Акт списания товара: бланк и образец

Акт списания товара оформляет комиссия, когда товар испорчен, истёк его срок или недостача обнаружена при инвентаризации. Ниже — бланк по форме ТОРГ-16 в Word и Excel и заполненный образец на испорченную партию.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», магазин на ул. Лесной, 12

по результатам инвентаризации от 10 ноября 2026 г.

Акт о списании товаров

форма № ТОРГ-16

16 ноября 2026 г. № 27

Комиссия в составе товароведа, заведующего магазином и бухгалтера осмотрела товар на складе магазина и установила: у 48 упаковок йогурта питьевого «Клубника» 290 г истёк срок годности 14.11.2026, у 12 упаковок сыра «Гауда» 45 % 200 г нарушена герметичность упаковки, 9 буханок хлеба «Бородинский» 400 г поражены плесенью. Товар к продаже не пригоден и подлежит списанию.

Товар по перечню:

1. Йогурт питьевой «Клубника», 290 г — 48 шт., масса нетто 13,92 кг, цена 62,00 руб., стоимость 2 976,00 руб. Причина: истёк срок годности 14.11.2026.

2. Сыр «Гауда», 45 %, 200 г — 12 шт., масса нетто 2,40 кг, цена 189,00 руб., стоимость 2 268,00 руб. Причина: вздутая упаковка.

3. Хлеб «Бородинский», 400 г — 9 шт., масса нетто 3,60 кг, цена 54,00 руб., стоимость 486,00 руб. Причина: плесень.

Итого 69 шт., масса нетто 19,92 кг, стоимость 5 730,00 руб. Сумма списания 5 730,00 (пять тысяч семьсот тридцать) руб. 00 коп.

Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Решение руководителя: стоимость списанного товара отнести на себестоимость.

Председатель комиссии

Заведующий магазином

____________ / С. А. Кузнецов /

Члены комиссии

Товаровед

____________ / О. В. Белова /

Бухгалтер

____________ / Н. П. Соколова /

Материально ответственное лицо

Продавец-кассир

____________ / М. И. Орлова /

Что такое акт списания товара

Акт списания товара фиксирует, что часть товара выбыла из оборота: испорчена, потеряла срок годности, разбита или не найдена при инвентаризации. Без акта списать товар нельзя: в учёте он продолжает числиться за материально ответственным лицом, а при проверке недостача повиснет на нём.

Для торговли есть унифицированная форма № ТОРГ-16 «Акт о списании товаров», утверждённая постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132. С 2013 года применять её не обязательно: компания вправе работать по своему бланку. Но ТОРГ-16 привычна бухгалтерии и проверяющим, поэтому её берут за основу и дополняют своими строками, если нужно.

Бланк акта списания ТМЦ в Excel

Бланк акта списания ТМЦ удобно вести в Excel: таблица с наименованиями, количеством, ценой и стоимостью считает итог по строкам и по всему акту сама. Скачать бланк в Excel стоит тем, кто списывает товар регулярно и ведёт перечень позиций в таблице, а не на бумаге.

В Excel заполняют шапку с организацией и основанием, дату и номер, перечень товаров с причиной списания по каждой строке, итог цифрами и прописью, состав комиссии и решение руководителя. Готовый файл распечатывают, подписывают у комиссии и передают в бухгалтерию — бумажный экземпляр с живыми подписями и остаётся основанием для списания.

Что указать в акте

Название организации и подразделения — магазина, склада, цеха.
Дату и номер акта, основание: инвентаризация, истечение срока, бой, порча.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы, кто председатель.
Перечень товаров: наименование, код, единицу измерения, количество, массу, цену и стоимость.
Причину списания по каждой позиции.
Итоговую сумму списания цифрами и прописью.
Подписи всех членов комиссии и материально ответственного лица.
Решение руководителя: за чей счёт списывается стоимость.

Как оформить акт списания

Зафиксируйте причину. Истечение срока, бой, плесень, недостача — причину пишут по каждой позиции, иначе списание выглядит как способ скрыть недостачу.
Соберите комиссию. В комиссию включают руководителя подразделения, товароведа или технолога и бухгалтера. Материально ответственное лицо подписывает акт, но в комиссию не входит.
Пересчитайте и оцените товар. Количество пересчитывают, цену берут из учёта — по себестоимости или по цене приобретения. Стоимость считают по каждой строке и в итоге.
Подпишите акт. Все члены комиссии ставят подписи и расшифровки. Строку об ответственности за недостоверные данные оставляют в тексте.
Получите решение руководителя. Руководитель пишет, за чей счёт списать стоимость: себестоимость, прибыль, материально ответственное лицо. От этого зависит проводка в бухгалтерии.
Передайте акт в бухгалтерию. На основании подписанного акта товар снимают с учёта, а сумму относят на выбранный источник.

Частые ошибки

Списывают товар без комиссии — одним распоряжением директора: при проверке такое списание не подтверждено.
В причине пишут «порча» без конкретики: непонятно, что произошло и кто отвечает.
Материально ответственное лицо подписывает акт задним числом — это видно по датам инвентаризации и акта.
Не заполняют решение руководителя, и бухгалтерия не знает, куда отнести стоимость.
Списывают недостачу по акту о порче: для недостачи нужны результаты инвентаризации и сличительная ведомость.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ТОРГ-16?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, компания вправе утвердить свой бланк приказом руководителя. ТОРГ-16 удобна тем, что её знают бухгалтеры и проверяющие, и её можно дополнить нужными графами.

Кто подписывает акт списания товара?

Все члены комиссии, материально ответственное лицо и руководитель, который ставит решение об источнике списания. Без подписи материально ответственного лица акт слабее: он не подтверждает, что товар у него уже не числится.

Можно ли списать товар с истёкшим сроком годности на себестоимость?

Да, стоимость испорченного и просроченного товара относят на расходы, если порча не связана с виной конкретного работника. Если виноват работник, стоимость можно отнести на него — это и записывают в решении руководителя.

Нужен ли акт, если товар разбился в магазине?

Да. Бой и порчу оформляют актом с указанием причины и перечнем товара. Для боя стекла и хрупких товаров иногда заводят отдельный акт о бое, но ТОРГ-16 тоже подходит.

Сколько хранят акты списания товара?

Срок зависит от вида деятельности и содержания: акты о списании товаров относят к документам по учёту и хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Читать в журнале

Наценка от себестоимости: почему 30% наценки не дают 30% прибыли

Когда акты и сверки съедают время руководителя

Чтобы бумаги по товару собирались сами

Акты списания, приёмки и сверки с поставщиками отнимают часы: каждую позицию надо сверить с учётом, а расхождения — донести до бухгалтерии и склада.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют количество и суммы с данными учёта и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»