Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Как правильно писать приказы: образец по ГОСТ

Приказ — распорядительный документ руководителя: он вводит правило, назначает ответственного или утверждает документ. Ниже — бланк приказа в Word и заполненный образец по ГОСТ Р 7.0.97-2025, который действует с 18 августа 2025 года.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

(ООО «Ромашка»)

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 27

г. Москва

ПРИКАЗ

Об утверждении Положения о коммерческой тайне

16 ноября 2026 г. № 27

В соответствии со статьёй 8 Трудового кодекса Российской Федерации и статьёй 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», чтобы ограничить доступ к сведениям о ценах закупки, условиях договоров с поставщиками и базе клиентов,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение о коммерческой тайне (приложение № 1) и ввести его в действие с 1 декабря 2026 года.

2. Назначить ответственным за ведение перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, начальника отдела безопасности С. А. Кузнецова.

3. Руководителям подразделений ознакомить сотрудников с Положением под подпись до 1 декабря 2026 года.

4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора А. В. Смирнову.

Приложение: Положение о коммерческой тайне на 12 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Виза юриста

Начальник юридического отдела

____________ / И. И. Иванов /

Приказ: оформление по ГОСТ и что за стандарт

Оформление приказа по ГОСТ ведут по ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Стандарт введён приказом Росстандарта № 622-ст и действует с 18 августа 2025 года; он заменил ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Стандарт добровольный: компания применяет его сама или закрепляет его требования в инструкции по делопроизводству. По ГОСТ приказ собирают из реквизитов: наименование организации, наименование вида документа, дата и регистрационный номер, место составления, заголовок к тексту, текст, подпись, при наличии — отметка о приложении и визы. Образец приказа по ГОСТ и пример оформления приказа по ГОСТ строят на бланке организации: как оформить приказ по ГОСТ образец показывает, что реквизиты идут в установленном порядке, а оформление приказа по ГОСТ образец бланка приказа по ГОСТ закрепляет в инструкции по делопроизводству. Как правильно писать приказы образец по ГОСТ показывает порядок реквизитов на бланке организации: оформление приказа по ГОСТ образец бланка приказа по ГОСТ даёт готовую форму, по которой приказ по ГОСТ образец заполняют без ошибок. Чтобы оформить приказ по ГОСТ, образец бланка приказа по ГОСТ берут за основу: бланк приказа образец по ГОСТ задаёт поля и расположение реквизитов, а приказ оформление образец по ГОСТ показывает, как заполнить каждый реквизит.

Реквизиты приказа по ГОСТ

  • Наименование организации — по уставу, полное, под ним в скобках сокращённое, если оно есть.
  • Наименование вида документа — слово «ПРИКАЗ» прописными буквами под наименованием организации.
  • Дата — день подписания: 16.11.2026 или 16 ноября 2026 г.
  • Регистрационный номер — по журналу регистрации приказов, цифровой или буквенно-цифровой.
  • Место составления — город, где издан приказ.
  • Заголовок к тексту — с предлогом «о» («об»): о чём приказ, одной строкой.
  • Текст — констатирующая часть с основаниями и целью, затем слово «ПРИКАЗЫВАЮ» и пункты.
  • Подпись — должность руководителя, личная подпись и расшифровка.
  • Отметка о приложении — если приказом утверждают документ.
  • Визы — юриста, главного бухгалтера и других заинтересованных лиц до подписания.

