Запись в трудовую книжку о реорганизации в форме присоединения: образец

При присоединении одной компании к другой работники присоединённой организации продолжают работать у нового работодателя. В их трудовые книжки вносят запись о реорганизации. Ниже — образец такой записи и дополнительного соглашения к трудовому договору.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 53 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Сведения о работе

Запись в трудовую книжку

о реорганизации в форме присоединения

15 ноября 2026 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») с 15 ноября 2026 года реорганизовано путем присоединения к обществу с ограниченной ответственностью «Бета» (ООО «Бета»).

Запись внёс

Инспектор по кадрам

____________ / И. И. Иванова /

Кому и какую запись вносить

При реорганизации в форме присоединения компания «А» прекращает работу, а её права и обязанности переходят к компании «Б». Работники «А» продолжают трудиться у «Б», но их работодатель меняется. В трудовые книжки сотрудников присоединённой компании «А» вносят запись о реорганизации.

В трудовых книжках работников компании «Б» ничего не меняется: для них работодатель остался прежним. Запись о присоединении к ним не вносят.

Порядок ведения трудовых книжек утверждён приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Он не описывает отдельно запись о реорганизации, поэтому Роструд в письме от 19.09.2024 № ПГ/18228-6-1 разъяснил: запись вносят по аналогии с записью о переименовании организации.

Правила оформления записи

В графах 1 и 2 («№ записи» и «Дата») ставьте прочерк или оставляйте пустыми — как при переименовании.
В графе 3 «Сведения о работе» напишите: полное и сокращённое наименование присоединённой организации, дату реорганизации и слова «реорганизовано путем присоединения к» с наименованием принимающей компании.
В графе 4 укажите дату и номер решения о реорганизации или документа, на основании которого внесена запись.
Запись заверьте подписью ответственного лица и печатью организации (при наличии).
Ознакомьте работника с записью под подпись в личной карточке (форма Т-2) или в книге учёта движения трудовых книжек.

Как внести запись в трудовую книжку

Определите дату реорганизации. Дата реорганизации при присоединении — день внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединённой компании.
Подготовьте основание. Решение о реорганизации, передаточный акт, листы записи из ЕГРЮЛ.
Внесите запись в трудовые книжки работников присоединённой компании. Запись вносит сотрудник отдела кадров или руководитель организации. В графах 1 и 2 — прочерк, в графе 3 — текст записи, в графе 4 — дата и номер решения.
Ознакомьте работников. Работник знакомится с записью под подпись.
Перенесите учёт трудовых книжек. Книгу учёта движения трудовых книжек присоединённой организации закройте, а книжки передайте в принимающую компанию и зарегистрируйте в её книге учёта.

Нужно ли менять трудовой договор

Реорганизация сама по себе не меняет условий трудового договора. Если трудовая функция, оклад, место работы и другие условия остаются прежними, дополнительное соглашение не требуется. Достаточно записи в трудовой книжке.

Если вместе с реорганизацией меняются условия договора — например, наименование должности, структурного подразделения или размер оклада, — составляют дополнительное соглашение к трудовому договору о реорганизации. О предстоящих изменениях, которые зависят от организационных условий труда, работника уведомляют за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору о реорганизации в форме присоединения

г. Москва 15 ноября 2026 г.

ООО «Бета», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В связи с реорганизацией ООО «Альфа» в форме присоединения к ООО «Бета» и на основании решения общего собрания участников ООО «Альфа» от 01.10.2026 № 5 работник продолжает работу в ООО «Бета» в должности менеджера отдела продаж.

2. Трудовой договор от 01.02.2024 № 12-ТД считается заключённым между Работником и ООО «Бета» с 15 ноября 2026 года.

3. Остальные условия трудового договора не изменяются.

4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и вступает в силу с 15 ноября 2026 года.

Частые вопросы

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку работникам принимающей организации?

Нет. Для работников компании, к которой присоединяются, работодатель не меняется, поэтому запись о реорганизации в их трудовые книжки не вносят.

Какую дату указывать в записи?

Дату реорганизации — день, когда в ЕГРЮЛ внесена запись о прекращении деятельности присоединённой компании.

Нужно ли уведомлять работников о реорганизации?

Закон не требует отдельного уведомления о реорганизации как таковой. Если меняются условия трудового договора, уведомить нужно за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

Что делать с книгой учёта движения трудовых книжек?

Книгу учёта присоединённой организации закрывают, а трудовые книжки передают в принимающую организацию и регистрируют в её книге учёта.

Кадровые документы отнимают время

ИИ-агент соберёт документы по шаблону

Записи в трудовые книжки, дополнительные соглашения и уведомления при реорганизации нужно подготовить без ошибок и в срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по вашим шаблонам, проверяют данные и подсказывают, что осталось сделать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»