Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Обходной лист при приёме на работу: образец и бланк

Обходной лист при приёме на работу — внутренний документ, который новый сотрудник проходит по подразделениям в первый день: получает пропуск, технику, доступы, знакомится с охраной труда и кадровыми бумагами. Ниже — бланк и образец заполнения для менеджера по продажам.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ФИО: Соколов Артём Игоревич

Должность: менеджер отдела продаж

Дата приёма: 16 ноября 2026 г.

Обходной лист при приёме на работу

менеджера отдела продаж

16 ноября 2026 г.

Отдел кадров: трудовой договор подписан, приказ о приёме издан, личная карточка заведена, копии паспорта и документов об образовании приняты.

Бухгалтерия: заявление на перечисление зарплаты принято, реквизиты счёта и ИНН записаны, справка о доходах с прошлого места работы получена.

Отдел информационных технологий: учётная запись создана, рабочая почта и доступ в CRM выданы, ноутбук и телефон получены под подпись.

Служба безопасности и охрана труда: пропуск оформлен, инструктаж по охране труда и пожарной безопасности проведён, журнал подписан.

Руководитель отдела: рабочее место закреплено, план на испытательный срок согласован.

Сотрудник

Менеджер отдела продаж

____________ / А. И. Соколов /

Кадровая служба

Специалист по кадрам

____________ / Е. В. Ларина /

Зачем нужен обходной лист при приёме

В первый день новый сотрудник обходит несколько подразделений: кадры, бухгалтерию, информационный отдел, охрану труда, службу безопасности. У каждого остаётся своя работа — приказ, заявление, учётная запись, пропуск, инструктаж. Обходной лист собирает эти отметки в один документ, чтобы ни один шаг не потерялся и было видно, кто и что уже сделал.

Форму закон не устанавливает. Компания утверждает свой бланк приказом или приложением к инструкции по делопроизводству, а подразделения ставят в нём подписи и дату. Для нового сотрудника это ещё и понятный маршрут первого дня: он видит, куда идти и что получить.

В обиходе такой лист называют бегунком. Бегунок при приёме на работу — тот же документ: сотрудник носит его по кабинетам и собирает отметки.

Какие подразделения включить

  • Отдел кадров: трудовой договор, приказ о приёме, личная карточка, копии документов, ознакомление с локальными актами.
  • Бухгалтерия: реквизиты для зарплаты, заявление на перечисление, документы для вычетов и справка о доходах с прошлого места.
  • Информационный отдел: учётная запись, рабочая почта, доступы к рабочим программам, техника под подпись.
  • Служба безопасности: пропуск, фотография для пропуска, ознакомление с пропускным режимом.
  • Охрана труда: вводный инструктаж, инструктаж на рабочем месте, пожарная безопасность, журналы.
  • Руководитель подразделения: рабочее место, наставник, план на испытательный срок.

Как оформить лист в первый день

  1. Подготовьте бланк заранее. Кадровая служба заполняет шапку: фамилию, должность, подразделение, дату приёма — до того, как сотрудник вышел.
  2. Выдайте лист вместе с договором. После подписания трудового договора сотрудник получает обходной лист и проходит пункты по порядку.
  3. Ставьте отметку в каждом пункте. Подразделение указывает, что сделано, ставит подпись и дату. Пустая графа означает, что шаг не выполнен.
  4. Верните лист в кадры. Кадровая служба проверяет все отметки, добирает недостающие и подшивает лист в личное дело.
  5. Закройте лист к концу испытательного срока. Если часть доступов выдаётся позже, отметьте срок — так видно, что осталось сделать.

Чем отличается от обходного листа при увольнении

При увольнении обходной лист подтверждает обратное: сотрудник сдал технику, вернул пропуск, закрыл доступы, получил расчёт. Там подразделения подтверждают, что за сотрудником ничего не осталось.

При приёме лист фиксирует, что сотруднику всё выдали и оформили. Общий у них только принцип: один документ собирает отметки нескольких подразделений. Бланки разные, и путать их не стоит.

Нужен ли обходной лист по закону

Трудовой кодекс обходной лист не упоминает. Оформление приёма регулируют статья 68 ТК РФ: приём оформляют трудовым договором, а работодатель вправе издать приказ, — и статья 65 ТК РФ, которая перечисляет документы при трудоустройстве. С относящимися к работе локальными актами сотрудника знакомят под роспись до подписания договора.

Обходной лист — внутренний инструмент компании. Его вводят приказом руководителя или закрепляют в инструкции по делопроизводству и в положении о подборе. Если листа нет, приём всё равно оформляется: законных требований он не заменяет и не отменяет.

Отказ сотрудника пройти лист не даёт оснований не принимать его на работу, если трудовой договор уже подписан.

Частые ошибки

  • Пустой бланк без шапки: сотрудник сам вписывает данные, ошибается в должности и дате.
  • Нет ответственного за сбор: лист теряется между кабинетами, а доступы и техника остаются невыданными.
  • Слишком много пунктов: лист на две страницы с подписями всех коллег превращается в формальность.
  • Лист хранят отдельно от личного дела, и при проверке не видно, что инструктажи проведены.
  • Путают с листом при увольнении и берут старый бланк, где сотрудник сдаёт, а не получает.

Частые вопросы

Обязателен ли обходной лист при приёме на работу?

Нет. Закон его не требует. Компания вводит лист своим приказом или инструкцией по делопроизводству, если он помогает не терять шаги первого дня.

Чем бегунок при приёме отличается от обходного листа при увольнении?

Направлением. При приёме сотрудник получает документы, технику и доступы, при увольнении — сдаёт их. Бланки разные, и подписи подразделений подтверждают противоположное.

Сколько хранить обходной лист?

Срок компания закрепляет в номенклатуре дел. Лист связан с личным делом сотрудника, поэтому его подшивают туда же и хранят вместе с документами по этому работнику.

Можно ли оформить лист электронно?

Можно, если в компании работает система электронного документооборота и подразделения ставят отметки в ней. Тогда маршрут виден сразу, а сотруднику не нужно носить бумагу.

Что делать, если сотрудник не прошёл часть пунктов?

Кадровая служба отмечает незакрытые пункты и назначает срок. Лист закрывают, когда все отметки собраны, — обычно к концу первой недели или испытательного срока.

Первый день нового сотрудника не должен зависеть от памяти кадровика

Чтобы приём шёл по одному маршруту

Обходные листы, доступы и инструктажи легко теряются, когда в месяц выходит несколько человек: кто-то остаётся без пропуска, кто-то без учётной записи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые ведут такой маршрут: выдают сотруднику список шагов, напоминают подразделениям, собирают отметки и приносят кадровику готовый лист с недостающими пунктами.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы