Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о материальной помощи в связи со смертью близкого родственника

Материальную помощь в связи со смертью близкого родственника выплачивают по приказу руководителя. Основание — заявление работника и документ о смерти. Ниже — образец приказа и бланк, в котором видно, что писать в каждом пункте.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 41-л

г. Москва

18 ноября 2026 г.

Приказ

о выплате материальной помощи

18 ноября 2026 г. № 41-л

В связи со смертью отца кладовщика Складского подразделения Смирнова Петра Ильича, умершего 12 ноября 2026 года, на основании заявления Смирнова П. И. от 16 ноября 2026 года и свидетельства о смерти серии V-МЮ № 654321, выданного 13 ноября 2026 года,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Выплатить Смирнову Петру Ильичу, кладовщику Складского подразделения, материальную помощь в размере 30 000 рублей.

2. Выплатить материальную помощь вместе с заработной платой за ноябрь 2026 года.

3. Бухгалтерии отразить выплату в учёте. Единовременную материальную помощь в связи со смертью отца работника НДФЛ не облагать.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. А. Орлов /

С приказом ознакомлен

Кладовщик

____________ / П. И. Смирнов /

Кто и на каком основании платит материальную помощь

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника — добровольная выплата работнику. Закон её не обязывает: размер, случаи и порядок компания закрепляет в локальном акте — положении об оплате труда или отдельном положении о материальной помощи.

Если такого акта нет, руководитель вправе выплатить помощь по заявлению работника. Приказ в этом случае фиксирует решение: кому, сколько и когда перечислить. Без приказа бухгалтерия выплату не проведёт.

Сумму сверх установленной локальным актом руководитель назначает сам. Отказать в выплате, которая предусмотрена положением, компания не вправе: работник выполняет условия, прописанные в акте.

Что нужно до приказа

  • Заявление работника на имя руководителя: событие, дата, просьба о выплате.
  • Документ о смерти: свидетельство о смерти или его копия.
  • Документ о родстве: свидетельство о рождении, о браке, паспорт — если родство не видно из кадровых документов.
  • Локальный акт компании, где указан размер помощи и условия её выплаты.
  • Реквизиты счёта работника, если деньги переводят на карту.

Как оформить приказ

  1. Проверьте заявление и документы. Сверьте дату смерти и родство с работником. Копии документов приложите к заявлению.
  2. Определите сумму. Возьмите размер из локального акта. Если акт даёт вилку или не устанавливает сумму, решение принимает руководитель и указывает его в приказе.
  3. Оформите приказ. Укажите в преамбуле событие, работника, заявление и документ о смерти. В распорядительной части — сумму и срок выплаты.
  4. Ознакомьте работника. Работник знакомится с приказом под подпись. Если помощь выплачивают не ему, а родственнику умершего, знакомить некого — приказ подписывает только руководитель.
  5. Передайте в бухгалтерию. Бухгалтерия начисляет помощь, определяет порядок её налогообложения и проводит выплату в указанный срок. Единовременная помощь в связи со смертью члена семьи НДФЛ не облагается.

НДФЛ и страховые взносы с материальной помощи

Единовременная материальная помощь работнику в связи со смертью члена семьи освобождена от НДФЛ полностью (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Страховые взносы на единовременную материальную помощь работнику в связи со смертью члена семьи не начисляют; взносы на травматизм — тоже. Предел 4 000 рублей для этого освобождения не действует.

Членом семьи НК РФ считает супруга, родителей и детей, в том числе усыновителей и усыновлённых (п. 3 ст. 11 НК РФ). Если умерший родственник не относится к членам семьи для целей соответствующей льготы, применяют общие правила: материальная помощь работнику освобождается от НДФЛ и страховых взносов в пределах 4 000 рублей за год с учётом других выплат, на которые распространяется этот предел.

Частые ошибки

  • Выплата без заявления и приказа: бухгалтерия не может обосновать расход и удержать налог.
  • В приказе нет суммы или срока — бухгалтерия тянет выплату до зарплаты.
  • Помощь брату или бабушке оформляют как освобождённую от НДФЛ и взносов: освобождение по п. 8 ст. 217 НК РФ касается только членов семьи.
  • Не приложили документ о смерти или родстве — при проверке нечем подтвердить льготу.
  • Не проверили основание и единовременный характер выплаты: от этого зависит, какое освобождение от НДФЛ применять.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель платить материальную помощь при смерти родственника?

По закону — нет. Обязанность появляется, если компания закрепила её в коллективном договоре, положении об оплате труда или другом локальном акте. Тогда работник вправе требовать выплату на условиях этого акта.

Кто пишет заявление — работник или родственник умершего?

Заявление пишет работник компании. Если помощь выплачивают родственнику умершего работника, заявление подаёт этот родственник, а приказ оформляют на него.

Какие документы приложить к заявлению?

Копию свидетельства о смерти и документ, подтверждающий родство: свидетельство о браке, о рождении, паспорт. Если помощь выплачивают по локальному акту, достаточно этих документов.

Нужно ли удерживать НДФЛ с материальной помощи?

С единовременной материальной помощи работнику в связи со смертью члена семьи НДФЛ не удерживают независимо от её размера. Освобождение действует, если умерший — член семьи: супруг, родитель, ребёнок.

Начисляют ли страховые взносы на такую помощь?

Нет, если помощь работнику единовременная и выплачена в связи со смертью члена семьи. Вся сумма освобождена от страховых взносов и взносов на травматизм.

Можно ли выплатить помощь деньгами из кассы?

Можно, соблюдая правила ведения кассовых операций. Лимит наличных расчётов между организациями и предпринимателями на выплату работнику не распространяется. Обычно помощь перечисляют на счёт работника вместе с ближайшей зарплатой.

Сколько хранить приказ о материальной помощи?

Приказ о выплате разовой помощи относят к документам по личному составу. Срок хранения устанавливает номенклатура дел компании по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда заявлений и приказов становится слишком много

Чтобы кадровые бумаги собирались сами

Заявления, приказы и справки отнимают у кадровика и бухгалтера часы: каждое надо проверить, сверить с локальным актом и провести в учёте.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют сумму с положением о выплатах и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы