Приказ 390 Минтранса о путевых листах с марта 2023

С 1 марта 2023 года путевые листы оформляют по приказу Минтранса от 28.09.2022 № 390. Он заменил прежние правила из приказа № 368 и действует до 1 марта 2029 года. Разбираю, что теперь обязательно в путевом листе, чего в нём больше нет и как оформить его в электронном виде.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Срок действия: с 1 по 3 ноября 2026 г.

Оформил: ООО «Ромашка», 614000, г. Пермь, ул. Ленина, д. 10, тел. 8 (342) 000-00-00, ОГРН 1025900000000

Транспортное средство: грузовой, ГАЗ, 3302, госномер А000АА59

Путевой лист

срок действия и сведения о лице, оформившем документ

1 ноября 2026 г.

Водитель: Иванов Иван Иванович, водительское удостоверение 5900 000000.

Задание: перевозка груза по маршруту Пермь — Кунгур, заказчик ООО «Ладья».

Показания одометра при выезде 128 400 км, при возвращении 128 620 км.

Дополнительные сведения: путевой лист оформлен в системе электронного документооборота, копия сохранена у диспетчера.

Лицо, оформившее путевой лист

Диспетчер

____________ / С. С. Сидорова /

Водитель

Водитель

____________ / И. И. Иванов /

Что это за приказ

Приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390 утвердил состав сведений, которые указывают в путевом листе по части 3 статьи 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», и порядок оформления или формирования путевого листа.

Приказ вступил в силу 1 марта 2023 года и применяется до 1 марта 2029 года. Прежние правила из приказа Минтранса от 11.09.2020 № 368 утратили силу: если в компании остался бланк по ним, его надо заменить.

Что обязательно в путевом листе

Срок действия: дата, в течение которой путевой лист можно использовать, а если он оформлен больше чем на один день — даты начала и окончания.
Сведения о лице, оформившем путевой лист: для юрлица — полное наименование, адрес в пределах местонахождения, телефон и ОГРН; для ИП — фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, телефон и ОГРНИП.
Сведения о транспортном средстве: тип, марка и модель по паспорту, государственный регистрационный номер.
Сведения о водителе: фамилия, имя, отчество, данные водительского удостоверения.
В путевой лист вносят показания одометра, дату, время и результат медосмотра, а также сведения о техническом контроле, когда он обязателен. Задание и маршрут можно добавить с учётом особенностей перевозок.

Чего в путевом листе больше нет

Из бланка убрали наименование и номер путевого листа. Вместо сведений о собственнике или владельце транспорта указывают сведения о лице, оформившем путевой лист: организации, индивидуальном предпринимателе или предусмотренном законом физическом лице.

Дополнительные сведения собственник или владелец транспортного средства по-прежнему вправе включать в путевой лист, если этого требует специфика перевозок пассажиров, багажа или грузов.

Как оформить путевой лист по новым правилам

Проверьте бланк. Уберите из шаблона название и номер путевого листа, добавьте блок «Оформил» с реквизитами того, кто составляет документ.
Заполните обязательные сведения. Укажите срок действия, данные оформившего, транспортное средство и водителя, вид перевозки и вид сообщения. Заполните предусмотренные приказом сведения о медосмотре, одометре и другие обязательные реквизиты.
Добавьте своё. Задание и маршрут можно добавить под задачи компании. Показания одометра и сведения о медосмотре включите обязательно, а сведения о техническом контроле — когда его проведение обязательно.
Выберите форму. Бумажный носитель или электронный документ. Электронный путевой лист формируют в системе, которая позволяет подписать его и сохранить.
Оформляйте на каждое ТС. Путевой лист составляют на каждое транспортное средство, которое выходит на дороги с перевозкой пассажиров, багажа или грузов.

Частые вопросы

До какого года действует приказ № 390?

Приказ применяется с 1 марта 2023 года до 1 марта 2029 года. Прежний порядок по приказу № 368 с этой даты утратил силу.

Можно ли оформить путевой лист электронно?

Да. Приказ разрешает составлять путевой лист на бумаге или формировать в форме электронного документа. Электронный вариант должен быть подписан и храниться так, чтобы его можно было предъявить при проверке.

Нужно ли указывать номер путевого листа?

Нет. По приказу № 390 наименование и номер путевого листа из обязательных сведений исключены. Если компании удобно нумеровать документы для внутреннего учёта, это можно оставить как дополнительное сведение.

Кто указывается вместо собственника транспортного средства?

Лицо, оформившее путевой лист. Для юрлица — полное наименование, адрес, телефон и ОГРН; для ИП — ФИО, адрес регистрации, телефон и ОГРНИП.

Можно ли добавить в путевой лист свои графы?

Да. Собственник или владелец транспортного средства вправе включать дополнительные сведения, если они учитывают особенности его перевозок.

На сколько дней оформляют путевой лист?

Срок действия указывают в самом документе. Если путевой лист оформлен более чем на один календарный день, в нём проставляют даты начала и окончания срока.

Путевые листы и заявки на перевозки съедают время диспетчера

Чтобы путевые листы собирались без ручной работы

Диспетчер тратит часы на то, чтобы заполнить путевые листы по каждому рейсу, сверить данные водителя и машины и передать документы в бухгалтерию.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: агент заполняет путевые листы по шаблону из данных рейса, подставляет сведения о водителе и транспортном средстве и отдаёт готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»