Общий журнал работ в строительстве: образец заполнения

Общий журнал работ — основной документ, в котором по ходу стройки записывают, что и когда сделано, кто принял работу и какие были замечания. Ниже — заполненный образец по форме, утверждённой приказом Минстроя № 1026/пр, и разбор каждого раздела: что писать, кто подписывает и где чаще всего ошибаются.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Образец заполнения

Застройщик (заказчик): ООО «ДомПроект»

Генеральная подрядная организация: ООО «СтройДом»

Проектная организация: ИП Нестеров

Объект: жилой дом, г. Тверь, ул. Луначарского, д. 42

Общий журнал работ

по типовой форме, утв. приказом Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр

Начало работ 09 января 2026 г. — окончание 30 ноября 2026 г.

Титульный лист. Сведения о выданном разрешении на строительство: разрешение на строительство № 69-301000-118-2025 от 12 декабря 2025 г., срок действия до 12 декабря 2027 г.

Раздел 1. Список инженерно-технического персонала ООО «СтройДом» (член СРО, рег. № 0142): начальник строительных работ И. Л. Колов — с 12 января 2026 г., общестроительные работы.

Раздел 3. Сведения о выполнении работ: 12 января 2026 г. — разбивка осей, 14 января — срезка растительного слоя, 20 января — устройство котлована.

Раздел 2. Перечень специальных журналов: журнал бетонных работ, журнал сварочных работ, журнал авторского надзора.

Раздел 4. Сведения о строительном контроле: 22 января 2026 г. представитель заказчика по строительному контролю проверил котлован, недостатков не выявлено, подпись представителя.

Раздел 5. Перечень исполнительной документации: акт № 7 от 3 февраля 2026 г. на бетонирование плиты фундамента, объём 84 м³, бетон класса В25.

Раздел 6. Сведения о государственном строительном надзоре: 10 марта 2026 г. проверка инспекции госстройнадзора, нарушений не выявлено.

Ответственный за ведение журнала от подрядчика

Начальник строительных работ ООО «СтройДом»

____________ / И. Л. Колов /

Представитель технического надзора заказчика

Инженер технадзора ООО «ДомПроект»

____________ / А. С. Миронов /

Что такое общий журнал работ

Общий журнал работ — производственный документ стройки. В нём по датам записывают, какие работы выполнены, кто их принял, какие были замечания и как их устранили. Журнал ведут на объект целиком; на отдельные виды работ заводят специальные журналы, а общий собирает картину стройки.

Приказ Минстроя от 02.12.2022 № 1026/пр (действует с 01.09.2023) утвердил типовую форму общего журнала работ; форма № КС-6 из постановления Госкомстата № 71а устарела и с 01.09.2023 не применяется. Журнал обязателен на всех объектах строительства, реконструкции и капитального ремонта, а хранить его должен застройщик или заказчик.

Что входит в журнал по форме Минстроя

Титульный лист: застройщик, подрядчик, проектировщик, объект, адрес, сроки работ и подписи ответственных.
Раздел 1 — список инженерно-технического персонала лица, осуществляющего строительство: фамилия, должность, даты начала и окончания работ. Реквизиты разрешения на строительство указывают на титульном листе.
Раздел 2 — перечень специальных журналов, в которых ведут учёт отдельных видов работ, и журналов авторского надзора.
Раздел 3 — сведения о выполнении работ: дата, условия производства, наименование работ с осями и этажами, применённые материалы, изделия и конструкции.
Раздел 4 — сведения о строительном контроле заказчика: выявленные недостатки, срок и дата их устранения, подпись представителя по строительному контролю.
Раздел 5 — перечень исполнительной документации: наименование документа с реквизитами, дата подписания и подписавшие лица.
Раздел 6 — сведения о государственном строительном надзоре.
Отдельного раздела об изменениях в форме нет: ошибочную запись зачёркивают одной чертой и ниже пишут исправленную с датой и причиной изменения, а изменения титульного листа вносят в таблицу на титульном листе.

Как заполнить общий журнал работ

Заполните титульный лист. Впишите полные наименования застройщика, подрядчика и проектировщика, адрес объекта и сроки по договору. Подписи ставят ответственный за журнал от подрядчика и представитель технадзора заказчика.
Внесите разрешительную документацию. На титульном листе укажите номер и дату разрешения на строительство и орган, который его выдал — так проверяющий сразу видит, что объект законный.
Перечислите участников. Застройщика, подрядчика и их представителей укажите на титульном листе, а в разделе 1 — инженерно-технический персонал подрядчика: должность, фамилию, инициалы, даты начала и окончания работ.
Записывайте работы по датам. В раздел 3 вносите записи в день выполнения работы: дата, что сделано, объём, материалы. Задним числом журнал не восстанавливают — записи должны идти по ходу стройки.
Фиксируйте контроль и замечания. В раздел 4 представитель заказчика по строительному контролю вносит каждое замечание с отметкой об устранении — не позднее дня, следующего за проверкой. Это главный раздел при спорах о качестве.
Храните журнал до сдачи. Журнал передают застройщику вместе с исполнительной документацией. Он входит в комплект документов, без которых объект не примут.

Частые ошибки

Записи вносят раз в месяц или перед сдачей — по журналу не видно, когда на самом деле шли работы.
В разделе 4 нет подписей представителя по строительному контролю: замечание записано, но не подтверждено.
Замечания записаны, а отметки об устранении нет — проверяющий считает, что дефект остался.
Титульный лист заполнен не полностью: нет номера разрешения на строительство или сроков работ.
Переходят с бумажного журнала на электронный, не представив новый журнал на регистрацию в орган госстройнадзора, если объект под его надзором.
Ошибочную запись стирают или замазывают, хотя её зачёркивают одной чертой и ниже пишут исправленную с датой и причиной изменения.

Частые вопросы

Кто должен вести общий журнал работ?

Записи ведёт подрядчик — лицо, ответственное за производство работ, обычно начальник участка или прораб. Хранит журнал застройщик или заказчик, он же передаёт его вместе с исполнительной документацией.

Обязателен ли общий журнал работ?

Да, на объектах строительства, реконструкции и капитального ремонта. Форму и правила ведения утвердил приказ Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр, он действует с 1 сентября 2023 года.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Закон допускает электронный документ, но на стройке проверяющие чаще смотрят бумажный журнал с живыми подписями. Если ведёте электронно, уточните у заказчика и технадзора, в каком виде они принимают записи.

Что делать, если запись пропущена?

Восстановить её можно только по фактическим документам: актам, исполнительным схемам, журналам специальных работ. Вносить запись задним числом без основания нельзя — расхождение с актами заметят при приёмке.

Сколько хранится общий журнал работ?

Журнал входит в исполнительную документацию и хранится у застройщика весь срок эксплуатации объекта. Этот срок установлен пунктом 19 порядка, утверждённого приказом Минстроя № 1026/пр.

Чем общий журнал отличается от специального?

Общий ведут на весь объект и записывают все работы. Специальные журналы — отдельные: бетонных работ, сварочных, монтажа — их ведут по видам работ и прикладывают к общему при сдаче.

Когда журналы и акты собирают вручную

Чтобы документы стройки собирались сами

Общий журнал, акты приёмки и исполнительные схемы отнимают у прораба и технадзора часы: каждую запись надо сверить с проектом, датой и объёмом, а потом собрать в комплект к сдаче.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют даты и объёмы с актами и приносят ответственному уже готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»