Журнал проверок по воинскому учёту образец скачать

Журнал проверок ведёт каждая организация, где есть военнообязанные. В него записывают каждую проверку военкомата: кто проверял, что нашёл, какое решение принял руководитель и когда недостатки устранены. Ниже — бланк по утверждённой форме и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ОВК Тимирязевского района САО г. Москвы

ООО «Бета»

Журнал проверок осуществления воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе

Начат 1 января 2026 г.

Дата проверки: 05.10.2026. Должность, фамилия и инициалы проверяющего: заместитель начальника 2-го отдела ОВК Тимирязевского района САО г. Москвы Петренко И. С. Результаты проверки, основные недостатки и выводы: организация воинского учёта — оценка «удовлетворительно»; полнота и достоверность сведений в личных карточках — оценка «отлично»; в трёх карточках не указан разряд запаса. Решение руководителя, отметка об устранении: приказом от 12.10.2026 № 41 сведения внесены, отметка об устранении от 13.10.2026.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен журнал проверок

Журнал проверок — обязательный документ воинского учёта. В нём фиксируют каждую проверку организации военным комиссариатом: дату, проверяющего, результаты с оценкой качества учёта, решение руководителя и отметку о том, что недостатки устранены.

Форму утвердили приложением № 29 к инструкции, которую ввели приказом Министра обороны от 22.11.2021 № 700. Своей формы для этого журнала придумывать не нужно: достаточно взять утверждённую и заполнять её по факту каждой проверки.

Что указать в журнале

Наименование военного комиссариата, который проверяет организацию.
Полное наименование организации.
Дату проверки.
Должность, фамилию и инициалы проверяющего.
Результаты проверки, основные недостатки и выводы — с оценкой качества воинского учёта.
Решение руководителя организации по результатам проверки и отметку об устранении недостатков.
Подпись руководителя, который ознакомился с результатами проверки.

Как завести и заполнить журнал

Возьмите утверждённую форму. Скачайте бланк из приложения № 29 к инструкции № 700 и распечатайте: графы уже расставлены в нужном порядке.
Зарегистрируйте журнал. Пронумеруйте листы, прошнуруйте, опечатайте и заверьте подписью руководителя организации — без этого журнал не имеет силы документа.
Записывайте каждую проверку. Сразу после проверки внесите дату, проверяющего, результаты и недостатки.
Доведите до руководителя. Ознакомьте руководителя с записью под личную подпись: он ставит решение и отмечает, когда недостатки устранены.
Храните вместе с документами учёта. Журнал лежит там же, где карточки учёта и списки военнообязанных: его спросят при следующей проверке.

Как прошить журнал проверок осуществления воинского учёта: образец заверения

Журнал должен быть зарегистрирован, пронумерован, прошнурован, опечатан и заверен подписью руководителя организации. Прошивают по корешку или по левому полю так, чтобы нельзя было вынуть или вставить лист: нитку выводят на последнюю страницу и заклеивают бумажной наклейкой с печатью и подписью.

Если в компании нет печати, достаточно подписи руководителя и записи о том, сколько листов прошнуровано. Электронный журнал ведут, только если в компании настроен внутренний порядок работы с электронными документами; при проверке военкомат чаще просит бумажный экземпляр.

Чем журнал проверок отличается от журнала сверок с военкоматом

Это два разных документа. В журнале проверок остаются итоги проверок военкомата: что проверяли, какую оценку поставили, что велели исправить.

Журнал сверок с военкоматом — рабочий регистр: в нём отмечают, когда и по каким сотрудникам сверяли карточки учёта с данными комиссариата. После сверки сотрудник военкомата и работник, ведущий учёт, делают запись в журнале проверок — так сверка и проверка связываются между собой. Для журнала сверок утверждённой формы нет, компания разрабатывает бланк сама.

Журнал учёта военнообязанных: образец скачать не получится по чужой форме

Отдельного журнала учёта военнообязанных с утверждённой формой нет: учёт ведут по личным карточкам и спискам, а форму журнала компания разрабатывает сама. Поэтому готовый образец здесь — это журнал проверок: его форма утверждена, и её достаточно скачать и распечатать.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал проверок по воинскому учёту?

Да, это один из обязательных журналов воинского учёта в организации. Его форму утверждает приложение № 29 к инструкции, введённой приказом Министра обороны от 22.11.2021 № 700.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Закон бумажную форму прямо не требует, но при проверке военкомат обычно просит бумажный журнал с подписями. Если ведёте электронно, распечатывайте записи и подписывайте их у руководителя.

Кто подписывает журнал проверок?

Руководитель организации: он заверяет прошнурованный журнал и под личную подпись знакомится с результатами каждой проверки, ставит решение и отметку об устранении недостатков.

Что делать, если проверка выявила недостатки?

Записать их в журнал, получить решение руководителя — обычно приказ об устранении — и после исправления поставить в журнале отметку с датой. Эту запись показывают при следующей проверке.

Нужен ли журнал компании без военнообязанных?

Если в компании нет работников, подлежащих воинскому учёту, вести журнал не по чему. Как только появляется первый такой работник, заводят и журнал, и остальные документы учёта.

Когда бумаги учёта отнимают время у кадров

Чтобы журналы и карточки собирались сами

Журналы воинского учёта, карточки и списки ведутся вручную, а проверка приходит внезапно: за день до неё ищут, что не заполнено.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные сотрудников и приносят готовые записи на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»