Доверенность в СБИС: оформляем машиночитаемую доверенность

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный документ, которым руководитель передаёт сотруднику или внешнему бухгалтеру право подписывать документы своей электронной подписью. В СБИС её можно создать в карточке компании и сразу отправить на регистрацию в госорганы. Разбираем, как это сделать и что учесть.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Доверитель: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

Представитель: Петров Пётр Петрович, ИНН 770123456789

Машиночитаемая доверенность

на подписание отчётности и документов

16 ноября 2026 г. № 14

ООО «Ромашка» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава, уполномочивает Петрова Петра Петровича подписывать электронной подписью от имени общества налоговую и бухгалтерскую отчётность, сведения о застрахованных лицах, а также документы в системе электронного документооборота.

Полномочия действуют с 16 ноября 2026 года по 31 декабря 2027 года.

Представитель обязан хранить конфиденциальность сведений, ставших известными в связи с исполнением полномочий, и не передавать электронную подпись третьим лицам.

Доверитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Представитель

____________ / П. П. Петров /

Что такое машиночитаемая доверенность

Машиночитаемая доверенность — это электронный документ, который даёт право одному лицу (представителю) подписывать своей электронной подписью документы от имени другого лица (доверителя). МЧД заверяется квалифицированной электронной подписью руководителя и регистрируется в государственных информационных системах.

С 1 сентября 2023 года МЧД обязательна, когда документы от имени организации или ИП подписывает представитель. Без неё электронная подпись сотрудника или внешнего бухгалтера не будет принята налоговой, СФР и другими органами. Бумажная доверенность при этом не требуется — МЧД заменяет её.

Кому и что можно доверить

Сотруднику организации — подписание отчётности, счетов-фактур, актов, договоров и других документов в электронном виде.
Внешнему бухгалтеру или обслуживающей организации — сдачу отчётности за клиента, подписание деклараций и расчётов.
Представителю можно передать как все полномочия, так и отдельные: только налоги, только СФР, только документы или отчётность.
Срок полномочий указывается в доверенности: можно ограничить конкретной датой или указать «до отзыва».

Как оформить доверенность в СБИС

Проверьте электронные подписи. Убедитесь, что подпись руководителя и представителя содержит эмблему ФНС — это признак квалифицированной подписи, выданной аккредитованным удостоверяющим центром.
Откройте карточку компании. В разделе «Настройки» или «Наши компании» выберите организацию и перейдите на вкладку «Кто подписывает».
Создайте доверенность. Нажмите «Оформить» и укажите: кто и кому передаёт право подписи, срок полномочий, номер доверенности, а также направления сдачи и виды документов, которые разрешено подписывать.
Зарегистрируйте в госорганах. В СБИС выберите «Электронная регистрация», укажите, в какой орган направляется доверенность (ФНС, СФР, Росстат), и кто отправляет — доверитель или представитель.
Сохраните и проверьте. После регистрации доверенность появится в списке. Убедитесь, что представитель может подписывать нужные документы: попросите его сформировать и отправить тестовый отчёт.

Где хранится и как отозвать

Оформленная МЧД хранится в СБИС и в реестре доверенностей ФНС. Представитель может использовать её, пока не истечёт срок или доверитель не отзовёт полномочия.

Чтобы отозвать доверенность, в карточке компании на вкладке «Кто подписывает» найдите нужную запись и выберите «Отозвать». После отзыва представитель больше не сможет подписывать документы от имени организации.

Частые вопросы

Нужна ли бумажная доверенность, если есть МЧД?

Нет. МЧД полностью заменяет бумажную доверенность при электронном подписании документов. Предоставлять бумажный экземпляр в налоговую или другие органы не нужно.

Можно ли оформить МЧД на внешнего бухгалтера?

Да. Доверенность можно выдать сотруднику вашей организации или представителю другой компании, зарегистрированной в СБИС. Для этого в карточке компании укажите его данные и полномочия.

Какой срок действия у МЧД?

Срок указываете сами в доверенности. Можно выдать на один день, на год или до отзыва. По истечении срока доверенность автоматически перестаёт действовать.

Что будет, если подписать документ без МЧД?

Налоговая и другие органы не примут такой документ: электронная подпись представителя без машиночитаемой доверенности считается недействительной. Отчётность придётся подписывать заново — уже с МЧД.

Можно ли выдать МЧД на несколько организаций сразу?

Нет, каждая доверенность выдаётся от одной организации или ИП. Если представитель работает с несколькими компаниями, для каждой нужна отдельная МЧД.

Читать в журнале

Когда бумаги отнимают время у собственника

Чтобы рутинные документы собирались без вас

Доверенности, отчёты и согласования требуют внимания руководителя: каждую бумагу нужно проверить и подписать. Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят документы по шаблону и приносят на подпись уже проверенные.

Агент разбирает заявки, сверяет данные с CRM или 1С и формирует пакет документов. Вы получаете готовый результат, а не поток черновиков.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»