Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт приёма-передачи грузового автомобиля: образец и бланк

Акт приёма-передачи фиксирует, в каком состоянии грузовой автомобиль перешёл от одного человека к другому: что было в кузове, сколько топлива в баке, какие повреждения уже есть. Ниже — образец с осмотром, бланк для печати и порядок передачи машины между водителями по смене.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Автоколонна-5»

ИНН 7701234567

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Акт приёма-передачи грузового автомобиля

к договору купли-продажи от 12 ноября 2026 г. № 27

№ 41

ООО «Автоколонна-5» передало, а ИП Смирнов А. В. принял грузовой автомобиль: марка и модель — ГАЗ 3302, 2021 года выпуска, идентификационный номер X96330200M1234567, государственный регистрационный знак А123ВС77, цвет белый, пробег по одометру 148 320 км.

При осмотре установлено: кузов без вмятин, лакокрасочное покрытие ровное; на левой двери царапина длиной около 10 см; шины в норме, остаточная глубина протектора 9 мм; топлива в баке 40 л; комплект документов — паспорт транспортного средства 77 АА 123456, свидетельство о регистрации 77 12 345678, страховой полис ОСАГО, два комплекта ключей.

Претензий к техническому состоянию и комплектности принимающая сторона не имеет. Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Передал

Генеральный директор ООО «Автоколонна-5»

____________ / А. Н. Ковалёв /

Принял

Индивидуальный предприниматель

____________ / А. В. Смирнов /

Зачем нужен акт приёма-передачи грузового автомобиля

Акт приёма-передачи — документ, который подтверждает, что машина перешла от одной стороны к другой и в каком состоянии она была в этот момент. Без него спор о царапине, пустом баке или недостающем домкрате решается словами, а с ним — по подписям.

Один и тот же бланк закрывает четыре ситуации: продажу машины, передачу в аренду, выдачу водителю на предприятии и передачу между водителями по смене. Отличаются только стороны и набор того, что проверяют при осмотре.

Что указать в акте

  • Название документа, дату и номер, место составления.
  • Стороны: кто передаёт и кто принимает — организация с ИНН или водитель с должностью и табельным номером.
  • Идентификация машины: марка, модель, год выпуска, VIN, государственный регистрационный знак, цвет, пробег по одометру.
  • Состояние при осмотре: кузов, стёкла, шины, имеющиеся повреждения с указанием места и размера.
  • Показания одометра и количество топлива в баке в литрах.
  • Комплект документов и ключей: паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации, страховой полис, число комплектов ключей.
  • Подписи сторон с расшифровкой и число экземпляров акта.

Как оформить передачу грузового автомобиля

  1. Осмотрите машину вдвоём. Передающая и принимающая стороны обходят автомобиль и сверяют состояние с тем, что записано в акте, — повреждения фиксируют на месте.
  2. Сверьте номера. VIN на раме, номер двигателя и государственный знак сверяют с паспортом транспортного средства и свидетельством о регистрации: расхождение — повод остановить передачу.
  3. Запишите пробег и топливо. Показания одометра и литры в баке вносят в акт цифрами: по ним потом считают расход и заправки.
  4. Передайте документы и ключи. Перечислите в акте всё, что уходит вместе с машиной, и число комплектов ключей.
  5. Подпишите и оставьте по экземпляру. Каждая сторона забирает свой экземпляр; при передаче внутри компании экземпляр остаётся у водителя и в гараже или у диспетчера.

Журнал приёма-передачи автомобиля между водителями по смене

Когда одна и та же машина работает в две или три смены, полный акт на каждую передачу раздувает бумаги. На предприятии заводят журнал: разворот на машину, строки по сменам, в каждой — дата и время, фамилии сдавшего и принявшего, пробег, топливо, замечания по кузову и подписи обоих водителей.

Журнал закрывает главный вопрос сменной работы: кто отвечает за повреждение, обнаруженное утром. Запись в журнале с подписями обеих сторон показывает, в каком состоянии машина ушла из смены и в каком вернулась. Полный акт по форме из этого бланка составляют, когда машина закрепляется за водителем надолго или уходит из организации.

Передача автомобиля на предприятии

  • Приказом закрепите машину за водителем или за колонной и назначьте ответственного за выпуск на линию.
  • Заведите на каждую машину журнал передачи по сменам и храните его у диспетчера или механика.
  • Перед выездом механик проверяет техническое состояние, водитель расписывается в путевом листе.
  • Путевой лист оформляют на каждую смену или рейс: он подтверждает, что водитель выпущен на линию в эту дату.
  • При увольнении, переводе на другую машину или возврате автомобиля составляют полный акт приёма-передачи с осмотром.
  • Повреждения, найденные при передаче, записывают в журнал и служебную записку — по ним решают, кто возмещает ремонт.

Частые ошибки

  • В акте нет VIN и государственного знака — машину невозможно однозначно опознать в споре.
  • Пишут «состояние удовлетворительное» без перечня повреждений — при возврате не доказать, что царапина была раньше.
  • Не фиксируют пробег и топливо — расхождение по заправкам всплывает уже в бухгалтерии.
  • Журнал по сменам ведут без подписи принимающего — запись не доказывает, что водитель принял машину в таком виде.
  • Акт подписывает только передающая сторона; принимающий должен расписаться лично.

Частые вопросы

Обязателен ли акт приёма-передачи при продаже грузового автомобиля?

Закон не требует отдельного акта при продаже автомобиля. По общему правилу право собственности переходит при передаче машины, если договором не установлен иной момент; в ГИБДД регистрируют автомобиль за новым владельцем. Акт помогает зафиксировать состояние машины, пробег и комплект документов.

Можно ли обойтись журналом и не составлять акт на каждую смену?

Да. Журнал приёма-передачи по сменам с подписями обоих водителей заменяет акт на каждую передачу внутри организации. Полный акт составляют при закреплении машины за водителем, возврате автомобиля и увольнении.

Нужна ли печать на акте?

Нет. Акт подписывают стороны; печать ставят, если организация её использует и это принято в её документообороте. Для внутренней передачи между водителями достаточно подписей.

Сколько хранить акты приёма-передачи автомобилей?

Акты по основным средствам хранят по правилам архива организации: обычно столько же, сколько документы по учёту основных средств. Срок закрепляют в номенклатуре дел компании.

Что делать, если при передаче нашли повреждение, которого не было в прошлом акте?

Запишите повреждение в акт или журнал с указанием места и размера и подпишите обеими сторонами. Дальше по этому документу решают, кто возмещает ремонт: водитель, принявший машину в прошлую смену, или организация.

Когда бумаги по машинам съедают время механика и диспетчера

Чтобы акты и журналы заполнялись сами

Акты, журналы смен и путевые листы отнимают у механика и диспетчера часы: каждую запись надо сверить с прошлой, проверить пробег и топливо, передать в бухгалтерию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют пробег и топливо с прошлой записью и приносят механику готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы