Доверенность на подписание договора от юридического лица: образец

Доверенность даёт человеку право подписывать договоры от имени компании. Ниже — бланк в Word и заполненный образец: кому выдать, что вписать в полномочия, на какой срок и что проверить контрагенту, прежде чем принимать подпись.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1157746000000

г. Москва, ул. Лесная, д. 5, офис 12

Доверенность

на подписание договоров от имени юридического лица

16 ноября 2026 г. № 7

ООО «Ромашка» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванову Ирину Ивановну, паспорт серии 45 12 № 345678, выдан ОВД района Хамовники г. Москвы 12.03.2015, зарегистрированную по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д. 8, кв. 15, представлять интересы общества и подписывать от его имени договоры.

Поверенный вправе подписывать договоры поставки, купли-продажи, оказания услуг и подряда, а также дополнительные соглашения, спецификации, акты приёма-передачи и счета-фактуры к ним, в пределах сумм, указанных в заявках, согласованных генеральным директором.

Настоящая доверенность выдана без права передоверия и действительна до 31 декабря 2027 года.

Подпись генерального директора ООО «Ромашка» ____________________ П. П. Петров

Главный бухгалтер ____________________ А. С. Смирнова

Доверитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Поверенный

Иванова И. И.

____________ / паспорт 45 12 № 345678 /

Что это за документ и когда он нужен

Доверенность — письменное полномочие, которое одно лицо выдаёт другому на совершение сделок или иных действий от своего имени (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Компания выдаёт её сотруднику, руководителю филиала или стороннему человеку, чтобы тот подписывал договоры от имени организации.

Без доверенности подпись сотрудника под договором ничего не значит: договор может оказаться незаключённым, а сделка — оспоримой. Руководитель компании действует от её имени без доверенности, если так записано в уставе и сведениях ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 40 закона об ООО).

Доверенность от организации оформляют в письменном виде. Для сделок, требующих нотариальной формы, и для подачи заявлений о госрегистрации прав доверенность тоже удостоверяет нотариус (ст. 185.1 ГК РФ). Обычный договор поставки или услуг нотариального удостоверения не требует.

Что указать в доверенности

Наименование и реквизиты компании-доверителя: полное название, ИНН, КПП, ОГРН, адрес.
Должность, фамилию, имя и отчество руководителя, который подписывает доверенность, и документ, на котором он действует, — обычно устав.
Данные поверенного: фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес регистрации.
Полномочия: какие именно договоры подписывать, можно ли подписывать допсоглашения, акты и счета-фактуры, есть ли ограничение по сумме.
Срок действия доверенности и допустимость передоверия.
Дата выдачи и регистрационный номер, если доверенности в компании учитывают.
Подпись руководителя и, если в компании принято, подпись главного бухгалтера.

Как оформить доверенность на подписание договоров

Решите, кому выдаёте. Сотруднику, руководителю филиала или внешнему представителю. Чем уже круг полномочий, тем меньше риск, что подпишут лишнее.
Перечислите договоры. Не пишите «все договоры»: назовите виды — поставка, услуги, подряд — или укажите предел суммы, выше которого нужно согласование.
Определите срок. Доверенность можно выдать на любой срок. Если срок не указан, она действует год со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Подпишите. Доверенность подписывает руководитель компании или лицо, которому уставом дано такое право. Печать ставят, если она есть и если это принято в компании.
Передайте и учтите. Выдайте поверенному оригинал, а копию подшейте в журнал учёта доверенностей. Отметьте дату, номер и кому выдали.

Подпись по доверенности: что важно на практике

Поверенный подписывает договор своим именем, а не именем руководителя, и указывает, что действует по доверенности. Обычная формулировка: «Иванова И. И., действующая по доверенности от 16.11.2026 № 7». Так контрагент видит основание полномочий.

Контрагенту стоит попросить копию доверенности и проверить: не истёк ли срок, есть ли в полномочиях нужный вид договора, не отозвана ли доверенность. Если подписант вышел за пределы полномочий, договор может быть признан недействительным по иску компании (ст. 174 ГК РФ).

Доверенность прекращается, когда истекает её срок, при отмене доверенности доверителем, при отказе поверенного, при прекращении деятельности компании или при введении процедуры банкротства (ст. 188 ГК РФ). Отмена доверенности — это отдельное решение: её оформляют приказом и уведомляют тех, с кем поверенный работал.

Доверенность и машиночитаемая форма

С 01.09.2024 доверенности, которые выдают в электронном виде для подписания документов в государственных системах, оформляют как машиночитаемую доверенность (МЧД) по формату ФНС. Для обычных коммерческих договоров на бумаге МЧД не нужна.

Если компания подписывает договор электронной подписью, полномочия подписанта подтверждает сертификат и МЧД. Тогда в доверенности на бумаге нет необходимости, но проверить полномочия в реестре МЧД всё равно стоит.

Частые вопросы

Можно ли написать в доверенности «подписывать все договоры»?

Можно, но это широкое полномочие. Контрагенты и налоговая будут считать, что человек вправе заключить любую сделку. Если хотите контроль, перечислите виды договоров или установите предельную сумму, выше которой подпись требует согласования.

На какой срок выдаётся доверенность?

На любой. Если срок в документе не указан, доверенность действует один год со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Дату выдачи указывать обязательно, иначе доверенность ничтожна.

Нужна ли печать компании на доверенности?

Закон этого не требует: доверенность подписывает руководитель. Если у компании есть печать и в деловом обороте её ставят на доверенности, поставьте. Отсутствие печати при наличии подписи доверенность не портит.

Может ли сотрудник передоверить право подписи другому?

Если доверенность разрешает передоверие, сотрудник может передать полномочия другому лицу. Это также возможно при вынужденных обстоятельствах для охраны интересов компании, если передоверие не запрещено. По общему правилу доверенность в порядке передоверия удостоверяют у нотариуса; для юридических лиц и руководителей их филиалов и представительств есть исключение. Если не хотите цепочку, напишите «без права передоверия».

Что делать, если сотрудник уволился?

Отмените доверенность приказом и уведомьте контрагентов, с которыми он работал. С этого момента он не вправе подписывать договоры, а подписанное после отмены может быть оспорено.

Примут ли доверенность в другом городе?

Да, доверенность действует на всей территории России. Для суда, нотариуса или госрегистрации может понадобиться нотариальное удостоверение — уточните требование заранее.

Читать в журнале

Когда подписей и согласований становится слишком много

Чтобы бумаги собирались по шаблону, без ручной сверки

Договоры, доверенности и заявки повторяются из месяца в месяц, и каждый раз кто-то вручную сверяет реквизиты, сроки и полномочия.

Я настраиваю ИИ-агентов под одну задачу: агент собирает документы по шаблону, проверяет реквизиты и суммы и приносит на подпись готовый пакет.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»