Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

HR-стратегия компании: образец

HR-стратегия — документ, который связывает цели бизнеса с людьми: сколько сотрудников нужно, каких навыков, за какие деньги и к какому сроку. Ниже — образец стратегии на год и разбор, что писать в каждом разделе.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

HR-стратегия компании

на 2027 год

16 ноября 2026 г. № 3

1. Цель. Вывести выручку на 480 млн рублей к концу 2027 года за счёт двух новых направлений — обслуживания оборудования и поставок под ключ. Оба направления продают те же менеджеры, что и сейчас, но им нужен инженерный тыл: пресейл, расчёт смет и техническая поддержка после продажи.

2. Что меняется в людях. Штат вырастает с 62 до 78 человек. Прибавляются 4 инженера-пресейла, 6 монтажников, 2 закупщика, 3 менеджера по продажам и руководитель сервисной службы. Отдел продаж переходит на схему «менеджер + инженер»: сделку ведёт пара, а не один человек.

3. Кадровый план. Набор ведём тремя волнами: в первом квартале — сервисная служба и закупки, во втором — монтажники под первый крупный контракт, в третьем — продавцы под новые направления. На каждую волну — свой бюджет и свой ответственный.

4. Деньги. Фонд оплаты труда на 2027 год — 96 млн рублей с учётом страховых взносов. Отдельной строкой — 2,4 млн на обучение и 1,1 млн на подбор: рекрутинг, кадровый резерв, стажировки.

5. Показатели. Считаем ежеквартально: укомплектованность штата по критичным должностям, срок закрытия вакансии, текучесть среди новичков первых трёх месяцев, доля сотрудников с планом развития. Целевые значения — в приложении к стратегии.

6. Ответственные. За стратегию отвечает директор по персоналу, за исполнение по направлениям — руководители отделов. Пересмотр — раз в квартал на управленческой встрече, по итогам года — новая редакция.

Директор по персоналу

Директор по персоналу

____________ / А. С. Смирнова /

Что такое HR-стратегия компании

HR-стратегия — план работы с людьми на год или несколько лет, выведенный из целей бизнеса. В ней написано, какие должности появятся, кого придётся искать на рынке, кого растить внутри, сколько на это уйдёт денег и по каким показателям видно, что план работает.

Отличается от штатного расписания тем, что отвечает на вопрос «зачем», а не «сколько окладов заложить». Штатное расписание показывает структуру на сегодня, стратегия — какими людьми компания станет через год, чтобы выйти на новую выручку.

Из каких блоков состоит стратегия

  • Цель бизнеса на срок стратегии: выручка, новые направления, регионы, производственные мощности.
  • Разрыв между нужными и имеющимися людьми: каких должностей не хватает, каких навыков нет у текущей команды.
  • Кадровый план: сколько людей принять, обучить, перевести и сократить, по каким волнам и в какие сроки.
  • Бюджет: фонд оплаты труда со страховыми взносами, расходы на подбор, обучение, удержание.
  • Показатели: укомплектованность, срок закрытия вакансий, текучесть новичков, доля сотрудников с планом развития.
  • Ответственные и порядок пересмотра: кто ведёт стратегию и когда её правят.

Как составить HR-стратегию

  1. Начните с цифр бизнеса. Возьмите план по выручке и производственную модель: сколько сделок, заказов, смен. Из них выведите, сколько людей и каких профессий нужно.
  2. Сравните с тем, что есть. Пройдитесь по отделам: где узкое место, кто перегружен, кого некем заменить. Так появляется список разрывов.
  3. Выберите, что закрывать набором, а что обучением. На рынке ищут редкие навыки, остальное доучивают внутри. Решение по каждой должности запишите одной строкой.
  4. Посчитайте деньги. Фонд оплаты труда с взносами, подбор, обучение, удержание ключевых людей. Сравните с планом выручки: люди должны окупаться.
  5. Поставьте показатели и ответственных. Четыре-шесть метрик, которые считаются без ручной сборки, и человек, который отвечает за каждую.
  6. Утвердите и пересматривайте. Подпишите у руководителя, раздайте владельцам направлений и правьте раз в квартал по факту.

Частые ошибки

  • Стратегия живёт отдельно от бизнес-плана: в ней расписаны тренинги, но не сказано, под какую выручку наняты люди.
  • Планируют только набор, забывая про удержание: ключевые люди уходят, и план рушится в первом квартале.
  • Нет бюджета: обучение и подбор обещаны, но денег на них не заложено.
  • Показателей двадцать: их никто не считает, и стратегия перестаёт быть рабочим документом.
  • Нет владельца: документ подписан и лежит, а решения по людям принимаются по-старому.

Частые вопросы

Чем HR-стратегия отличается от кадровой политики?

Кадровая политика задаёт правила: как принимаем, оцениваем, увольняем, сколько платим. HR-стратегия отвечает, каких людей и навыков компании не хватает под её цели и как этот разрыв закрыть за конкретный срок. Политика — рамка, стратегия — план движения внутри неё.

На какой срок её составляют?

Обычно на год с оглядкой на три: год — рабочий горизонт с бюджетом и показателями, три года — направление, куда движется команда. Стратегию на пять лет и больше пишут редко: рынок труда меняется быстрее.

Кто её пишет?

Директор по персоналу или сам собственник, если HR-службы нет. Утверждает руководитель компании. Руководители отделов дают цифры по своим направлениям — без них стратегия превращается в документ для отчётности.

Нужна ли она компании из десяти человек?

Да, только короче: одна страница с планом по ключевым должностям, бюджетом и двумя-тремя показателями. В маленькой компании уход одного человека останавливает работу, и планировать замену заранее дешевле, чем искать в пожаре.

Как часто пересматривать?

Раз в квартал сверяйте факт с планом, раз в год выпускайте новую редакцию. Внеплановый пересмотр — при смене собственника, крупном контракте или падении выручки.

Читать в журнале

Когда стратегия есть, а рук на её исполнение нет

Чтобы рутина по людям шла без вас

Сбор резюме, первичные ответы кандидатам, напоминания о встречах и сверка документов съедают время руководителя и HR-специалиста — а стратегия в это время стоит.

Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он отвечает кандидатам по вашему сценарию, разбирает отклики и раскладывает их по требованиям вакансии, сверяет документы и приносит готовое решение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы