Доверенность на получение корреспонденции

Доверенность на получение корреспонденции нужна, когда письма и извещения забирает не сам предприниматель или директор, а сотрудник, родственник или курьер. Ниже — бланк и образец для ИП и ООО, реквизиты, которые проверяют на почте, и ответы на частые вопросы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, ОГРНИП 123456789012345, ИНН 123456789012, адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 2

настоящей доверенностью уполномочивает

Петрова Петра Петровича, паспорт серия 4500 № 123456, выдан 01.01.2020 ОВД района Примерный г. Москвы, зарегистрированного по адресу: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 3, кв. 4

Доверенность на получение корреспонденции

на получение почтовых отправлений в отделении связи

«15» января 2027 г. № 1

получать в отделениях связи Почты России простую и заказную корреспонденцию, почтовые извещения и иные почтовые отправления, адресованные индивидуальному предпринимателю Иванову И. И., расписываться в их получении и совершать иные действия, связанные с выполнением этого поручения.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на один год.

Подпись Петрова П. П. удостоверяю.

Доверитель

Индивидуальный предприниматель

____________ / И. И. Иванов /

Доверенное лицо

Петров П. П.

____________ / /

Зачем нужна доверенность на почту

Доверенность — письменное уполномочие одного лица другому для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). На почте третьим лицом выступает оператор связи: без документа он не отдаст письмо или извещение человеку, который не указан в отправлении.

Для ИП и ООО доверенность нужна, когда корреспонденцию получает сотрудник, родственник или курьер. Без неё письмо могут выдать только самому адресату или его законному представителю.

Что указать в доверенности

Кто выдаёт: для ИП — ФИО, ОГРНИП, ИНН и адрес; для ООО — полное наименование, ОГРН, ИНН, адрес и должность подписанта.
Кому выдаётся: ФИО, паспортные данные и адрес регистрации доверенного лица.
Какие отправления получать: простая и заказная корреспонденция, извещения, посылки — перечислите виды или укажите «любые почтовые отправления».
Где получать: можно назвать конкретное отделение связи или все отделения Почты России.
Срок действия и право передоверия: если передоверие не нужно, напишите «без права передоверия».
Подпись доверителя и образец подписи доверенного лица.

Как оформить доверенность на получение корреспонденции

Возьмите бланк. Скачайте образец выше и заполните его. Для получения отправления за другого человека оформите удостоверенную доверенность или электронную доверенность на сайте Почты России.
Укажите стороны. Для ИП — ваши ФИО, ОГРНИП, ИНН и адрес; для ООО — реквизиты компании и должность директора. Доверенное лицо — с паспортными данными.
Опишите полномочия. Перечислите, какие отправления и в каком отделении получает представитель. Чем конкретнее, тем меньше вопросов на почте.
Поставьте срок. Можно указать дату или период. Если срок не указан, доверенность действует один год (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Подпишите и заверьте. Доверенность от ИП подписывает сам предприниматель; от ООО — директор или уполномоченное лицо. Нотариус для получения почты не нужен.

Реквизиты для доверенности от юридического лица

Полное наименование организации и адрес места нахождения.
ОГРН и ИНН.
Должность, фамилия и инициалы руководителя, который подписывает доверенность.
Основание полномочий руководителя — устав или решение.
Дата выдачи и регистрационный номер, если в компании ведут учёт доверенностей.
Срок действия и объём полномочий.

Нужен ли нотариус

Для доверенности на получение почтовой корреспонденции нотариальное удостоверение не требуется. Достаточно письменной формы с подписью руководителя или предпринимателя.

Исключение — ценная корреспонденция: для её получения правила могут быть строже, уточните в отделении связи. Доверенность гражданина на получение корреспонденции, кроме ценной, может удостоверить организация по месту его работы или учёбы либо администрация стационара, где он находится на лечении. Удостоверение бесплатное.

Частые вопросы

Нужна ли доверенность на почту от ИП физическому лицу?

Да, если письма и извещения получает не сам предприниматель. Доверенность составляется от имени ИП, в ней указывают паспортные данные представителя и перечень отправлений. Образец — выше.

Можно ли получить письмо по доверенности, написанной от руки?

Доверенность можно написать от руки, но для получения отправления за другого человека её нужно удостоверить в установленном порядке. Представитель предъявляет паспорт и доверенность; также можно оформить электронную доверенность на сайте Почты России.

Какой срок действия доверенности на почту?

Срок указываете сами. Если не указали, доверенность действует один год со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Дату выдачи указывать обязательно.

Что требует Почта России для получения корреспонденции по доверенности?

Доверенность с подписью доверителя и паспорт представителя. Для юридических лиц — доверенность на бланке организации с реквизитами и подписью руководителя. Конкретный перечень лучше уточнить в отделении, где будете получать письма.

Можно ли указать в доверенности все отделения Почты России?

Да, если написать «во всех отделениях почтовой связи». Если хотите ограничить — назовите конкретное отделение или город.

Когда доверенности и бумаги отнимают время

Чтобы рутинные документы собирались сами

Доверенности, заявки и согласования отнимают у руководителя часы: каждую бумагу надо проверить, подписать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят на подпись уже заполненный бланк.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»