Акт сверки по аренде помещения: образец и бланк

Акт сверки по аренде помещения показывает, сколько арендатор начислил и заплатил за период и что осталось должен. Ниже — бланк и заполненный образец за полугодие: арендная плата, коммунальные, обеспечительный платёж и сальдо на конец периода.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Между ООО «Ромашка» (арендодатель)

и ООО «Вектор» (арендатор)

по договору аренды от 12.01.2026 № 7

Акт сверки взаимных расчётов

по договору аренды нежилого помещения за период с 01.01.2026 по 30.06.2026

10 июля 2026 г.

Арендодатель начислил арендную плату за январь — июнь 2026 года на 720 000 рублей, в том числе НДС по ставке, указанной в договоре, и коммунальные расходы на 84 600 рублей по счетам ресурсоснабжающих организаций. Арендатор перечислил 780 000 рублей, включая обеспечительный платёж 120 000 рублей по пункту 4.3 договора.

Задолженность арендатора перед арендодателем на 30.06.2026 по данным арендодателя — 144 600 рублей. Обеспечительный платёж числится за арендатором в полной сумме и в зачёт арендной платы не засчитывался.

Арендатор подтверждает начисления и оплаты, кроме коммунальных расходов за март 2026 года на 4 200 рублей: счёт ресурсоснабжающей организации за этот месяц арендодатель не передал.

Арендодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

Арендатор

Генеральный директор ООО «Вектор»

____________ / Д. С. Кузнецов /

Зачем нужен акт сверки по аренде

Акт сверки по аренде помещения фиксирует на конкретную дату, сколько арендатор должен арендодателю и сколько арендодатель должен арендатору. Его составляют, когда стороны расходятся в цифрах: арендатор считает, что заплатил всё, а арендодатель видит долг, или наоборот.

Чаще всего сверку просят при ежегодной инвентаризации расчётов, перед расторжением договора, при возврате обеспечительного платежа и перед иском в арбитраж. Акт без разногласий, из которого следует признание долга должником или его уполномоченным представителем, может повлиять на срок исковой давности: до его истечения признание прерывает течение срока, а после истечения письменное признание запускает срок заново.

Форму акта закон не устанавливает. Стороны берут свой бланк из учётной политики или общий из альбома типовых форм и дополняют его строками под аренду.

Что сверить по аренде помещения

Арендную плату по каждому месяцу периода: сумму из договора, дату начисления и дату оплаты.
Коммунальные расходы: что арендодатель выставил арендатору и на основании каких счетов ресурсоснабжающих организаций.
Обеспечительный платёж: числится он за арендатором или зачтён в счёт последних месяцев аренды.
Переменную часть платы, если она зависит от выручки или посещаемости: базу расчёта и процент.
Пени и неустойки, если их начисляли, — отдельной строкой, чтобы не смешивать с основным долгом.
Сальдо на начало периода и на конец: оно должно совпасть у обеих сторон до копейки.

Как составить акт сверки

Возьмите расчёты из учёта. Выгрузите из бухгалтерии все начисления и оплаты по договору аренды за период: счета, платёжные поручения, акты.
Сверьте по документам. Сопоставьте каждое начисление со счётом или актом, каждую оплату — с выпиской банка. Расхождение ищите в дате и сумме, а не в итоге.
Заполните таблицу. По каждому месяцу поставьте начисление, оплату и нарастающее сальдо. Отдельно вынесите обеспечительный платёж и коммунальные.
Выведите сальдо и подпишите. Укажите, кто кому сколько должен на дату акта. Подпишите два экземпляра; при разногласиях — с протоколом разногласий или отметкой о несогласии.

Частые ошибки

Обеспечительный платёж показывают как оплату аренды, хотя он числится за арендатором до возврата или зачёта.
Коммунальные расходы включают в акт без счетов ресурсоснабжающих организаций — сверить нечего.
Период в акте не совпадает с периодом в учёте одной из сторон: сальдо не сходится, хотя долга нет.
Акт подписывают без сверки документов, и через месяц всплывает неоплаченный счёт.
Разногласия фиксируют устно: при споре нет доказательства, что арендатор возражал против конкретной суммы.

Частые вопросы

Обязателен ли акт сверки по аренде?

Нет, закон его не требует. Акт нужен, когда стороны хотят зафиксировать расчёты: для инвентаризации, расторжения договора, возврата обеспечительного платежа или суда.

Кто подписывает акт сверки?

Руководители сторон или представители по доверенности. Главный бухгалтер может подписать, если его полномочия подтверждены доверенностью или уставом.

Что делать, если арендатор не согласен с суммой?

Подписать акт с отметкой о несогласии и приложить протокол разногласий с суммами и документами. Акт без разногласий подтверждает долг, поэтому возражения лучше зафиксировать сразу.

Можно ли обменяться актом по электронной почте?

Да, если стороны так договорились. Надёжнее подписать акт усиленной квалифицированной электронной подписью или обменяться бумажными экземплярами с подписями.

За какой период составляют акт?

За любой: месяц, квартал, год или весь срок аренды. Чаще берут период с начала года или с начала договора до даты сверки.

Сверка расчётов по аренде отнимает время у бухгалтера

Чтобы сверка собиралась без ручной сверки счетов

Каждую сверку бухгалтер собирает руками: выгружает начисления, ищет оплаты в выписке, сверяет с актами арендодателя. На несколько помещений это дни работы.

Я настраиваю ИИ-агента, который собирает данные по договору из учётной системы и банка, сверяет суммы и приносит бухгалтеру готовый акт с расхождениями.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»