Акт передачи помещения под отделку: образец и бланк

Акт передачи помещения под отделку — документ, которым заказчик передаёт объект подрядчику для выполнения отделочных работ. В нём фиксируют состояние помещения, инженерных систем и оборудования на момент начала работ. Ниже — образец заполнения и бланк.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

20 ноября 2026 г.

Акт передачи помещения под отделку

по договору подряда № 15/2026 от 10 ноября 2026 г.

20 ноября 2026 г. № 1

ООО «СтройЗаказчик», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, и ООО «ОтделкаПлюс», именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице директора Сидорова Сергея Сергеевича, действующего на основании устава, составили настоящий акт о том, что Заказчик передал, а Подрядчик принял помещение общей площадью 120 кв. м, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Строителей, д. 10, пом. 5, для выполнения отделочных работ по договору подряда № 15/2026 от 10 ноября 2026 г.

На момент передачи помещение находится в состоянии, пригодном для производства отделочных работ: стены — бетонные, без отделки; полы — бетонная стяжка; потолки — бетонные плиты; оконные и дверные проёмы — без заполнения. Инженерные системы: электроснабжение — временное подключение; водоснабжение и канализация — отсутствуют; отопление — отсутствует; вентиляция — естественная.

Замечания Подрядчика: выявлены неровности стен (отклонение до 5 мм на 1 м), требуется дополнительное выравнивание; в полу обнаружены трещины шириной до 2 мм. Замечания зафиксированы и будут устранены Заказчиком до начала отделочных работ.

Подрядчик принял помещение, претензий к состоянию, кроме указанных, не имеет. Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Передал (Заказчик)

Генеральный директор ООО «СтройЗаказчик»

____________ / П. П. Петров /

Принял (Подрядчик)

Директор ООО «ОтделкаПлюс»

____________ / С. С. Сидоров /

Что такое акт передачи помещения под отделку

Акт передачи помещения под отделку — документ, которым заказчик передаёт подрядчику объект для выполнения отделочных работ. Он фиксирует состояние помещения и инженерных систем на момент начала работ, чтобы потом было проще разделить ответственность: что было до подрядчика, а что появилось в процессе.

Закон не устанавливает единой формы такого акта. Стороны составляют его в свободной форме, но обычно указывают дату и место, стороны договора, адрес и характеристики помещения, перечень выявленных недостатков, подписи. Акт служит приложением к договору подряда и подтверждает, что подрядчик принял объект и может приступать к работам.

Что указать в акте

Название документа, дату и место составления.
Стороны: заказчика и подрядчика с реквизитами и подписями представителей.
Основание: номер и дату договора подряда на отделочные работы.
Адрес и характеристики помещения: площадь, этаж, кадастровый номер при наличии.
Состояние стен, полов, потолков, оконных и дверных проёмов, инженерных систем (электрика, вода, канализация, отопление, вентиляция).
Выявленные недостатки и замечания подрядчика.
Сроки устранения замечаний, если они есть.
Количество экземпляров и подписи сторон.

Как составить акт передачи помещения под отделку

Осмотрите помещение вместе с подрядчиком. Пройдите по всем помещениям, проверьте стены, полы, потолки, окна, двери, инженерные системы. Зафиксируйте всё, что может помешать отделке.
Запишите выявленные недостатки. Укажите неровности, трещины, отсутствие или неисправность коммуникаций. Чем подробнее описание, тем меньше споров потом.
Определите, кто устраняет замечания. Если недостатки мешают началу работ, решите, устраняет их заказчик до передачи или подрядчик с соответствующей корректировкой сметы и сроков.
Подпишите акт в двух экземплярах. Каждая сторона получает свой экземпляр. С этого момента помещение считается переданным подрядчику.
Приложите акт к договору. Акт становится неотъемлемой частью договора подряда. На него ссылаются при приёмке выполненных работ и в случае разногласий.

Частые ошибки

В акте нет описания состояния помещения — только адрес и стороны. При споре невозможно доказать, что было до начала работ.
Не указаны выявленные недостатки, и подрядчик впоследствии ссылается на них как на причину задержки или дополнительных затрат.
Акт подписан только одной стороной или без полномочий у представителя.
Не приложены фотографии и схемы, которые помогли бы идентифицировать повреждения.
Забыли указать показания счётчиков и состояние инженерных систем — потом сложно разделить расходы.

Частые вопросы

Обязателен ли акт передачи помещения под отделку?

Закон не требует его в обязательном порядке, но он защищает обе стороны. Без акта подрядчик может утверждать, что недостатки появились до его прихода, а заказчик — что их не было. Акт помогает избежать споров.

Можно ли составить акт в свободной форме?

Да, единой формы нет. Главное — указать стороны, объект, состояние и подписи. Можно использовать образец, приведённый на этой странице.

Нужно ли прикладывать фотографии?

Не обязательно, но фотографии и схемы делают акт убедительнее при разногласиях. Их можно указать как приложение.

Кто подписывает акт со стороны заказчика?

Руководитель организации или лицо, уполномоченное доверенностью. Если подписывает не директор, проверьте, что в доверенности есть полномочия на подписание таких актов.

Что делать, если подрядчик отказывается подписывать акт?

Зафиксируйте отказ в акте или составьте отдельный документ с отметкой о вручении. Это будет доказательством, что вы передали помещение, а подрядчик уклонился.

Когда документы отнимают время у бизнеса

ИИ-агент соберёт и проверит документы за вас

Акты, договоры и приложения к ним приходится составлять и проверять вручную. Ошибки в реквизитах или пропущенные пункты оборачиваются спорами и задержками.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с договором и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»