Приказ об утверждении положения о квотировании рабочих мест для инвалидов

Квоту для инвалидов работодатель считает сам и закрепляет внутренним положением, а вводит его в действие приказом. Ниже — образец приказа с положением о квотировании: как определить число мест, какие документы приложить и что изменилось с 1 сентября 2026 года.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12

г. Москва

Приказ

об утверждении Положения о квотировании рабочих мест для инвалидов

16 ноября 2026 г.

В соответствии со статьёй 38 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации», Правилами выполнения работодателем квоты для приёма на работу инвалидов, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 30.05.2024 № 709, и Законом г. Москвы о квотировании рабочих мест приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 2027 года Положение о квотировании рабочих мест для инвалидов согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Рассчитывать число работников для выполнения установленной квоты ежеквартально по среднесписочной численности за предыдущий квартал с исключениями, предусмотренными Правилами № 709.

3. Начальнику отдела кадров И. И. Ивановой до 15 декабря 2026 года подготовить перечень рабочих мест, выделяемых в счёт квоты, и направить сведения о них в центр занятости населения.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлена

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужны приказ и положение о квотировании

Квота для инвалидов — это минимальное число рабочих мест, которое работодатель обязан выделить для их трудоустройства. Размер квоты устанавливает закон субъекта РФ: для работодателей, у которых численность работников превышает 35 человек, — от 2 до 4 процентов среднесписочной численности.

Работодатель сам считает число рабочих мест в счёт квоты по среднесписочной численности за предыдущий квартал. Дробное число округляют в сторону уменьшения, а если квота вышла меньше единицы, она равна единице — так предписывают Правила, утверждённые постановлением Правительства РФ от 30.05.2024 № 709.

Приказом положение вводят в действие: в нём фиксируют, как считают квоту, кто отвечает за трудоустройство инвалидов и в какие сроки подают сведения в центр занятости. Без такого документа квота остаётся цифрой в отчёте, а не рабочим правилом.

Что прописать в положении о квотировании

Норму закона субъекта РФ, которой установлена квота, и её размер в процентах.
Порядок расчёта: среднесписочная численность за предыдущий квартал, округление вниз, минимум одно место при квоте меньше единицы.
Перечень рабочих мест и профессий, выделяемых в счёт квоты, с условиями труда и оборудованием рабочего места.
Случаи, когда квота считается выполненной: трудовой договор с инвалидом у самого работодателя либо трудовой договор между инвалидом и другой организацией, заключённый в рамках соглашения о трудоустройстве.
Кратность: одно место инвалида I группы и инвалида из числа ветеранов боевых действий, принимавшего участие в специальной военной операции, засчитывается за два рабочих места.
Кто ведёт учёт квоты, как часто отчитывается и куда подаёт сведения о выполнении квоты.
Порядок хранения документов о трудоустройстве инвалидов.

Как издать приказ

Посчитайте квоту. Из среднесписочной численности за предыдущий квартал исключите работников подразделений в других субъектах РФ и работников на рабочих местах с вредными или опасными условиями труда по результатам СОУТ. Остаток умножьте на региональный размер квоты и округлите вниз; если результат меньше единицы, примите его равным единице.
Проверьте, кого не учитывать. При расчёте исключают работников представительств, филиалов и иных обособленных подразделений в других субъектах РФ, а также работников на рабочих местах с вредными или опасными условиями труда по результатам СОУТ.
Составьте положение. Опишите расчёт, перечень рабочих мест, порядок выполнения квоты и отчётность. Приложите перечень рабочих мест отдельным приложением.
Подпишите приказ. Приказ подписывает руководитель; с приказом знакомят ответственных — кадровика, руководителей подразделений.
Подайте сведения. Направьте в центр занятости сведения о выделенных рабочих местах в срок, установленный законом субъекта РФ, и отчитывайтесь о выполнении квоты.

Частые ошибки

Считают квоту от штатной численности, а не от среднесписочной за предыдущий квартал.
Округляют дробное число вверх: правила требуют в сторону уменьшения.
Учитывают работников подразделений в других регионах — с 1 сентября 2026 года их исключают из расчёта.
Считают квоту выполненной по открытым вакансиям или одному соглашению с другой организацией, хотя трудовой договор с инвалидом ещё не заключён.
Не засчитывают кратность за инвалида I группы и ветерана боевых действий — участника специальной военной операции.
Берут размер квоты из федеральной нормы, не проверив закон своего региона: субъект РФ задаёт процент в пределах от 2 до 4.

Частые вопросы

С какой численности работников возникает обязанность квотировать места?

Квота устанавливается для работодателей, у которых численность работников превышает 35 человек. Размер квоты задаёт закон субъекта РФ в пределах от 2 до 4 процентов среднесписочной численности.

Как считать квоту, если получилось дробное число?

По Правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ от 30.05.2024 № 709, дробное число округляют в сторону уменьшения до целого. Если квота меньше единицы, она принимается равной единице.

Что изменилось с 1 сентября 2026 года?

Постановлением Правительства РФ от 21.05.2026 № 575 уточнён состав работников, которых не учитывают при расчёте квоты: в него прямо включены работники иных обособленных структурных подразделений в других субъектах РФ. Уточнены и правила зачёта трудоустройства отдельных инвалидов из числа ветеранов боевых действий.

Когда квота считается выполненной?

Когда с инвалидом заключён трудовой договор у самого работодателя либо между инвалидом и другой организацией в рамках соглашения о трудоустройстве. За два рабочих места засчитывают трудоустройство непосредственно у работодателя одного инвалида I группы или инвалида из числа указанных в Правилах № 709 ветеранов боевых действий, принимавших участие в специальной военной операции.

Нужно ли согласовывать положение с профсоюзом?

Если в компании есть профсоюз и локальные акты принимают с учётом его мнения, положение о квотировании проводят через эту процедуру по правилам статьи 372 ТК РФ. Приказа это не отменяет: приказ вводит положение в действие.

Где брать размер квоты для своего региона?

В законе субъекта РФ о квотировании рабочих мест. Федеральная норма задаёт только рамки — от 2 до 4 процентов для работодателей с численностью свыше 35 человек, конкретный процент устанавливает регион.

Квоты, отчёты и кадровые бумаги съедают время руководителя

Чтобы кадровые документы собирались сами

Приказы, положения и отчёты по квотам готовят вручную: сверить численность, найти акт региона, проверить срок подачи сведений. На этом теряются дни, а ошибка в расчёте видна уже инспектору.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону компании, подставляют цифры из учётной системы и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»