Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера

Часть 3 статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» требует организовать ведение учёта: поручить его главному бухгалтеру или другому должностному лицу либо заключить договор с исполнителем. В предусмотренных законом случаях руководитель может вести учёт сам. Приказ помогает закрепить ответственное лицо и его полномочия, чтобы подпись под отчётностью была законной.

Приказ не заменяет трудовой договор: условия работы и доплату оформляют дополнительным соглашением, а приказ лишь закрепляет, кто и с какого числа ведёт учёт.

Когда главный бухгалтер увольняется, приказ на исполнение его обязанностей издают до последнего рабочего дня: с даты увольнения учёт уже должен быть за кем-то закреплён. Основанием в приказе указывают заявление об увольнении и приказ о прекращении трудового договора.

В приказе пишут, на кого возложены обязанности и на какой срок — как правило, до приёма нового главного бухгалтера. Если постоянного работника подходящей квалификации нет, учёт можно поручить внешнему исполнителю по договору оказания услуг: часть 3 статьи 7 закона № 402-ФЗ это допускает.

В день увольнения прежний главный бухгалтер передаёт дела по акту: печать, ключи от банка, доступ к учётной программе и электронной подписи, документы за последние периоды. Акт подписывают оба — и уходящий, и тот, кто принимает учёт.

Приказ на исполнение обязанностей главного бухгалтера бывает двух видов, и путать их не стоит. Временный издают, когда главбух в отпуске, на больничном или в декрете: работа возвращается к нему по выходе, поэтому в приказе ставят срок и основание. Бессрочный издают, когда должность освободилась: в нём пишут «до назначения нового главного бухгалтера».

От вида приказа зависит и оформление. На время достаточно совмещения с доплатой, а при освободившейся должности иногда оформляют перевод: сотрудник уходит со своей работы и занимает должность главного бухгалтера. Тогда меняется запись в трудовой книжке, а не только круг обязанностей.

Часть 3 статьи 7 закона № 402-ФЗ разрешает руководителю вести учёт самому, если организация вправе применять упрощённые способы учёта, а также руководителю среднего предприятия с исключениями, указанными в законе. Для кредитной организации учёт поручают главному бухгалтеру. В этом случае приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора в связи с увольнением главбуха издают в тот же день, когда прежний сдаёт дела, и указывают, что учёт ведёт руководитель организации.

Если директор — единственный учредитель и одновременно главный бухгалтер, с 2026 года страховые взносы с его выплат начисляются не меньше чем с МРОТ: это правило статьи 421 НК. Отдельного приказа о том, что генеральный директор и главный бухгалтер в одном лице, закон не требует: достаточно приказа о ведении учёта руководителем и условия в трудовом договоре.

С подписью есть тонкость: на счетах-фактурах и УПД директор, ведущий учёт, расписывается и за руководителя, и за главного бухгалтера. Налоговая такой документ принимает, если подписи стоят в обеих строках и реквизиты заполнены полностью.