Акт приёма-передачи материальных ценностей: простой образец

Акт приёма-передачи материальных ценностей фиксирует, что один человек или организация передали ценности, а другой их приняли. Ниже — простой бланк в Word и заполненный образец для передачи имущества между сотрудниками внутри компании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва

Акт приёма-передачи материальных ценностей

о передаче имущества от материально ответственного лица

16 ноября 2026 г. № 14

Основание: приказ от 16.11.2026 № 12 о переводе кладовщика на другую должность.

Передающая сторона: кладовщик И. И. Иванов. Принимающая сторона: кладовщик П. П. Петров.

Передаются следующие материальные ценности: ноутбук Lenovo ThinkPad, инвентарный номер 00123, стоимость 85 000 руб., в рабочем состоянии, без повреждений — 1 шт.; принтер HP LaserJet, инвентарный номер 00456, стоимость 25 000 руб., в рабочем состоянии — 1 шт.

Ценности осмотрены, пересчитаны, претензий по количеству и качеству нет.

Передал

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Принял

Кладовщик

____________ / П. П. Петров /

Что такое акт приёма-передачи материальных ценностей

Акт приёма-передачи материальных ценностей — документ, которым оформляют переход ответственности за имущество от одного лица к другому. Его составляют, когда передают товары, материалы, оборудование или другие ценности между сотрудниками, отделами или организациями.

Обязательной формы для такого акта нет. По статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» каждый факт хозяйственной жизни оформляют первичным документом, но его форму организация вправе разработать сама и закрепить в учётной политике. Если акт — приложение к договору, его форма обязательна для обеих сторон.

Какие реквизиты обязательны

Наименование документа — «Акт приёма-передачи материальных ценностей».
Обязательный реквизит — дата составления документа. Место составления можно указать дополнительно, но его отсутствие не делает акт недействительным.
Наименование организации или ФИО предпринимателя, составившего документ.
Содержание факта хозяйственной жизни: какие именно ценности передаются, в каком количестве и состоянии.
Сведения о передающей и принимающей сторонах: должность, фамилия и инициалы представителей.
Указать величину натурального и (или) денежного измерения с указанием единиц измерения (например, «1 шт.», «85 000 руб.»).
Подписи ответственных лиц с расшифровкой.

Как заполнить простой акт

Укажите шапку. Напишите название компании или ФИО предпринимателя, место и дату составления. Если акт составляют к договору, добавьте номер и дату договора.
Опишите передаваемые ценности. Перечислите каждую единицу: наименование, инвентарный номер (если есть), количество, стоимость, состояние и выявленные дефекты. Чем подробнее описание, тем проще доказать факт передачи при споре.
Укажите стороны. Впишите должности, фамилии и инициалы передающего и принимающего. Для организаций — полное наименование и представителя по доверенности или уставу.
Зафиксируйте состояние. Напишите, осмотрены ли ценности, пересчитаны, есть ли претензии по количеству и качеству. Если есть замечания — перечислите их.
Подпишите акт. Подписи ставят обе стороны. Если акт составляют в организации, утвердите его у руководителя или уполномоченного лица.

Когда нужен акт приёма-передачи материальных ценностей

При передаче товара покупателю по договору поставки или купли-продажи.
При передаче имущества во временное пользование или по договору комиссии.
При смене материально ответственного лица внутри компании: приёмка смены, перевод сотрудника, увольнение.
При передаче ценностей между отделами или подразделениями одной организации.
При возврате товара поставщику или передаче на ответственное хранение.

Частые вопросы

Нужна ли унифицированная форма акта приёма-передачи материальных ценностей?

Нет. Закон № 402-ФЗ не устанавливает единой формы для такого акта, кроме отдельных случаев, например для госзакупок. Организация может разработать свой бланк и утвердить его в учётной политике.

Сколько экземпляров акта нужно составить?

Обычно по одному для каждой стороны. Если акт составляют внутри организации, достаточно одного экземпляра для бухгалтерии, но можно сделать копии для участников передачи.

Можно ли составить акт от руки?

Да, закон не запрещает рукописную форму. Главное — чтобы были обязательные реквизиты и подписи сторон.

Чем акт приёма-передачи отличается от накладной?

Накладная — это документ для учёта движения товара, часто по унифицированной форме. Акт приёма-передачи фиксирует именно факт передачи и состояние ценностей, его удобнее использовать, когда важно описать качество и комплектность.

Нужно ли указывать стоимость ценностей в акте?

Да, желательно. Стоимость помогает определить размер ущерба при утрате или недостаче и служит денежным измерением факта хозяйственной жизни по ст. 9 закона № 402-ФЗ.

Когда акты и передача ценностей отнимают время

Чтобы рутинные документы собирались сами

Передача ценностей между сотрудниками и отделами часто сопровождается бумажной волокитой: акты, накладные, согласования. Каждый документ нужно проверить и подписать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый акт на подпись. Это освобождает время для задач, где нужен человек.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»