Выписка из правил внутреннего трудового распорядка: образец

Выписка — это часть правил внутреннего трудового распорядка, которая касается конкретного работника или отдела: режим работы, отдых, дисциплина, поощрения. Ниже — образец с заполнением и порядок оформления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждены приказом ООО «Ромашка»

от 12 января 2026 г. № 3

Выписка из Правил внутреннего трудового распорядка

для отдела продаж ООО «Ромашка»

16 ноября 2026 г.

Настоящая выписка содержит разделы 4 «Рабочее время и время отдыха» и 5 «Дисциплина труда» Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Ромашка», утверждённых приказом от 12 января 2026 г. № 3.

4.1. Для работников отдела продаж устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — субботой и воскресеньем.

4.2. Продолжительность ежедневной работы — 8 часов. Начало работы в 9:00, окончание в 18:00, перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00.

5.1. Работник обязан соблюдать трудовую дисциплину, своевременно исполнять поручения руководителя и требования локальных актов общества.

5.2. За добросовестный труд работнику выплачивается премия в порядке, установленном Положением об оплате труда.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

С выпиской ознакомлен

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна выписка, если есть сами правила

Правила внутреннего трудового распорядка — локальный акт на всю компанию, его подписывают при приёме на работу все сотрудники (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Целиком такой документ занимает десятки страниц, и вручать его копию каждому новому сотруднику неудобно.

Выписка — это дословно скопированные разделы правил, которые относятся к конкретному работнику, должности или отделу. Юридической силы она не прибавляет и не убавляет: действует сам локальный акт, а выписка подтверждает, что работник знает нужные ему нормы.

Что включить в выписку

Название: «Выписка из Правил внутреннего трудового распорядка» и реквизиты самих правил — дата и номер приказа, которым они утверждены.
Номера и названия разделов, которые копируете: например, «Рабочее время и время отдыха», «Дисциплина труда», «Поощрения».
Текст разделов дословно, с сохранением нумерации пунктов — так работник сверит выписку с оригиналом.
Отметку о том, что выписка верна, и подпись руководителя или сотрудника, отвечающего за кадры.
Строку ознакомления: должность, фамилия и инициалы работника, подпись и дата.

Как оформить выписку

Возьмите утверждённые правила. Откройте экземпляр с отметкой об утверждении приказом и найдите нужные разделы.
Скопируйте разделы целиком. Не пересказывайте пункты и не сокращайте: выписка — точная копия части документа.
Сделайте заголовок и реквизиты. Укажите название, дату и номер приказа об утверждении правил, номера и названия скопированных разделов.
Заверьте выписку. Подпись руководителя или кадровика с расшифровкой и дата; при необходимости — печать компании.
Ознакомьте работника. Работник ставит подпись и дату под строкой ознакомления; один экземпляр остаётся у него, второй — в личном деле.

Частые ошибки

Пересказ пунктов своими словами: выписка должна дословно повторять текст правил.
Нет реквизитов приказа об утверждении правил — непонятно, из какого документа сделана выписка.
Скопированы только удобные пункты, а обязанности работника опущены.
Нет подписи работника об ознакомлении — при споре нечем подтвердить, что он знал режим работы.
Выписку выдают вместо правил при приёме на работу: по ч. 3 ст. 68 ТК РФ работника знакомят с самими правилами до подписания трудового договора.

Частые вопросы

Выписка заменяет правила внутреннего трудового распорядка?

Нет. Правила — локальный акт компании, и с ними работника знакомят до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Выписка лишь повторяет нужные разделы и подтверждает, что работник с ними ознакомлен.

Обязательно ли делать выписку?

Закон её не требует. Компания вправе вручать работнику копию правил целиком или знакомить под подпись в журнале. Выписку делают, когда нужно выдать сотруднику компактный документ по его участку работы.

Нужно ли заверять выписку печатью?

Общего требования о печати нет. Достаточно подписи руководителя или уполномоченного работника с расшифровкой и даты. Печать ставят, если так принято в компании или этого требует контрагент.

Можно ли выдать выписку в электронном виде?

Можно, если в компании есть электронный документооборот и работник подписывает ознакомление электронной подписью. Бумажный экземпляр с живой подписью проще предъявить при проверке инспекции труда.

Какой раздел правил чаще всего копируют в выписку?

Раздел о рабочем времени и времени отдыха: режим работы, выходные, перерыв, отпуск. Второй по частоте — дисциплина труда с видами взысканий и порядком их применения (ст. 192 ТК РФ).

Когда локальные акты пишутся годами и устаревают

Чтобы правила и выписки собирались по шаблону

Правила, положения и выписки из них обновляют при каждом изменении режима работы или структуры, и обычно это ложится на одного кадровика.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по вашим шаблонам, подставляют реквизиты и приносят на подпись готовый текст.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»