Договор со спецификацией

Договор поставки со спецификацией — это один документ из двух частей: в тексте договора — общие условия работы, в приложении-спецификации — что именно, сколько и по какой цене поставляется. Ниже — образец с заполнением и правила, которые снимают споры о количестве, цене и сроках.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Ласточка», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

заключили настоящий договор о нижеследующем.

Договор поставки товара

со спецификацией (приложение № 1)

16 ноября 2026 г. № 14-П

1. Предмет договора. Поставщик обязуется передать Покупателю товар, наименование, количество, ассортимент и цена которого указаны в спецификации (приложение № 1, неотъемлемая часть договора), а Покупатель — принять и оплатить его.

2. Сроки поставки. Товар поставляется партиями по заявкам Покупателя в течение 10 рабочих дней с даты заявки. Заявка направляется на адрес электронной почты Поставщика, указанный в разделе 8.

3. Цена и оплата. Цена товара — в спецификации. Оплата — в течение 5 рабочих дней с даты приёмки товара на основании счёта и универсального передаточного документа.

4. Изменение спецификации. Спецификация изменяется письменным дополнительным соглашением, подписанным обеими сторонами. Переписка по электронной почте изменением спецификации не является.

5. Приёмка. Покупатель принимает товар по количеству и качеству в порядке, установленном договором, и подписывает УПД. Претензии по количеству заявляются при приёмке, по качеству — в срок, указанный в договоре.

6. Ответственность. За просрочку оплаты Покупатель платит пени в размере 0,1 % от суммы долга за каждый день просрочки, но не более 10 % суммы долга.

7. Прочие условия. Во всём остальном стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.

8. Реквизиты и подписи сторон.

Поставщик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Покупатель

Директор ООО «Ласточка»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое договор со спецификацией

Спецификация — приложение к договору, в котором перечислен товар: наименование, характеристики, единица измерения, количество и цена. Закон отдельного названия для такого приложения не даёт: в Гражданском кодексе РФ спецификация упоминается как согласование наименования и количества товара в договоре поставки (ст. 455, 465, 506 ГК РФ).

Чаще всего договор со спецификацией — это договор поставки товара. Спецификация нужна, когда товар не один и меняется от партии к партии: в теле договора держат общие условия, а в приложении — конкретный перечень. Тогда новую поставку оформляют новой спецификацией, не переписывая весь договор.

Спецификация — часть договора, только если договор прямо это говорит. Без такой ссылки приложение остаётся просто списком, и спор о том, что именно поставлялось, решает суд по переписке и накладным.

Что указать в спецификации

Номер и дата договора, к которому относится спецификация, — чтобы приложение нельзя было перепутать с другим.
Стороны договора: полные наименования поставщика и покупателя.
Наименование товара с характеристиками: артикул, марка, модель, ГОСТ или технический регламент, если они есть.
Единица измерения и количество по каждой позиции.
Цена за единицу и общая стоимость позиции; итог по всей спецификации и ставка НДС.
Срок поставки по каждой партии или по всей спецификации.
Условия доставки: чьими силами, за чей счёт, до какого адреса.
Подписи и печати сторон, если компания их применяет.

Как составить договор со спецификацией

Определите, что остаётся в договоре. В теле — предмет, сроки, порядок оплаты, приёмка, ответственность, реквизиты. В спецификацию вынесите только то, что меняется: перечень товара, количество, цены, сроки поставки партий.
Свяжите приложение с договором. В тексте договора напишите: спецификация — приложение № 1 и его неотъемлемая часть. В самой спецификации укажите номер и дату договора. Ссылка должна быть с двух сторон.
Заполните спецификацию таблицей. Колонки: номер позиции, наименование и характеристики, единица измерения, количество, цена за единицу, сумма. Внизу — итог и НДС отдельной строкой.
Оговорите порядок изменений. Пропишите, что спецификация меняется только письменным соглашением с подписями обеих сторон, а письма и счета изменением не считаются.
Подпишите и разошлите экземпляры. Подпишите оба документа, поставьте печати, если они есть, и передайте по экземпляру каждой стороне. Электронную копию направьте по адресу из раздела реквизитов.

Частые ошибки

В договоре нет ссылки на спецификацию — приложение не работает как часть договора.
В спецификации нет цены за единицу, только общая сумма: при недопоставке часть суммы не разделить.
Меняют количество или цену письмом или счётом, а договор требует соглашения с подписями.
Одна спецификация на разные договоры без номера и даты договора — непонятно, к чему она относится.
Не указан срок поставки по партиям, и покупатель не может посчитать просрочку.
Цена указана без НДС, а в договоре не сказано, включён ли налог в сумму.

Частые вопросы

Обязательна ли спецификация в договоре поставки?

Нет. Закон требует согласовать наименование и количество товара (ст. 455 ГК РФ), но не требует оформлять это отдельным приложением. Спецификация удобна, когда товара много и он меняется; в остальных случаях хватает таблицы в тексте договора.

Можно ли подписать спецификацию позже договора?

Можно, если договор допускает такую возможность или стороны подпишут дополнительное соглашение. Надёжнее указать в договоре, что спецификация подписывается одновременно с ним или в срок, который стороны согласуют.

Что важнее при споре — договор или спецификация?

Оба документа действуют вместе, но конкретные условия — количество, цена, сроки — берут из спецификации, если договор отсылает к ней. Если условия расходятся, суд смотрит, какое условие стороны согласовали позже и точнее; поэтому в договоре полезно написать, что при расхождении применяется спецификация.

Можно ли менять спецификацию по электронной почте?

Только если договор прямо разрешает обмен документами по электронной почте и указывает адреса и порядок подтверждения. Иначе нужно письменное соглашение с подписями, как сказано в договоре.

Нужна ли спецификация к рамочному договору?

Да, именно в рамочном договоре она чаще всего и нужна: в договоре согласованы общие условия, а каждая поставка оформляется своей спецификацией или заявкой. Так стороны не переписывают договор под каждую партию.

Сколько экземпляров договора со спецификацией нужно?

По экземпляру каждой стороне, то есть два, если больше не требует закон или внутренние правила компании. На каждом экземпляре — подписи обеих сторон и отметка о получении, если документы передают лично.

Когда договоры и спецификации собираются вручную

Чтобы типовые договоры собирались сами

Договор со спецификацией повторяется от клиента к клиенту: меняются реквизиты, перечень товара и цены, а структура остаётся. Вручную это часы работы и ошибки в цифрах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из CRM и 1С и приносят готовый файл на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»