Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ на резерв отпусков: образец

Приказ о резерве на оплату отпусков вводят, чтобы расходы на отпускные ложились на месяцы равномерно, а не всей суммой в месяц выплаты. Ниже — образец приказа с процентом отчислений и приложением-расчётом, по которому бухгалтер считает резерв каждый месяц.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12

г. Москва

Приказ

о формировании резерва на оплату отпусков

16 ноября 2026 г.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учёту «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» (ПБУ 8/2010), учётной политикой ООО «Ромашка» и в целях равномерного включения расходов на оплату отпусков в расходы по налогу на прибыль приказываю:

1. Формировать резерв на оплату отпусков с 1 января 2027 года ежемесячно, в последний день месяца.

2. Установить процент ежемесячных отчислений в резерв — 9,4 % от фонда оплаты труда. Процент определён по приложению № 1 к настоящему приказу: плановая сумма отпускных и страховых взносов с них на 2027 год, делённая на плановый фонд оплаты труда за 2027 год.

3. Установить предельную сумму отчислений в резерв за 2027 год — 1 260 000 рублей. При достижении предела отчисления прекращаются до конца года.

4. Главному бухгалтеру ежемесячно рассчитывать сумму отчислений, отражать её в бухгалтерском учёте и в налоговом регистре резерва, а по итогам года проводить инвентаризацию резерва и определять сумму, переносимую на следующий год.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Приложение: расчёт процента и предельной суммы резерва на 2027 год на 2 л. в 1 экз.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлена

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Зачем нужен приказ о резерве отпусков

Отпускные — крупная разовая выплата: в месяц, когда несколько человек уходят в отпуск, расходы вырастают в разы, а в остальные месяцы почти незаметны. Резерв разносит эту сумму по году: каждый месяц компания начисляет часть будущих отпускных и показывает её в расходах.

В бухгалтерском учёте резерв — оценочное обязательство, его формируют по правилам ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы». В налоговом учёте резерв создают добровольно, и тогда порядок его расчёта закрепляют в учётной политике, а конкретные цифры года — в приказе.

Что указать в приказе

  • Дату, с которой формируют резерв, и периодичность отчислений — обычно последний день каждого месяца.
  • Способ расчёта: процент от фонда оплаты труда или сумма по каждому работнику исходя из заработанных дней отпуска и среднего заработка.
  • Сам процент отчислений или порядок его определения — с приложением-расчётом.
  • Предельную сумму резерва за год, если её устанавливают: при достижении предела отчисления прекращают.
  • Кто считает резерв и в каких регистрах его отражают.
  • Порядок годовой инвентаризации резерва и переноса остатка.

Как оформить приказ

  1. Посчитайте плановые отпускные. Возьмите плановый фонд оплаты труда на год, число дней отпуска по графику и средний дневной заработок. Прибавьте страховые взносы с отпускных.
  2. Определите процент. Разделите плановую сумму отпускных со взносами на плановый фонд оплаты труда за год. Полученная доля — процент ежемесячных отчислений.
  3. Задайте предел. Если устанавливаете предельную сумму резерва, посчитайте её от годового фонда оплаты труда и процента отчислений.
  4. Оформите приказ. Издайте приказ с датой начала, процентом, пределом и приложением-расчётом; ознакомьте главного бухгалтера под подпись.
  5. Сверяйте с учётной политикой. В учётной политике должен быть закреплён сам порядок резервирования: иначе приказ повиснет без основания.

Частые ошибки

  • Процент берут на глаз, без приложения с расчётом, — при проверке нечем подтвердить сумму отчислений.
  • Путают бухгалтерский и налоговый резерв: в налоговом учёте предел и порядок определяет учётная политика, а не только приказ.
  • Забывают страховые взносы: отпускные облагаются взносами, и резерв без них занижен.
  • Отчисления делают раз в год, а не ежемесячно, — тогда равномерности, ради которой создавали резерв, нет.
  • Не проводят инвентаризацию на конец года: остаток резерва переносят или сторнируют без документа.

Частые вопросы

Обязателен ли резерв отпусков в бухгалтерском учёте?

Да. Резерв на оплату отпусков — оценочное обязательство, и его формируют по ПБУ 8/2010. Компании, которые вправе вести упрощённый бухучёт, могут от резерва отказаться, если это закреплено в учётной политике.

Обязателен ли резерв в налоговом учёте?

Нет, это право компании. Если резерв создают, порядок его расчёта и предельную сумму закрепляют в учётной политике для целей налогообложения, а приказ фиксирует цифры на год.

Какой процент отчислений ставить?

Тот, что получился по расчёту: плановые отпускные со страховыми взносами делят на плановый фонд оплаты труда за год. Приказ не задаёт процент произвольно — он ссылается на приложение с расчётом.

Что делать с остатком резерва на конец года?

Проводят инвентаризацию: сравнивают начисленный резерв с суммой, которая приходится на неиспользованные дни отпуска. Разницу относят на финансовый результат, а сумму, покрывающую неиспользованные дни, переносят на следующий год.

Нужно ли знакомить работников с приказом о резерве?

Нет, это внутренний документ для бухгалтерии. С приказом знакомят тех, кто его исполняет, — обычно главного бухгалтера.

Резерв считают, а расходы всё равно не сходятся

Чтобы рутинные расчёты шли без ручного труда

Расчёт резерва, сверка сумм и подготовка приложений к приказам отнимают у бухгалтерии дни каждый месяц, а ошибки всплывают при проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие расчёты по вашим правилам, сверяют суммы с учётной политикой и приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы