Служебная записка о повышении заработной платы сотруднику: образец

Служебную записку на повышение зарплаты пишет непосредственный руководитель на имя директора: кого повысить, на сколько, за что и с какого числа. Ниже — бланк в Word и заполненный образец с обоснованием.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от начальника отдела продаж

И. И. Иванова

Служебная записка

о повышении заработной платы

16 ноября 2026 г. № 14

Менеджер отдела продаж А. А. Сидорова работает в компании с марта 2023 года. С июня 2026 года она ведёт два дополнительных направления — работу с ключевыми клиентами и обучение новых менеджеров, после того как из отдела ушёл сотрудник, отвечавший за эти задачи. За III квартал 2026 года план по её направлению выполнен на 118 %, просроченных сделок нет.

Прошу с 1 декабря 2026 года повысить А. А. Сидоровой должностной оклад с 90 000 до 110 000 рублей в месяц в связи с увеличением объёма работы и расширением обязанностей. Штатное расписание отдела позволяет внести изменение в фонд оплаты труда без дополнительного финансирования.

Приложение: отчёт о выполнении плана за III квартал 2026 года на 2 л. в 1 экз.; должностная инструкция с дополнениями на 3 л. в 1 экз.

Автор записки

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Кому и зачем нужна служебная записка на повышение зарплаты

Служебную записку о повышении заработной платы сотруднику пишет его непосредственный руководитель на имя директора или того, кто распоряжается фондом оплаты труда. Сам работник в такой ситуации обычно пишет заявление на имя руководителя.

Формы записки в трудовом законодательстве нет. Компания может утвердить бланк в локальном акте по делопроизводству, а если бланка нет — записку составляют в свободной форме по обычным правилам кадрового документооборота. Реквизиты удобно оформлять по ГОСТ Р 7.0.97-2025: адресат, автор, название, дата и номер, текст, подпись.

Что указать в записке

Адресата: должность, название компании, фамилию и инициалы в дательном падеже.
Автора: должность, фамилию и инициалы — кто ходатайствует.
Название и заголовок к тексту: «Служебная записка» и «о повышении заработной платы».
Кого повысить: должность, фамилию и инициалы работника.
За что: какие обязанности добавились или какие результаты достигнуты, с цифрами и датами.
На сколько и с какого числа: новый оклад или надбавка, дата вступления в силу.
Приложения: отчёты, выписки из плана, должностная инструкция с дополнениями.
Подпись автора с расшифровкой.

Как написать служебную записку на повышение зарплаты

Проверьте, есть ли основания. Повышение обосновывают ростом объёма работы, расширением обязанностей, выполненными показателями или тем, что оклад отстал от рынка и инфляции. Основание должно быть проверяемым.
Опишите факты. Первый абзац — что изменилось: когда добавились задачи, какие результаты достигнуты, с какими цифрами. Без оценок вроде «хорошо работает».
Сформулируйте просьбу. Второй абзац начинается со слова «прошу»: кому, какой оклад, с какого числа и за счёт какого фонда.
Приложите подтверждения. Отчёт о выполнении плана, перечень новых обязанностей, расчёт нагрузки на отдел — всё, что позволяет решить без переписки.
Передайте на резолюцию. Подпишите и передайте руководителю. Решение он ставит резолюцией на записке, копию оставьте себе.

Чем обосновать повышение

Увеличение объёма работы: после ухода коллеги задачи распределили, и человек ведёт два направления вместо одного.
Расширение обязанностей: наставничество, работа с ключевыми клиентами, новые проекты — с датой, когда это началось.
Достигнутые показатели: выполнение плана, рост выручки направления, закрытые сделки — с цифрами за период.
Отставание оклада от рынка или от инфляции — со ссылкой на локальный акт об индексации, если он есть в компании.
Сохранение ценного сотрудника: у работника есть предложение от другой компании, и замена обойдётся дороже.

Частые вопросы

Кто пишет служебную записку о повышении зарплаты — работник или руководитель?

Служебную записку обычно пишет непосредственный руководитель на имя директора: он ходатайствует за подчинённого. Если инициатива исходит от самого работника, он пишет заявление на имя руководителя.

Обязательно ли указывать конкретную сумму?

Да, без неё решение откладывается. Напишите новый оклад или размер надбавки и с какого числа их ввести. Если сумму определить не можете, укажите хотя бы диапазон и обоснуйте его.

Можно ли обосновать повышение только инфляцией?

В коммерческой компании индексация проводится по локальным актам, а не автоматически. Если в компании есть положение об индексации, сошлитесь на него; если нет — рост потребительских цен остаётся основанием для индексации, а порядок её проведения работодателю нужно закрепить коллективным договором, соглашением или локальным актом и обеспечить индексацию.

Что оформляют после того, как руководитель согласовал повышение?

Приказ о повышении оплаты труда, дополнительное соглашение к трудовому договору с новым окладом и приказ об изменении штатного расписания. Записка остаётся основанием для этих документов.

Можно ли написать одну записку на нескольких сотрудников?

Можно, если повышение по отделу или группе и основания у всех похожи. Но по каждому человеку нужны свои обязанности, результаты и новый оклад, иначе руководителю придётся уточнять.

Нужна ли печать на служебной записке?

Нет. Это внутренний документ, его подписывает автор, а решение руководитель ставит резолюцией.

Когда записки и согласования съедают рабочий день

Чтобы рутинные бумаги собирались сами

Служебные записки, заявки и согласования отнимают у руководителей часы: каждую надо прочитать, сверить с фондом оплаты труда и переслать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы по бюджету и приносят руководителю уже готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»