Журнал осмотра противопожарного состояния помещений перед их закрытием: образец заполнения

Журнал осмотра противопожарного состояния помещений перед их закрытием подтверждает, что вечером помещение проверили и обесточили, а не просто заперли дверь. Унифицированной формы нет: порядок осмотра задаёт инструкция о мерах пожарной безопасности компании. Ниже — бланк и образец заполнения за смену.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Начат: 1 ноября 2026 г.

Окончен: ______________________

Ответственный за ведение: начальник склада С. А. Кузнецов

Журнал осмотра противопожарного состояния помещений перед их закрытием

ООО «Ромашка», склад и офис на ул. Заводской, 12

Запись № 214 от 16 ноября 2026 г.

Объект: склад готовой продукции, помещение 3, ул. Заводская, 12. Осмотр проводил кладовщик Н. В. Орлов в 19:40.

Проверено: освещение выключено, силовые щиты обесточены, электронагревательных приборов нет; эвакуационные проходы свободны, двери запасного выхода закрыты на замок; первичные средства пожаротушения на месте — огнетушитель ОП-4, два, пломбы целы; мусор и упаковка вынесены.

Выявлено: на стеллаже у стены оставлена картонная упаковка. Устранено на месте.

Помещение закрыто, ключ сдан на пост охраны. Замечаний нет.

Осмотр провёл

Кладовщик

____________ / Н. В. Орлов /

Проверил

Начальник склада

____________ / С. А. Кузнецов /

Зачем нужен журнал осмотра помещений перед закрытием

Пункт 393 Правил противопожарного режима, утверждённых постановлением Правительства от 16.09.2020 № 1479, обязывает руководителя определить порядок осмотра и закрытия помещений по окончании работы. Этот порядок записывают в инструкцию о мерах пожарной безопасности: кто обходит помещения, что проверяет, куда сдаёт ключи.

Журнал — документ, который показывает, что осмотр прошёл по факту, а не только на бумаге в инструкции. При проверке МЧС и при разборе происшествия именно записи с датой, временем и подписью отвечают на вопрос, было ли помещение обесточено и закрыто по правилам.

Унифицированной формы на федеральном уровне нет. За основу удобно взять рекомендованный образец из приложения 6 к Правилам пожарной безопасности для энергетических предприятий (РД 153-34.0-03.301-00) и дополнить его графами под свою инструкцию.

Какие графы включить в журнал

Номер записи, дата и время осмотра — по ним видно, что обход был вечером, а не задним числом.
Название и номер помещения, адрес объекта.
Должность, фамилия и инициалы того, кто осматривал.
Что проверили: освещение и силовые щиты обесточены, электроприборы выключены, эвакуационные проходы и выходы свободны, средства пожаротушения на месте.
Выявленные нарушения и что с ними сделали: устранено на месте или передано руководителю.
Куда сдан ключ и кто принял помещение под охрану.
Подпись осмотревшего и подпись проверившего — руководителя подразделения или ответственного за пожарную безопасность.

Как заполнять журнал осмотра

Заведите журнал на каждое помещение или на группу однотипных. Склад, офис и производственный цех удобнее вести отдельными журналами: у них разные средства тушения и разный порядок обесточивания.
Пронумеруйте страницы и прошнуруйте. На последней странице сделайте заверительную надпись: сколько листов пронумеровано, подпись руководителя и печать, если компания её использует.
Записывайте сразу после обхода. Время ставьте фактическое. Запись, сделанная утром за весь вечер, при разборе происшествия не защищает.
Описывайте проверку по пунктам инструкции. Коротко: щиты обесточены, проходы свободны, огнетушители на месте и с пломбами. Пустая строка «замечаний нет» без перечня проверенного ничего не подтверждает.
Фиксируйте нарушения и их устранение. Если нашли оставленный включённым прибор или заваленный проход — запишите, что именно, и что сделали.
Ставьте две подписи. Осмотревший и проверивший. Вторая подпись показывает, что записи контролируют, а не заполняют для вида.

Кто подписывает и сколько хранить

Осматривает помещение тот, кого назначили приказом или инструкцией: кладовщик, администратор, начальник смены, вахтёр. Проверяет и подписывает руководитель подразделения или ответственный за пожарную безопасность.

Срок хранения журнал получает по номенклатуре дел компании. Ориентир — перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236: документы по пожарной безопасности относят к документам по основной деятельности и хранят не меньше трёх лет. Точный срок компания закрепляет в своей номенклатуре.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал по закону?

Прямо журнал в Правилах противопожарного режима не назван: пункт 393 требует определить порядок осмотра и закрытия помещений, а форму подтверждения компания выбирает сама. Журнал — самый простой способ показать, что порядок соблюдается.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если в компании работает система электронного документооборота и запись подписывается электронной подписью. Для проверки на месте удобнее бумажный журнал у поста охраны или в помещении.

Что делать, если помещение не закрывают на ночь?

Если помещение работает круглосуточно, осмотр перед закрытием к нему не относится. Порядок для таких помещений инструкция описывает отдельно: обходы в течение смены и проверка путей эвакуации.

Нужно ли вписывать каждое помещение отдельной строкой?

Да, если у помещений разные ответственные и разный набор проверок. Одна строка на несколько помещений не показывает, кто именно закрыл каждое.

Кто отвечает, если журнал не ведут?

Ответственность за соблюдение требований пожарной безопасности несёт руководитель организации, а за конкретный участок — назначенное им лицо. Отсутствие записей при проверке МЧС работает против компании.

Когда вечерний обход держится на памяти одного человека

Чтобы осмотры и записи не зависели от смены

Журнал осмотра ломается там, где осматривает каждый раз новый сотрудник: графы заполняют по-разному, нарушения не дописывают, подпись проверяющего появляется через неделю.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие записи по шаблону из сообщений охраны и кладовщиков, сверяют обязательные пункты осмотра и приносят руководителю готовый журнал с пропусками, которые надо закрыть.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»