Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Трудовой договор 2023 образец

Трудовой договор — соглашение, по которому работник выполняет работу по должности за плату, а работодатель обеспечивает условия труда. Ниже — бланк и заполненный образец договора с работником, составленный по статье 57 ТК РФ, с оговоркой о том, что изменилось после 2023 года.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава,

и гражданин Иванов Иван Иванович,

именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем.

Трудовой договор

№ ____ от «___» __________ 20__ г.

16 ноября 2026 г. № 14

1. Работа. Работник принимается на должность менеджера по продажам в отдел продаж. Работа для работника является основной.

2. Дата начала работы — 1 декабря 2026 года. Договор заключён на неопределённый срок.

3. Оплата труда. Работнику устанавливается оклад 90 000 рублей в месяц. Заработная плата выплачивается два раза в месяц: 25-го числа — за первую половину месяца, 10-го числа следующего месяца — окончательный расчёт.

4. Режим работы. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, продолжительность ежедневной работы — 8 часов, с 9:00 до 18:00, перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00.

5. Рабочее место — офис работодателя по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 10.

6. Отпуск. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

7. Испытание. Работнику устанавливается испытание продолжительностью 3 месяца.

8. Обязанности работника. Работник обязан добросовестно исполнять трудовые обязанности по должности, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и требования по охране труда, бережно относиться к имуществу работодателя, не разглашать сведения, отнесённые к коммерческой тайне.

9. Работодатель обязан предоставить работнику работу по должности, обеспечить оборудование и материалы, выплачивать заработную плату в срок, знакомить работника с локальными актами, связанными с его работой, и обеспечивать условия труда по законодательству об охране труда.

10. Заключительные положения. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Споры рассматриваются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Иванов Иван Иванович

____________ / 16.11.2026 /

Что такое трудовой договор

Трудовой договор — письменное соглашение между работодателем и работником. По нему работник лично выполняет работу по должности в интересах и под контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, а работодатель платит за это и обеспечивает условия труда (ст. 56 ТК РФ).

Заключают его письменно в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Приём на работу оформляют самим договором; приказ работодатель издаёт по своему решению (ст. 68 ТК РФ).

Образец 2023 года остаётся рабочим и сейчас: обязательные условия договора статья 57 ТК РФ не меняла. С 2023 года изменились сборы и оформление приёма, но не сам текст договора — об этом ниже.

Обязательные условия договора по ст. 57 ТК РФ

  • Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших договор.
  • Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — для организации её ИНН и данные представителя.
  • Место работы, а если работник принимается в филиал или представительство в другой местности — место с указанием подразделения.
  • Трудовая функция: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работы.
  • Дата начала работы, а для срочного договора — срок его действия и обстоятельства, по которым он заключён на срок.
  • Условия оплаты труда: оклад, доплаты и надбавки, поощрительные выплаты.
  • Режим рабочего времени и времени отдыха, если для работника он отличается от общих правил компании.
  • Гарантии и компенсации за работу во вредных или опасных условиях, с указанием характеристик условий труда.
  • Условия, определяющие характер работы: подвижной, разъездной, в пути.
  • Условие об обязательном социальном страховании работника.
  • Другие условия, если они обязательны по закону для конкретной работы.

Как скачать образец трудового договора 2023 года и заполнить его под свою компанию

  1. Скачайте бланк и заполните реквизиты. Бланк выше открывается на странице целиком: скопируйте его в Word или скачайте файл и впишите наименование работодателя, ИНН, данные представителя по уставу, фамилию и данные работника. Проверьте паспорт и документы об образовании, если квалификация обязательна.
  2. Опишите должность как в штатном расписании. Название должности, отдела и оклада должно совпадать со штатным расписанием. Иначе при проверке или споре о сокращении возникнут расхождения.
  3. Выберите срок договора. Бессрочный — общее правило. Срочный заключают, только когда для этого есть основание по ст. 59 ТК РФ: например, на время отсутствия основного работника или на сезонные работы.
  4. Пропишите оплату и режим. Оклад, даты выплат, надбавки, режим работы и перерывы. Если режим общий по правилам внутреннего трудового распорядка, в договоре можно на него сослаться.
  5. Подпишите и выдайте экземпляр. Оба экземпляра подписывают стороны. Получение своего экземпляра работник подтверждает подписью на экземпляре работодателя.

