Акт недопуска: образец и бланк

Акт недопуска составляет работник, которого не пустили на рабочее место, или его коллеги: документ фиксирует время, место и того, кто преградил доступ. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва

7 ноября 2026 г.

Акт недопуска к работе

об отказе в допуске на рабочее место

7 ноября 2026 г. № 3

7 ноября 2026 года в 09:00 я, менеджер по продажам И. И. Иванов, прибыл на рабочее место в офис по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, каб. 204, чтобы приступить к работе по трудовому договору от 12.01.2024 № 14.

На входе в кабинет заместитель генерального директора С. С. Сидоров сообщил, что доступ в кабинет закрыт и работать мне не разрешено, причину не объяснил. Ключ от кабинета не выдан, пропуск в здание заблокирован.

Настоящий акт составлен в присутствии начальника отдела продаж П. П. Петрова и специалиста по кадрам А. А. Антоновой в двух экземплярах.

Экземпляр акта получил, с содержанием ознакомлен.

Составитель акта

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Свидетели

Начальник отдела продаж

____________ / П. П. Петров /

Что такое акт недопуска

Акт недопуска — документ, которым работник или его коллеги фиксируют, что работодатель не пустил человека на рабочее место. Составляют его в тот же день, когда это произошло: время, место, кто именно преградил доступ и при каких обстоятельствах.

Трудовой кодекс не даёт отдельной формы для такого акта. Он нужен как доказательство: если работа не выполнялась по вине работодателя, время простоя оплачивают не ниже двух третей средней зарплаты работника (ст. 157 ТК РФ). Акт с датой и свидетелями показывает, что работник был готов работать, а доступа не получил.

Что указать в акте

Название организации, место и дату составления.
Фамилию, должность и подразделение работника, которого не допустили.
Адрес рабочего места и время, когда работник пытался приступить к работе.
Кто воспрепятствовал: должность, фамилия и инициалы, что именно сделал или сказал.
Свидетелей — не меньше двух человек, с должностями и подписями.
Реквизиты трудового договора, чтобы связать акт с местом работы.
Подпись составителя и отметку об ознакомлении, если акт вручают руководителю.

Как составить акт недопуска

Зафиксируйте факт сразу. Не откладывайте на следующий день: время и обстоятельства стираются, а свидетели расходятся.
Пригласите свидетелей. Двое коллег или сотрудников кадровой службы, которые видели отказ, подписывают акт вместе с вами.
Опишите факты без оценок. Что произошло, в каком месте, в какое время и кто именно не пустил. Эмоции и предположения о причинах оставьте за рамками.
Составьте в двух экземплярах. Один остаётся у работника, второй передают руководителю или в кадры с отметкой о получении.
Сообщите о недопуске. Заявление о простое или письменное обращение к руководителю с просьбой допустить к работе и оплатить время простоя передают вместе с актом.

Частые ошибки

Акт составлен через несколько дней после недопуска — свидетели уже не подтвердят время и обстоятельства.
Нет свидетелей: акт, подписанный только самим работником, слабое доказательство в споре.
Не указан, кто именно не пустил: «охрана» или «руководство» без фамилии не даёт адресата для объяснений.
В акте смешаны факты и оценки: «незаконно отстранили» — это вывод, а не событие.
Копию не вручили и не направили работодателю — акт остался у работника и в дело не попал.

Частые вопросы

Обязателен ли акт недопуска по закону?

Формы и обязанности составлять акт Трудовой кодекс не устанавливает. Акт составляют, когда нужно доказать факт недопуска — для оплаты простоя, жалобы в инспекцию труда или суда.

Кто подписывает акт недопуска?

Составитель и свидетели. Если акт вручают руководителю или представителю работодателя, на нём ставят отметку о получении: должность, подпись, дата. Отказ от подписи фиксируют в самом акте.

Как оплачивается время, когда работника не пустили?

Если работник не работал по вине работодателя, время простоя оплачивают не ниже двух третей средней заработной платы (ст. 157 ТК РФ). Акт недопуска подтверждает, что причина — действия работодателя.

Можно ли составить акт одному, без свидетелей?

Можно, но доказательная сила такого акта ниже. Суд и инспекция труда оценивают все документы вместе: акт, заявление о простое, переписку, показания свидетелей.

Что делать, если работодатель отказывается подписывать акт?

Отметку об отказе вносят в акт, а второй экземпляр направляют работодателю заказным письмом с описью вложения. Квитанция и опись подтвердят, что документ получен.

Когда недопуск и простой держат работу отдела

Чтобы такие ситуации разбирались по документам, а не по памяти

Акты, заявления и служебные записки о простое собираются вручную, теряются и всплывают только к спору.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют даты и фамилии и складывают их в одно место — чтобы к разбору была готова папка, а не пересказ.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»