Декларация на товары: образец и пример заполнения

Декларация на товары — документ, которым декларант заявляет таможне сведения о партии: что везёт, откуда, по какой стоимости и какую пошлину платит. Ниже — разбор по граням с примером заполнения и памяткой проверки перед подачей.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Декларант: ООО «Ромашка», ИНН 7700000000

Отправитель: Jiangsu Office Furniture Co., Ltd, Китай

Получатель: ООО «Ромашка», Москва

Процедура: выпуск для внутреннего потребления (ИМ 40)

Декларация на товары

пример заполнения по партии офисных кресел

15 октября 2026 г.

Графа 1: ИМ 40. Графа 11: Китай, CN. Графа 14: декларант ООО «Ромашка». Графа 22: валюта и общая сумма по счёту. Графа 44: сведения об инвойсе № 2026-101 от 01.10.2026 и контракте № 14/2026.

Графа 31: кресло офисное на металлическом каркасе, с мягкой обивкой, артикул CH-205, 200 шт., страна происхождения Китай. Графа 33: код по товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности. Графа 38: вес нетто партии в килограммах. Графа 41: 200 шт., если для товара установлена дополнительная единица измерения «штука».

Графа 42: цена товара 12 000 долларов США. Графа 45: таможенная стоимость в рублях по курсу на дату регистрации декларации. Графа 47: пошлина, НДС и сборы — по ставкам для выбранного кода.

Декларант

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое декларация на товары

Декларация на товары (ДТ) — документ, которым участник внешнеэкономической деятельности заявляет таможенному органу сведения о ввозимом или вывозимом товаре: наименование, код по товарной номенклатуре, количество, таможенную стоимость, страну происхождения, процедуру и платежи. Форму и порядок заполнения устанавливает Решение Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257; сам документ подаётся в электронном виде через личный кабинет участника ВЭД или через таможенного представителя.

Грани делятся на три группы. Одни заполняет декларант из своих документов: контракта, инвойса, упаковочного листа, транспортной накладной. Другие — из решений таможни: код товара, ставки платежей. Третьи — служебные, их заполняет инспектор при регистрации и выпуске.

Какие грани заполняет декларант

Графа 1 — таможенная процедура: ИМ 40 для выпуска для внутреннего потребления, ЭК 10 для экспорта.
Графа 2 — отправитель, графа 8 — получатель, графа 14 — декларант. Графы 3 и 4 относятся к формам и отгрузочным спецификациям.
Графа 11 — торгующая страна, графа 16 — страна происхождения.
Графа 22 — валюта и общая сумма по счёту; сведения об инвойсе и контракте указывают в графе 44.
Графы 31–38 — описание товара, код по товарной номенклатуре, страна, вес, количество.
Графы 42–47 — цена, таможенная стоимость, пошлина, налоги и сборы.
Графа 54 — подпись декларанта или его представителя с указанием документа о полномочиях.

Как заполнить декларацию на товары: пример по шагам

Соберите документы на партию. Контракт, инвойс, упаковочный лист, транспортная накладная, документы о происхождении и сертификаты, если товар подлежит обязательному подтверждению соответствия.
Определите код товара. Код по товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности выбирается по описанию товара, а не по названию в инвойсе.
Посчитайте таможенную стоимость. Основа — цена, фактически уплаченная или подлежащая уплате по инвойсу, плюс расходы, которые по закону включаются в стоимость: доставка до места ввоза, страхование, лицензионные платежи.
Заполните графы 31–38. В графе 31 опишите товар так, чтобы инспектор мог его идентифицировать: что это, из чего, для чего, артикул, модель.
Посчитайте платежи в графе 47. Для каждого вида платежа укажите основу начисления, ставку и сумму.
Проверьте и подайте. Сверьте графы 22, 31, 42, 45 и 47 между собой: сумма по инвойсу должна сходиться с ценой в графе 42, а таможенная стоимость — с основой для платежей.

Пример заполнения таможенной декларации на товары

Партия: 200 офисных кресел на металлическом каркасе, поставка из Китая по контракту № 14/2026, инвойс № 2026-101 от 01.10.2026 на 12 000 долларов США, процедура ИМ 40.

Графа 1 — ИМ 40. Графа 11 — CN. Графа 14 — ООО «Ромашка». Графа 22 — 12 000 USD. Графа 31 — «Кресло офисное на металлическом каркасе, с мягкой обивкой, артикул CH-205, 200 шт., производитель Jiangsu Office Furniture Co., Ltd, Китай». Графа 33 — код по товарной номенклатуре, подобранный под описание. Графа 38 — вес нетто партии в килограммах. Графа 41 — 200 шт., если для товара установлена дополнительная единица измерения «штука». Графа 42 — 12 000 USD. Графа 45 — таможенная стоимость в рублях по курсу на дату регистрации. Графа 47 — пошлина и НДС по ставкам выбранного кода.

Это учебный пример: конкретные ставки и суммы зависят от кода товара и курса валюты на дату регистрации, поэтому в образце их не подставляют.

Частые ошибки в декларации на товары

Код товара выбран по названию в инвойсе, а не по описанию и составу — таможня меняет код и доначисляет платежи.
Описание в графе 31 слишком короткое: «кресло офисное» без материала, модели и назначения не позволяет идентифицировать товар.
Таможенная стоимость не включает доставку и страхование до места ввоза — при проверке стоимость корректируют.
Курс валюты взят на дату оплаты инвойса, а не на дату регистрации декларации.
Суммы в графах 42, 45 и 47 не сходятся между собой.
Декларацию подписал сотрудник без документа о полномочиях — графа 54 заполнена неверно.

Частые вопросы

Чем декларация на товары отличается от грузовой таможенной декларации?

Грузовая таможенная декларация — прежнее название документа, которое применялось до введения формы декларации на товары. Сейчас действует форма ДТ по Решению Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257; в разговоре старое название иногда still используют, но в документах пишут «декларация на товары».

Где взять бланк декларации на товары?

Форма и порядок заполнения утверждены Решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257. Декларацию подают в электронном виде через личный кабинет участника ВЭД или программное обеспечение таможенного представителя; бумажный бланк нужен скорее как образец для подготовки сведений.

Кто может заполнить декларацию на товары?

Декларант — участник ВЭД, который ввозит или вывозит товар, либо таможенный представитель по договору с ним. Представитель действует на основании документа о включении в реестр таможенных представителей и договора; его данные указывают в графе 54.

Что будет, если в декларации ошибка?

Таможня может отказать в регистрации декларации или потребовать корректировки после выпуска. Если ошибка повлияла на платежи, декларант доплачивает пошлину и НДС и может получить пени по статье 75 Налогового кодекса. Точные последствия зависят от того, занижены ли платежи и был ли умысел.

Нужно ли подавать декларацию на каждую партию?

Да, декларация подаётся на каждую партию товара, перемещаемую по одной транспортной накладной. Если в партии товары разных кодов, каждый код описывают отдельной графой 31 с собственными платежами в графе 47.

Сколько хранится декларация на товары?

Декларации и документы к ним хранятся в архиве декларанта и в таможенном органе по правилам архивного хранения; конкретный срок устанавливает номенклатура дел компании и ведомственные акты Федеральной таможенной службы. Для проверок надёжнее хранить документы не меньше пяти лет.

Когда декларации и документы по поставкам отнимают время у руководителя

Чтобы документы по поставкам собирались без ручной сверки

Инвойсы, упаковочные листы и декларации приходят от поставщиков в разных форматах, и каждая партия требует сверки: код, количество, стоимость, курс.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают такие документы, сверяют суммы с контрактом и приносят руководителю готовую сводку по партии.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»