Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Бланк хронометража

Хронометраж показывает, на что уходит рабочий день: сколько минут занимает каждая операция и где теряется время. Ниже — бланк в Word и заполненный образец на один рабочий день кладовщика.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Организация: ООО «Ромашка»

Подразделение: склад

Профессия, рабочее место: кладовщик, зона приёмки

ФИО сотрудника: С. А. Кузнецов

График работы: с 9:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00

Дата наблюдения: 16 ноября 2026 г.

Наблюдатель: начальник склада А. В. Смирнов

Бланк хронометража рабочего времени

наблюдение за работой сотрудника в течение рабочего дня

16 ноября 2026 г.

Технологическая операция: приёмка товара от поставщика. Начало 9:00, окончание 9:40, продолжительность 40 мин.

Технологическая операция: размещение товара в зоне хранения. Начало 9:40, окончание 10:55, продолжительность 75 мин.

Технологическая операция: комплектация заказов. Начало 10:55, окончание 12:30, продолжительность 95 мин.

Технологическая операция: обеденный перерыв. Начало 13:00, окончание 14:00, продолжительность 60 мин.

Технологическая операция: оформление документов на отгрузку. Начало 14:00, окончание 15:10, продолжительность 70 мин.

Итого за день: рабочее время 8 часов, из них по операциям 7 часов 20 минут, перерыв 1 час.

Наблюдатель

Начальник склада

____________ / А. В. Смирнов /

Сотрудник, за работой которого наблюдали

Кладовщик

____________ / С. А. Кузнецов /

Что показывает хронометраж

Хронометраж — это замер времени по операциям: наблюдатель фиксирует, когда началась и когда закончилась каждая операция, и считает продолжительность. Из записей видно, сколько рабочего времени уходит на основные операции, сколько на вспомогательные и где сотрудник ждёт или ищет нужное.

Бланк нужен, чтобы записи велись одинаково: у каждой строки одна операция, время начала и окончания, продолжительность. Тогда день складывается в сумму без двойного счёта и пропусков.

Форму бланка компания утверждает сама. Рекомендуемый образец хронометража режима рабочего дня есть в приложении 2 к МР 1.2.0381-25: там графы даты, подразделения, профессии и рабочего места, ФИО сотрудника, графика работы, а по строкам — технологическая операция, начало, окончание и продолжительность.

Какие графы заполнить

  • Организация и подразделение: где идёт наблюдение.
  • Профессия и рабочее место: что именно замеряем — кладовщика в зоне приёмки, оператора на линии, менеджера за стойкой.
  • ФИО сотрудника и график работы: смена, обед, перерывы.
  • Дата наблюдения и наблюдатель: кто вёл записи.
  • Технологическая операция: что сотрудник делает в этот отрезок времени.
  • Начало и окончание операции: время с точностью до минуты.
  • Продолжительность: разница между окончанием и началом.
  • Итог за день: рабочее время, время по операциям, перерывы.

Как заполнить бланк

  1. Подготовьте бланк. Впишите организацию, подразделение, профессию, ФИО сотрудника и график работы. Заранее решите, какие операции будете различать: чем крупнее список, тем точнее картина.
  2. Начните с начала смены. Первую операцию записывайте с момента, когда сотрудник приступил к работе. Время начала и окончания — по одним часам, чтобы записи не разошлись.
  3. Пишите по одной операции в строку. Пока операция не закончилась, новую строку не открывайте. Короткие действия вроде разговора с коллегой объединяйте в понятную операцию, а не дробите на секунды.
  4. Считайте продолжительность. Из времени окончания вычтите время начала. Перерывы и обед записывайте отдельными строками, чтобы они не попали в рабочее время операций.
  5. Подведите итог. Сложите продолжительность всех рабочих операций и сверьте с длиной смены. Разница — перерывы и незаполненные отрезки; их тоже стоит объяснить.
  6. Подпишите бланк. Наблюдатель и сотрудник подписывают записи: так видно, что данные собраны в его смену и с его слов.

Частые ошибки

  • Одна строка на полдня: из такой записи не видно, где именно уходит время.
  • Разные часы у наблюдателя и в цехе — продолжительность расходится с реальностью.
  • Обед записан внутри операции, и рабочее время оказывается больше смены.
  • Операции названы по-разному в течение дня: «приёмка», «приём товара» и «разгрузка» считаются отдельно, хотя это одно и то же.
  • Итог не сверен со сменой: часть времени потерялась между строками.

Частые вопросы

Сколько дней нужно вести хронометраж?

Столько, сколько нужно, чтобы поймать типичную смену: один день показывает одну картину, несколько дней подряд — закономерность. Если работа зависит от дня недели или поставок, наблюдайте в разные дни.

Нужно ли предупреждать сотрудника о наблюдении?

Да, наблюдатель договаривается с сотрудником и объясняет цель замера. Скрытое наблюдение даёт искажённые записи и портит отношение к самой процедуре.

Можно ли вести хронометраж самим сотрудником?

Можно, если задача — понять, на что уходит день, а не оценить норматив. Самофотография рабочего дня показывает загрузку, но точность времени ниже, чем у наблюдателя.

Что делать с результатом?

Свести операции в группы, найти самые долгие и повторяющиеся и решить, что менять: порядок операций, оснащение рабочего места, распределение задач. Замеры до и после показывают, дала ли правка эффект.

Чем хронометраж отличается от фотографии рабочего дня?

Хронометраж замеряет отдельные операции, фотография рабочего дня описывает день целиком, включая простои и переходы. Бланк хронометража можно использовать и для фотографии: строки те же, только операции крупнее.

Когда замеров много, а свести их некому

Чтобы хронометраж превращался в решение

Замеры по операциям собираются в таблицы, и вручную их сводят часами: одни и те же операции названы по-разному, итоги не сходятся со сменой.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают записи хронометража, приводят названия операций к одному списку и собирают сводку по дням и сотрудникам.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы