Форма ПГ-1: путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Путевой лист — документ, который подтверждает, что автомобиль выпущен на маршрут и водитель прошёл контроль перед выездом. Предприниматель, который сам сидит за рулём грузовика, выписывает его на себя. Ниже — бланк по форме ПГ-1 и порядок заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальный предприниматель П. П. Петров

ИНН 770123456789

Грузовой автомобиль ГАЗ-3302, гос. номер А123ВС77

Водитель — индивидуальный предприниматель П. П. Петров

Путевой лист грузового автомобиля

по форме ПГ-1

16 ноября 2026 г. № 14

Срок действия путевого листа — с 16 по 20 ноября 2026 года.

Показания одометра при выезде — 148 320 км, при возвращении — 148 690 км.

Остаток топлива при выезде — 40 л, при возвращении — 18 л.

Маршрут: Москва — Тула — Москва.

Предрейсовый осмотр водителя пройден 16.11.2026 в 06:40, медицинский работник ООО «Медосмотр» — И. И. Иванова.

Технический контроль автомобиля перед выездом проведён 16.11.2026 в 06:50, контролёр — С. С. Сидоров.

Предприниматель

Индивидуальный предприниматель

____________ / П. П. Петров /

Медицинский работник

Медицинский работник

____________ / И. И. Иванова /

Зачем предпринимателю путевой лист

Путевой лист подтверждает, что водитель прошёл предрейсовый медицинский осмотр, а автомобиль — технический контроль перед выездом. Без этих отметок выпускать машину на маршрут нельзя, даже если за рулём сам предприниматель.

Второе назначение — учёт работы: по путевому листу видно, сколько километров прошло авто и сколько топлива израсходовано. Для предпринимателя это основание списать горючее и подтвердить расходы, если он применяет общую систему налогообложения.

Какие реквизиты обязательны

Наименование документа и его номер, а также дата, когда лист выписан.
Сведения о предпринимателе: фамилия, имя, отчество и ИНН.
Сведения об автомобиле: марка, модель и государственный регистрационный номер.
Сведения о водителе: фамилия, имя, отчество — сюда же вписывают самого предпринимателя, если он за рулём.
Дата и время предрейсового медицинского осмотра водителя, подпись медработника.
Дата и время технического контроля автомобиля, подпись того, кто его провёл.
Срок действия путевого листа и показания одометра при выезде и возвращении.
Маршрут и, если топливо нормируют, остаток горючего до и после рейса.

Как заполнить путевой лист ПГ-1

Заполните шапку. Впишите своё имя и ИНН, данные автомобиля и водителя. Если за рулём вы сами, водителем указываете себя.
Поставьте дату и номер. Номер присваивайте по порядку в журнале выдачи путевых листов, дату — день выписки.
Укажите срок действия. Один лист можно оформить на несколько рейсов в пределах рабочего дня или смены. На несколько дней один лист оформляют для одного рейса, который длится дольше смены.
Пройдите медосмотр. Медицинский работник осматривает водителя перед выездом и ставит дату, время и подпись. Без этого отметки выезд незаконен.
Проверьте автомобиль. Технический контроль перед выездом проводит назначенный сотрудник или сам предприниматель, если у него есть подготовка. Отметка — дата, время и подпись.
Запишите одометр и топливо. Показания при выезде фиксируйте до начала рейса, при возвращении — в конце смены. Разница и есть пробег за день.
Подпишите и храните. Подпишите лист и храните не меньше трёх лет: за это время налоговая может проверить расходы на топливо и ремонт.

На какой срок выдают путевой лист

Путевой лист оформляют до выпуска автомобиля на линию. Один лист допускается на несколько рейсов в пределах смены или на один рейс, который длится дольше смены.

Если путевой лист выписан на несколько дней, медицинский осмотр и технический контроль водитель проходит каждый раз перед выездом, а отметки ставят на этот же лист. Поэтому пятидневный лист удобен только при ежедневных отметках — иначе в нём не будет подтверждения допуска к работе.

Частые ошибки

Нет отметки о предрейсовом медосмотре или техническом контроле — лист не подтверждает допуск водителя к рейсу.
Одометр записан только при выезде, без показаний на возвращении: пробег за смену не посчитать.
Путевой лист выписан на месяц, а отметки о медосмотре стоят один раз — при проверке такой лист не примут.
Водителем указан кто-то другой, хотя за рулём был сам предприниматель, — сведения не совпадут с документами ГИБДД.
Путевые листы не хранят: расходы на топливо нечем подтвердить.

Частые вопросы

Обязателен ли путевой лист для индивидуального предпринимателя на грузовике?

Да. Правила дорожного движения обязывают водителя грузового автомобиля иметь при себе путевой лист, а предприниматель, который эксплуатирует машину, обязан оформлять его и проводить предрейсовый медосмотр и технический контроль.

Можно ли выписать путевой лист самому себе?

Можно, если предприниматель сам за рулём. Тогда он одновременно и владелец автомобиля, и водитель, и подписывает лист как предприниматель. Медосмотр и технический контроль всё равно нужны: их проводят медработник и контролёр.

Нужна ли печать на путевом листе?

Нет. Предприниматель подписывает лист, печать не обязательна, если она у него вообще есть.

Что будет за езду без путевого листа?

Водителя грузовика могут привлечь к административной ответственности по статье 12.3 КоАП РФ за отсутствие документа, который он обязан иметь при себе. Точный размер штрафа смотрите в действующей редакции статьи.

Сколько хранить путевые листы?

Не меньше трёх лет — в этот срок налоговая может проверить расходы на топливо и ремонт. Если листы подтверждают расходы по основной деятельности, компания закрепляет срок в своей номенклатуре дел.

Чем форма ПГ-1 отличается от других путевых листов?

Формы различаются видом транспорта и сроком действия. ПГ-1 — для грузового автомобиля, легковой оформляют иначе. Обязательные реквизиты у всех одинаковые, их перечисляет приказ Минтранса об обязательных реквизитах путевого листа.

Когда бумаги отнимают время у рейсов

Чтобы путевые листы и заявки собирались без ручной работы

Путевые листы, заявки на рейс и отметки о медосмотре предприниматель заполняет сам, и на это уходит время, которое лучше потратить на клиентов и маршруты.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные по журналу и приносят готовый лист на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»