Журнал по охране труда и технике безопасности: образец скачать

Журнал по охране труда и технике безопасности фиксирует, что работника ознакомили с правилами до начала работы. Ниже — заполненный образец журнала регистрации инструктажей на рабочем месте и бланк, который можно скачать и распечатать.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Цех сборки, мастер участка С. С. Сидоров

Начат 12 января 2026 г.

Окончен ______________

Журнал регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте

ООО «Ромашка», участок сборки

Записи № 1–48

Форму журнала и порядок регистрации инструктажей утверждает работодатель с учётом сведений, предусмотренных Правилами обучения по охране труда, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Записи ведёт непосредственный руководитель работ: мастер, начальник участка или сам руководитель компании.

Инструктаж проводится до допуска к работе. Работник и проводивший инструктаж ставят подписи в день ознакомления; исправления заверяют подписью и датой.

Срок хранения журнала — 45 лет по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Ответственный за ведение журнала

Мастер участка

____________ / С. С. Сидоров /

Какие журналы по охране труда нужны компании

Журнал по технике безопасности — общее название нескольких регистрационных документов. Обязательных журналов несколько, и у каждого своя задача: в одном фиксируют вводный инструктаж, в другом — инструктаж на рабочем месте, в третьем — противопожарный инструктаж, в четвёртом — присвоение первой группы по электробезопасности, в пятом — микротравмы и несчастные случаи.

Форму документирования инструктажей на рабочем месте и порядок их регистрации утверждает работодатель; обязательные сведения перечислены в пункте 87 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Журнал противопожарных инструктажей ведут по приказу МЧС от 16.12.2024 № 1120, который действует с 1 сентября 2025 года вместо приказа № 806.

Скачать образец стоит ради формы и порядка заполнения: графы повторяют приложение к Порядку, а заполненные строки показывают, что именно писать в каждой графе.

Образец журнала по технике безопасности 2023 года: что в нём устарело

Образец журнала по технике безопасности 2023 года скачать бесплатно до сих пор предлагают на многих сайтах, и его можно взять за основу, если он позволяет указать все сведения по действующим Правилам № 2464 и соответствует форме, утверждённой работодателем.

Проверьте, позволяет ли бланк указать все сведения по пункту 87 Правил № 2464, включая причину внепланового инструктажа и наименование локального акта. Отсутствие отдельной графы с номером инструкции само по себе не требует замены журнала.

Записи, сделанные в 2023 году, не переписывают: журнал за тот год остаётся в архиве со своим сроком хранения, а новый ведут с текущей даты.

Что вписать в журнал инструктажей

Название компании и подразделение, где ведут журнал.
Даты начала и окончания записей — журнал ведут в течение года.
Фамилию, имя и отчество работника, год рождения, профессию и должность.
Вид инструктажа: первичный, повторный или внеплановый на рабочем месте.
Причину внепланового инструктажа, если он проводится.
Номер инструкции или её название, по которой провели ознакомление.
Подпись работника и подпись того, кто проводил инструктаж, с датой.
Подпись и должность допускающего к работе, если она нужна по порядку.

Как завести журнал

Выберите форму. Утвердите форму журнала со сведениями, предусмотренными Правилами обучения по охране труда, и добавьте нужные графы: участок, смену, номер инструкции.
Прошейте и пронумеруйте. Листы нумеруют, журнал прошивают и заверяют подписью руководителя и печатью, если печать есть. Так страницы не вырвут и не заменят.
Заполняйте в день инструктажа. Запись делают до допуска к работе: работник без подписи в журнале к смене не приступает.
Храните на участке. Журнал лежит у того, кто проводит инструктаж, — у мастера или начальника участка, а не в общем архиве.
Сдайте в архив. Законченный журнал передают в архив; срок хранения — 45 лет по приказу Росархива от 20.12.2019 № 236.

Частые ошибки

Одна подпись за всех: работник расписывается сам, иначе запись не доказывает ознакомление.
Задним числом: инструктаж проводят до работы, а не после смены, и дата в журнале это показывает.
Нет причины внепланового инструктажа — при проверке непонятно, почему работника инструктировали повторно.
Журнал без нумерации и прошивки: страницы теряются, а вместе с ними и записи.
Все инструктажи в одном журнале: вводный, на рабочем месте и противопожарный ведут отдельно.
В используемой форме не предусмотрели обязательные сведения по пункту 87 Правил № 2464.

Частые вопросы

Можно ли вести журнал по технике безопасности в электронном виде?

Документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, подписывают на бумаге. Введение кадрового ЭДО не позволяет заменить их электронным журналом с электронными подписями. На практике журнал инструктажей чаще держат на бумаге: он лежит на участке, и подпись работника видна сразу.

Можно ли скачать бесплатно образец журнала 2023 года и работать по нему?

Можно, если образец содержит все обязательные сведения по действующим Правилам № 2464 и соответствует форме, утверждённой работодателем. Год выпуска бланка сам по себе не требует его замены.

Сколько хранится журнал инструктажей?

45 лет по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Отсчёт идёт после окончания журнала.

Нужен ли отдельный журнал для каждого участка?

Да, так удобнее: журнал ведут там, где проводят инструктаж. Если участков несколько, у каждого свой журнал со своим ответственным.

Что будет, если журнала нет?

Нарушением будет отсутствие надлежащей регистрации инструктажей. Вместо журнала работодатель может утвердить другую форму с обязательными сведениями и подписями. Инспектор труда выдаёт предписание, а компанию и должностное лицо привлекают к ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Кто подписывает журнал со стороны компании?

Тот, кто проводит инструктаж: руководитель работ, мастер или специалист по охране труда. Руководитель компании заверяет журнал при прошивке.

Журналы, инструкции и допуски собираются вручную

Чтобы документы по охране труда собирались сами

Журналы, инструкции и листы ознакомления отнимают время у мастера и специалиста по охране труда: каждую запись надо проверить, подписать и подшить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют данные работников и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»