Как оформить приказ по ГОСТ: образец шаг за шагом

  1. Возьмите бланк. Образец бланка приказа по ГОСТ — это лист с уже набранными реквизитами организации: наименование, вид документа, место для даты, номера и места составления. Если бланка нет, те же реквизиты набирают на обычном листе сверху.
  2. Поставьте дату и номер. Дата — день подписания. Номер присваивают по журналу регистрации в день подписания, чтобы приказ можно было найти.
  3. Сформулируйте заголовок. Заголовок отвечает на вопрос «о чём?»: «Об утверждении Положения о коммерческой тайне». Он ставится в начале текста, до констатирующей части.
  4. Напишите констатирующую часть. Первым абзацем — на каком основании и зачем издаётся приказ: статья закона, служебная записка, протокол собрания. Здесь же цель.
  5. Перечислите распорядительные пункты. После слова «ПРИКАЗЫВАЮ» — пункты по порядку: что сделать, кому и к какому сроку. Каждый пункт начинается с глагола: утвердить, назначить, обязать.
  6. Соберите визы и подпишите. Визы юриста и главного бухгалтера ставят до подписания, на последнем листе или на обороте. Подписывает руководитель.
  7. Зарегистрируйте и передайте в дело. Приказ регистрируют, знакомят с ним сотрудников под подпись, копию подшивают в дело по номенклатуре.

Пример оформления приказа по ГОСТ: констатирующая и распорядительная часть

Пример оформления приказа по ГОСТ начинается с констатирующей части: указывают основание и цель — «В соответствии со статьёй 8 Трудового кодекса Российской Федерации…», «На основании служебной записки начальника отдела продаж…». Если основание очевидно, констатирующую часть можно опустить и начать сразу со слова «ПРИКАЗЫВАЮ».

Распорядительная часть начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», написанного с новой строки прописными буквами. Пункты нумеруют арабскими цифрами, каждый содержит действие, исполнителя и срок. Последним пунктом обычно возлагают контроль — на заместителя руководителя, а не на самого руководителя.

Виза юриста на приказе

Визу юриста ставят до подписания: юрист проверяет, что приказ не противоречит закону и уставу, а формулировки не создают компании лишних обязанностей. Виза включает должность, подпись, расшифровку и дату.

Визы размещают на последнем листе приказа или на обороте последнего листа, ниже подписи. Если приказ затрагивает зарплату, отпуска или взносы, визу ставит и главный бухгалтер. Отказ от визы юрист оформляет письменно — это защищает руководителя, если решение позже оспорят.

Частые ошибки

  • Заголовок без предлога «о»: «Утверждение положения» вместо «Об утверждении положения».
  • Дата приказа не совпадает с днём подписания — тогда приказ считается изданным позже, чем подписан.
  • В распорядительной части нет исполнителя или срока: пункт невозможно проконтролировать.
  • Контроль возложен на самого руководителя, который издал приказ.
  • Приказ утверждает документ, а приложения к нему нет — тогда утверждать нечего.
  • Виза юриста поставлена после подписания или её нет вовсе.
  • В одном приказе смешаны вопросы основной деятельности и кадровые решения: кадровые приказы оформляют отдельно.

Частые вопросы

Обязателен ли ГОСТ Р 7.0.97-2025 для приказов?

Стандарт добровольный. Он становится обязательным для компании, если требования ГОСТ закреплены в инструкции по делопроизводству или ином локальном акте. Оформление по ГОСТ удобно: реквизиты привычны проверяющим и суду.

Чем приказ по основной деятельности отличается от кадрового?

Приказ по основной деятельности вводит правила и утверждает документы: положение, регламент, состав комиссии. Кадровый приказ касается конкретного работника: приём, перевод, отпуск, увольнение. Кадровые приказы оформляют отдельно и по своим формам.

Нужен ли приказ, чтобы ввести в действие положение или регламент?

Да, если компания так решила: положение утверждают приказом и указывают дату введения в действие. Приказ и положение хранят вместе, чтобы было видно, с какого дня правило работает.

Можно ли издать приказ в электронном виде?

Можно, если в компании работает электронный документооборот и приказ подписан электронной подписью руководителя. Бумажный экземпляр нужен, когда с приказом знакомят под подпись или его требует контрагент.

Сколько хранят приказы по основной деятельности?

Срок задаёт перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и номенклатура дел компании. Приказы по основной деятельности хранят постоянно, если перечень не устанавливает иное для конкретного вида.

Когда приказы пишутся в спешке и противоречат друг другу

Чтобы распорядительные документы собирались по шаблону

Приказы, положения и регламенты отнимают у руководителя часы: каждый документ надо проверить на реквизиты, сверить со старыми приказами и передать на визу.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют пункты с действующими приказами и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы