Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о переводе на дистанционную работу: образец

Приказ о переводе на дистанционную работу издают, когда работник и работодатель договорились о дистанционке и подписали дополнительное соглашение к трудовому договору. Ниже — бланк и заполненный образец: от основания до ознакомления работника.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 45-к

г. Москва

Приказ о переводе работника на дистанционную работу

о переводе на дистанционную работу на постоянной основе

16 ноября 2026 г.

На основании дополнительного соглашения от 16.11.2026 № 1 к трудовому договору от 01.02.2023 № 12, заключённого с Ивановым Иваном Ивановичем, менеджером отдела продаж,

ПРИКАЗЫВАЮ: перевести Иванова Ивана Ивановича, менеджера отдела продаж, с 17.11.2026 на дистанционную работу на постоянной основе — в течение срока действия трудового договора.

Обеспечить Иванова И. И. ноутбуком с программно-техническим обеспечением и средствами защиты информации; расходы на связь, связанные с дистанционной работой, возмещать в порядке, установленном дополнительным соглашением.

Ознакомить Иванова И. И. с настоящим приказом под подпись.

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Петрову А. С.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / С. С. Сидоров /

С приказом ознакомлен

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Что такое приказ о переводе на дистанционную работу

Дистанционная работа — это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя при взаимодействии через интернет и другие сети связи (ст. 312.1 ТК РФ). Перевод на дистанционку — изменение условий трудового договора, поэтому он оформляется письменным соглашением сторон, а приказ закрепляет решение кадрово.

Унифицированной формы приказа нет. Компания оформляет его по своим правилам делопроизводства и указывает реквизиты, по которым видно основание перевода и новый режим работы.

Перевод бывает постоянным — на весь срок трудового договора — и временным. Временный перевод по инициативе работодателя в исключительных случаях, перечисленных в ч. 1 ст. 312.9 ТК РФ, оформляют отдельным приказом со ссылкой на обстоятельство, из-за которого работника нельзя оставить на прежнем месте.

Приказ на удалённую работу и приказ о переходе на дистанционную работу

«Удалёнка» — разговорное слово, в Трудовом кодексе его нет: закон говорит о дистанционной работе. Поэтому приказ на удалённую работу образец имеет тот же, что и приказ о дистанционке, — отдельной формы для «удалённого» приказа не существует.

Так же обстоит дело с приказом о переходе на дистанционную работу: если сотрудник остаётся в той же должности, а меняется только место и режим работы, оформляют перевод по ст. 72 ТК РФ — дополнительное соглашение и приказ о переводе. Слово «переход» в кадровых документах не используют, но по сути это тот же перевод.

Дистанционная форма работы приказом закрепляется в любом случае: без письменного решения работодателя и подписи работника новый режим не считается введённым.

Что указать в приказе

  • Наименование организации, место издания, дату и номер приказа.
  • Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору с датой и номером и сам трудовой договор.
  • Фамилию, имя, отчество работника, должность и структурное подразделение.
  • Формулировку о переводе: постоянная дистанционная работа или временная, с какой даты и до какого срока.
  • Кто обеспечивает работника оборудованием, программно-техническими средствами и средствами защиты информации.
  • Порядок возмещения расходов, связанных с дистанционной работой, если он не описан в дополнительном соглашении.
  • Кто контролирует исполнение приказа и кто знакомит работника с приказом под подпись.

Как оформить перевод

  1. Получите заявление или предложение. По инициативе работника он пишет заявление; по инициативе работодателя — направляет работнику письменное предложение. В обычном порядке нужно согласие сторон. При временном переводе в исключительных случаях по статье 312.9 ТК РФ согласие работника не требуется.
  2. Подпишите дополнительное соглашение. В соглашении меняются условия о рабочем месте и режиме работы, при необходимости — порядок обмена документами и оборудование.
  3. Издайте приказ. Приказ ссылается на дополнительное соглашение и фиксирует дату перевода и новый режим работы.
  4. Ознакомьте работника. Работник знакомится с приказом под подпись. Если приказ касается нескольких сотрудников, ознакомление оформляют по каждому.
  5. Подшейте документы. Заявление, соглашение и приказ хранятся в личном деле работника вместе с трудовым договором.

Частые ошибки

  • Приказ без дополнительного соглашения: в обычном порядке одного приказа недостаточно — подпишите дополнительное соглашение. Для временного перевода в исключительных случаях действует порядок статьи 312.9 ТК РФ.
  • Нет даты, с которой действует новый режим, — непонятно, с какого дня работник трудится дистанционно.
  • Не указано, кто обеспечивает работника оборудованием и средствами защиты информации.
  • Забыли определить порядок возмещения расходов на связь и интернет: правила возмещения расходов дистанционного работника установлены статьёй 312.6 ТК РФ.
  • При временном переводе по ст. 312.9 ТК РФ не указано обстоятельство, из-за которого работник переводится, и срок перевода.

Частые вопросы

Нужно ли согласие работника на перевод на дистанционную работу?

В обычном порядке нужно письменное соглашение сторон. При временном переводе в исключительных случаях по статье 312.9 ТК РФ согласие работника не требуется. Согласие оформляется дополнительным соглашением, а приказ издают уже на его основании.

Можно ли перевести на дистанционку без согласия работника?

В общем порядке — нет. Исключение — временный перевод по инициативе работодателя в случаях ч. 1 ст. 312.9 ТК РФ, когда обстоятельство ставит под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения. Такой перевод оформляют отдельным приказом с указанием обстоятельства и срока.

Чем приказ о переводе отличается от приказа о приёме на дистанционную работу?

Приказ о приёме оформляют, когда работник сразу принимается на дистанционную работу: в нём указывают условия трудового договора. Приказ о переводе меняет режим уже работающего сотрудника и ссылается на дополнительное соглашение.

Обязательно ли указывать в приказе оборудование?

Закон обязывает работодателя обеспечить дистанционного работника оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, если иное не предусмотрено договором (ст. 312.6 ТК РФ). В приказе удобно назначить ответственного за выдачу.

Что делать, если работник отказывается знакомиться с приказом?

Составьте акт об отказе в присутствии свидетелей. Отказ от ознакомления не отменяет приказ, если соглашение подписано, но акт пригодится при спорах.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Нет. Перевод на дистанционную работу не меняет трудовую функцию, поэтому запись в трудовую книжку о нём не вносят.

Когда кадровые документы собираются вручную

Чтобы приказы и соглашения готовились по шаблону

Кадровые бумаги отнимают время у руководителя: заявление, соглашение, приказ, ознакомление — и так по каждому сотруднику.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, подставляют данные работника и основание и приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы