Штатное расписание стоматологической клиники

Штатное расписание фиксирует, из каких должностей состоит клиника, сколько по каждой единиц и какой оклад за неё платят. Ниже — бланк формы Т-3 в Word и заполненный образец клиники с врачами, ассистентами и администраторами.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Стоматология Белый ключ»

Приказ от 15 декабря 2026 г. № 87

на период с 01.01.2027 по 31.12.2027

Штат в количестве 14 единиц

Штатное расписание

на 2027 год

15 декабря 2026 г. № 3

Утвердить штатное расписание стоматологической клиники на 2027 год с 1 января 2027 года в количестве 14 штатных единиц с месячным фондом оплаты труда 1 058 000 рублей.

Ввести в действие штатное расписание приказом руководителя и довести его до главного врача, начальника отдела кадров и главного бухгалтера.

Изменения в штатное расписание вносить приказом руководителя с утверждением новой редакции расписания.

Руководитель кадровой службы

Начальник отдела кадров

____________ / Е. А. Смирнова /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / О. В. Кузнецова /

С приказом ознакомлены

Главный врач

____________ / Р. М. Ахметов /

Зачем клинике штатное расписание

Штатное расписание показывает, сколько в клинике единиц по каждой должности и какой оклад за ними закреплён. По нему считают фонд оплаты труда, планируют загрузку кабинетов и проверяют, хватает ли смен на поток пациентов.

Обязательной формы закон не устанавливает, но с 1 сентября 2026 года действует новая номенклатура медицинских должностей: в ней отдельно стоят врач-стоматолог-терапевт, врач-стоматолог-ортопед, врач-стоматолог-хирург и гигиенист стоматологический. Эти названия и переносят в расписание, чтобы запись в трудовой книжке и в расписании совпадала.

Удобнее вести расписание по унифицированной форме Т-3: она привычна инспектору труда и бухгалтерии, а недостающие графы — например, надбавку за вредность — добавляют приказом.

Что внести в расписание клиники

Администрацию: главного врача, заместителя по лечебной работе, заведующего отделением, если он есть.
Регистратуру: администраторов, которые ведут запись, принимают оплату и оформляют документы.
Лечебные кабинеты: врачей-стоматологов-терапевтов, ортопедов, хирургов, ортодонтов, детских стоматологов — по одной строке на каждую специальность.
Ассистентскую: ассистентов врача-стоматолога — по числу кресел, на которых они работают в смену.
Гигиену: гигиениста стоматологического, если клиника оказывает услуги профессиональной гигиены.
Техническую службу: медицинских сестёр, санитарок, а при своей зуботехнической лаборатории — зубных техников отдельным подразделением.

Как заполнить форму Т-3 для клиники

Соберите структуру. Разделите клинику на подразделения: администрация, регистратура, лечебные кабинеты, ассистентская, гигиена, техническая служба. Код подразделения присвойте по порядку.
Проставьте должности. Названия берите из номенклатуры медицинских должностей и из квалификационных требований к медицинским работникам: от этого зависит право врача вести приём и льготный стаж.
Посчитайте единицы. Единица — это ставка, а не человек: два администратора на полставки дают одну единицу. По ассистентам считайте по числу кресел в смену.
Укажите оклад. В графе 5 — оклад по должности в рублях. Надбавки за вредные условия, учёную степень или совмещение вынесите в графу 6, чтобы оклад оставался чистым.
Утвердите приказом. Расписание вводят в действие приказом руководителя и знакомят с ним главного врача и бухгалтерию. Изменения оформляют отдельным приказом с новой редакцией расписания.

Оклад, надбавка и районный коэффициент

В графе «Оклад» показывают голый оклад по должности. Компенсационные и стимулирующие выплаты — за вредные условия труда, за совмещение, за учёную степень — идут отдельной графой или отдельным приказом. Районный коэффициент и северная надбавка в расписание не входят: их начисляют сверх оклада и надбавок, и в графе «Всего в месяц» их не показывают.

Сравнивать оклад с МРОТ по одной строке расписания нельзя: с минимальным размером оплаты труда сверяют начисленную зарплату за полную норму времени, когда работник отработал месяц и выполнил нормы труда. Оклад по должности может быть ниже МРОТ — это не нарушение.

Частые ошибки

В расписание ставят фамилии сотрудников: форма Т-3 ведётся по должностям, а не по людям, фамилии живут в штатной расстановке и трудовых договорах.
Должность названа «стоматолог» без специальности — при проверке неясно, какой приём ведёт врач и положена ли ему льгота.
Ассистентов считают по числу врачей, а не по числу кресел в смену, и в час пик кресло работает без помощника.
Надбавку за вредность прячут в оклад, а потом не могут показать, из чего сложилась выплата.
Расписание не пересматривают после ввода новой единицы: приказ о приёме есть, а строки в расписании нет.

Частые вопросы

Обязательна ли форма Т-3 для стоматологической клиники?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, клиника вправе разработать своё расписание. Форму Т-3 берут за основу, потому что она привычна инспектору труда и бухгалтерии, а лишние графы добавляют приказом.

Как назвать должность врача в расписании?

По номенклатуре медицинских должностей и квалификационным требованиям к медицинским работникам: врач-стоматолог-терапевт, врач-стоматолог-ортопед, врач-стоматолог-хирург, врач-ортодонт, врач-стоматолог детский. Название в расписании, трудовом договоре и трудовой книжке должно совпадать, иначе у врача могут не засчитать льготный стаж.

Сколько ассистентов ставить на клинику?

Столько, сколько кресел работает в смену: у каждого кресла свой ассистент. Если кресло загружено не полностью, ставку делят между двумя сотрудниками, но в расписании это будет одна единица.

Можно ли указать в расписании вилку окладов?

Нет. В графе «Оклад» стоит конкретная сумма в рублях. Вилка допустима во внутреннем положении об оплате труда, а в расписании по должности показывают оклад, который действует на дату утверждения.

Что делать, если в клинике вводят новую должность?

Издают приказ об изменении штатного расписания, добавляют строку с должностью, количеством единиц и окладом, утверждают новую редакцию расписания и знакомят с ней главного врача и бухгалтерию. Приказ о приёме на новую должность издают после этого.

Сколько хранить штатное расписание?

Штатные расписания хранят в организации по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; конкретный срок клиника закрепляет в номенклатуре дел.

Когда расписание и кадровые бумаги съедают время главного врача

Чтобы кадровые документы собирались сами

Штатное расписание, приказы о приёме и переводе, заявления и согласования отнимают у главного врача и администратора часы: каждую бумагу надо проверить, сверить с расписанием и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют должности и оклады со штатным расписанием и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»