Ведомость выдачи спецодежды: бланк скачать бесплатно

Спецодежду, обувь и другие средства защиты работодатель выдаёт по нормам, а факт выдачи фиксирует в документе. Ведомость — один из способов это сделать: в ней работник ставит подпись за каждую полученную вещь.

Ведомость подтверждает две вещи: работник получил средства защиты, а компания выполнила обязанность выдать их. Без подписи работника спор о том, выдавали перчатки или нет, решается не в пользу работодателя.

Бланк выше — это ведомость выдачи СИЗ: те же графы подходят, когда выдают не только спецодежду, но и каски, очки, респираторы и другие средства индивидуальной защиты. Скачать бланк можно бесплатно в Word и заполнить от руки или на компьютере.

Если учёт ведут в таблице, этот же бланк переносят в Excel: строки — работники, столбцы — наименование, количество и отметка о подписи. Так удобнее считать, сколько пар перчаток ушло за месяц и сколько осталось по норме.

Форму МБ-7 применяют для учёта выдачи спецодежды в бухгалтерии: это ведомость, по которой списывают стоимость выданных вещей. Бланк МБ-7 в Excel скачать бесплатно можно и на нашей странице — графы в нём те же, что в ведомости выдачи: работник, наименование, количество, подпись.

Если компания не обязана применять именно МБ-7, достаточно своей ведомости, утверждённой руководителем. Главное — чтобы в ней была подпись работника за полученную спецодежду.

Акт выдачи спецодежды оформляют, когда спецодежду передают не по ведомости, а отдельным документом — например, при выдаче на складе партией или при передаче между подразделениями. В акте перечисляют, что и кому выдали, и его подписывают обе стороны.

Для повседневной выдачи перчаток и рукавиц хватает ведомости: акт нужен реже и обычно тогда, когда получатель — не работник, а другое подразделение или подрядчик.