Т-7 график отпусков: образец заполнения

График отпусков — локальный документ, который распределяет оплачиваемые отпуска сотрудников по календарному году. Его требуют статья 123 Трудового кодекса: работодатель утверждает график и знакомит с ним работников.

Форма № Т-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Она необязательна: компания вправе разработать свой бланк. Но Т-7 знакома кадровикам, инспектору и бухгалтерии, поэтому на практике её берут чаще всего.

Микропредприятия и некоммерческие организации могут не вести график, если прописали порядок отпусков в трудовых договорах со ссылкой на статью 309.2 ТК. Для остальных график обязателен.

График — план, и он меняется: сотрудник заболел, ушёл в отпуск по уходу за ребёнком, поехал в командировку или попросил перенести дни на осень. Каждый перенос оформляют приказом или заявлением работника, а в форме Т-7 отражают в трёх правых графах.

В графе «Фактическая дата отпуска» ставят новую дату начала отдыха, в «Основании» пишут реквизиты документа о переносе — приказ или заявление, в «Примечании» — причину, если она важна. Запланированные даты не зачёркивают: по ним видно, как отпуск шёл изначально.

Если сотрудник увольняется, его строку из графика не убирают. В примечании отмечают, что работник уволен и отпуск ему выплачен компенсацией.

Новый сотрудник, принятый в течение года, в утверждённый график не попадает: ему оформляют отпуск по заявлению в порядке, который компания закрепила в правилах внутреннего трудового распорядка.