Образец лист ознакомления с приказом

Да, если приказ затрагивает трудовые права и обязанности работника. Трудовой кодекс требует знакомить работников под подпись с локальными актами, связанными с их работой. Без листа работодатель не сможет доказать, что сотрудник знал о приказе.

По сути это одно и то же: ведомость — другое название листа, чаще используется, когда знакомят с несколькими однотипными документами или когда подписей много. И лист, и ведомость выполняют одну функцию — фиксируют факт ознакомления.

Да, если в компании внедрён электронный документооборот и работники подписывают документы электронной подписью. В этом случае лист формируется в системе, а факт ознакомления подтверждается отметкой с датой и временем.

Составьте акт об отказе в присутствии свидетелей. В листе напротив фамилии работника сделайте отметку «от подписи отказался» с датой и подписями свидетелей. Такой акт вместе с листом подтвердит, что работодатель выполнил обязанность по ознакомлению.

Срок зависит от вида документа. Листы ознакомления хранят по сроку того приказа, к которому они относятся: к приказам о приёме, переводе, увольнении, поощрении — 50 лет (75 лет — если делопроизводство по ним закончено до 2003 года); к приказам о ежегодных отпусках и командировках — 5 лет, о дисциплинарных взысканиях — 3 года; к приказам по основной деятельности — постоянно, а в организациях, которые не сдают документы в государственный архив, — до ликвидации. Сроки указывают в номенклатуре дел на основании типового перечня.