Приказ об итогах инвентаризации: образец и бланк

Приказ об итогах инвентаризации — распорядительный документ, которым руководитель утверждает результаты проверки и даёт бухгалтерии указания, что сделать с расхождениями. Ниже — образец заполнения и бланк в Word.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Приказ об утверждении результатов инвентаризации

29 декабря 2025 г. № 10

В соответствии с инвентаризационными описями от 28.12.2025 № 1–4, сличительными ведомостями от 28.12.2025 № 1–2, протоколом заседания инвентаризационной комиссии от 29.12.2025 № 2 и ведомостью учёта результатов, выявленных инвентаризацией, от 29.12.2025

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить результаты инвентаризации. 2. Выявленную недостачу товаров на складе в сумме 12 000 рублей отнести на виновное лицо — кладовщика Сидорова А.П. 3. Выявленный излишок материалов на сумму 3 500 рублей оприходовать и отразить в составе прочих доходов. 4. Главному бухгалтеру Петровой С.С. обеспечить отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском и налоговом учёте в срок до 15.01.2026.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И.И. Иванов /

С приказом ознакомлен

Главный бухгалтер

____________ / С.С. Петрова /

Зачем нужен приказ об итогах инвентаризации

Инвентаризация заканчивается не описями, а решением руководителя. Приказ об итогах утверждает результаты проверки и превращает их в основание для бухгалтерских записей: списать недостачу, оприходовать излишек, зачесть пересорт. Результаты инвентаризации документируют и отражают в учёте. Отдельный приказ об итогах помогает закрепить решения руководителя по выявленным расхождениям.

С 1 апреля 2025 года порядок инвентаризации регулирует ФСБУ 28/2023, утверждённый приказом Минфина от 13.01.2023 № 4н. Стандарт требует документально оформлять результаты, но не устанавливает обязательной формы приказа об итогах. Компания составляет его свободно, включая обязательные реквизиты по закону № 402-ФЗ.

Приказ на проведение инвентаризации: образец по новым стандартам

Приказ на проведение инвентаризации — отдельный документ, который запускает проверку. В нём указывают состав инвентаризационной комиссии, сроки начала и окончания, перечень имущества и обязательств, причину проверки. С 1 апреля 2025 года оформление подчиняется ФСБУ 28/2023: стандарт требует письменного решения руководителя и определяет, что в нём должно быть.

Образец 2023 года, составленный по старым правилам, может не содержать обязательных сведений. По новым стандартам в приказе о проведении указывают объекты инвентаризации, даты, состав комиссии с председателем, а также причину — например, перед годовой отчётностью или при смене материально ответственного лица. Унифицированная форма ИНВ-22 не обязательна, но её структура удобна: она охватывает все нужные реквизиты.

Что указать в приказе об итогах

Наименование организации и дату, номер документа.
Основание: реквизиты инвентаризационных описей, сличительных ведомостей, протокола инвентаризационной комиссии и ведомости учёта результатов.
Пункт об утверждении результатов инвентаризации.
Решение по каждому расхождению: недостачу взыскать с виновного или списать, излишек оприходовать, пересорт зачесть.
Срок и ответственного за отражение результатов в бухгалтерском и налоговом учёте.
Подпись руководителя и ознакомление исполнителей.

Как составить приказ об итогах

Дождитесь протокола комиссии. Инвентаризационная комиссия оформляет протокол, в котором предлагает решение по расхождениям. Приказ издаётся на его основе.
Проверьте описи и ведомости. Сверьте даты и номера описей, сличительных ведомостей и ведомости учёта результатов — они пойдут в основание.
Сформулируйте решения. По каждой недостаче или излишку напишите, что сделать: взыскать, списать, оприходовать. Суммы берите из ведомости, не пересчитывайте в приказе.
Назначьте ответственного и срок. Обычно это главный бухгалтер. Результаты отразите в отчётном периоде, к которому относится дата инвентаризации, с учётом исключений, установленных ФСБУ 28/2023.
Ознакомьте исполнителей. Подписи тех, кто будет исполнять приказ, подтверждают, что указания получены.

Частые ошибки

Приказ об итогах путают с приказом о проведении инвентаризации: первый утверждает результаты, второй назначает проверку.
В приказе пересчитывают суммы заново, хотя они уже зафиксированы в ведомости.
Нет ссылки на протокол комиссии — тогда неясно, на каком основании принято решение по недостаче.
Не указан срок отражения в учёте, и бухгалтерия переносит проводки на следующий год.
Забывают ознакомить материально ответственное лицо, если недостача взыскивается с него.

Частые вопросы

Чем приказ об итогах инвентаризации отличается от приказа о проведении инвентаризации?

Приказ о проведении — это распоряжение начать проверку: в нём указывают состав комиссии, сроки, перечень имущества. Приказ об итогах издаётся после проверки: он утверждает результаты и даёт указания по расхождениям.

Обязательно ли использовать форму ИНВ-22?

Нет. Унифицированная форма ИНВ-22 не обязательна с 2013 года. Компания вправе разработать свой бланк, включив обязательные реквизиты первичного документа по статье 9 закона № 402-ФЗ.

Когда инвентаризация обязательна?

Например, перед составлением годовой бухгалтерской отчётности, при смене материально ответственного лица, выявлении хищения или порчи, чрезвычайной ситуации, реорганизации или ликвидации. Случаи и объекты обязательной инвентаризации определены законодательством и ФСБУ 28/2023.

Нужно ли знакомить с приказом материально ответственное лицо?

Да, если по результатам инвентаризации с него взыскивают недостачу или ему поручают действия. Подпись об ознакомлении подтверждает, что работник знает о решении.

Можно ли издать один приказ по итогам нескольких инвентаризаций?

Можно, если проверки завершены и есть отдельные протоколы по каждой. В основании перечислите все описи и протоколы.

Когда инвентаризация и бумаги отнимают время

Автоматизировать сбор и проверку документов

Инвентаризация порождает десятки документов: описи, ведомости, протоколы, приказы. Руководитель тратит часы на сверку и подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы и приносят на подпись готовый пакет.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»