Типовой трудовой договор с работником: образец 2023 скачать бесплатно

Типового договора, обязательного для всех, закон не устанавливает: статья 57 ТК РФ задаёт обязательные условия, а форму компания разрабатывает сама. Поэтому типовой трудовой договор с работником — это образец 2023 года, который можно скачать бесплатно и взять за основу, а не документ, утверждённый ведомством.

Скачанный образец подойдёт и небольшой компании, и ИП: замените реквизиты, должность, оклад и режим работы — остальные пункты уже стоят на своих местах. Для отдельных категорий — водителей, вахтовиков, дистанционных работников — добавьте условия, которые требует закон для их работы.

Один шаблон на все должности удобен, пока компания небольшая. Когда должностей становится много, сделайте приложение к договору с описанием обязанностей по каждой — так договор не разрастается, а обязанности остаются конкретными.

Что изменилось после 2023 года

  • Взносы с выплат работникам считают по единому тарифу: 30 % в пределах единой предельной базы и 15,1 % сверх неё (ст. 425 НК РФ).
  • С 2023 года исполнители по договорам на работы и услуги застрахованы на случай болезни. Право на пособие зависит от взносов за предыдущий год (ч. 1 и 4.2 ст. 2 закона № 255-ФЗ).
  • Приём на работу оформляют трудовым договором, а приказ работодатель издаёт по своему решению: обязанности знакомить с приказом под подпись в трёхдневный срок статья 68 ТК РФ больше не содержит.
  • С 1 сентября 2025 года действует Положение о расчёте среднего заработка, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Оно заменило Положение № 922, по которому считали отпускные и командировочные в 2023 году.
  • С 1 сентября 2025 года полная материальная ответственность оформляется по перечням и типовым формам приказа Минтруда от 16.04.2025 № 251н.
  • С 1 сентября 2026 года сверхурочная работа ограничена 4 часами в день и 120 часами в год; коллективным договором или отраслевым соглашением годовой предел можно поднять до 240 часов (ст. 99 ТК РФ).

Частые вопросы

Можно ли сейчас пользоваться образцом трудового договора 2023 года?

Да. Обязательные условия договора статья 57 ТК РФ не меняла, поэтому текст 2023 года подходит и сейчас. Проверьте только те пункты, которые зависят от цифр года: тарифы взносов, предел базы и порядок расчёта среднего заработка. Эти данные в самом договоре обычно не пишут.

Обязательно ли указывать в договоре оклад и даты выплат?

Да. Условия оплаты труда — обязательное условие договора по ст. 57 ТК РФ. Конкретный размер оклада, доплаты и надбавки указывают в договоре; конкретные даты выплат устанавливают в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре — не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который начислена зарплата (ст. 136 ТК РФ).

Когда можно заключить срочный трудовой договор?

Только когда есть основание из ст. 59 ТК РФ: на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, на сезонные работы, с руководителями и некоторыми другими категориями. Если основания нет, договор считают бессрочным, даже когда в тексте указан срок.

Нужен ли приказ о приёме, если есть договор?

Приказ не обязателен: приём оформляют трудовым договором, а приказ работодатель издаёт по своему решению (ст. 68 ТК РФ). На практике приказ удобен для учёта и внутреннего документооборота.

Можно ли подписать договор электронной подписью?

Можно. В системе работодателя работник вправе подписать договор усиленной неквалифицированной электронной подписью по соглашению сторон, а на портале «Работа в России» — простой подписью, ключ которой он получил при личной явке (ст. 22.3 ТК РФ).

Сколько хранить трудовой договор?

Договоры хранят в составе личных дел работников: 75 лет, если делопроизводство закончено до 01.01.2003, и 50 лет, если после этой даты (перечень, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

Когда договоры и кадровые бумаги съедают время собственника

Чтобы рутинные документы собирались сами

Договоры, заявления и приказы отнимают у руководителя часы: каждый документ надо проверить, сверить с шаблоном и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с карточкой сотрудника и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы