Отчёт об израсходованных средствах сотрудником: образец

Авансовый отчёт — документ, которым сотрудник показывает, на что потратил деньги компании, выданные ему под отчёт. К отчёту прикладывают подтверждающие документы: кассовые и товарные чеки, квитанции, счета, акты.

Без отчёта и чеков выданная сумма остаётся долгом сотрудника: бухгалтерия не может списать её в расходы, а с неизрасходованного аванса, не возвращённого вовремя, работодатель вправе удержать деньги по статье 137 Трудового кодекса.

Образец заполнения авансового отчёта 2023 года почти не отличается от нынешнего: с тех пор форма отчёта и правила заполнения не менялись. Компании по-прежнему берут за основу унифицированную форму АО-1, утверждённую постановлением Госкомстата от 01.08.2001 № 55, или собственный бланк, утверждённый руководителем в учётной политике.

Поменялись только ставки и лимиты вокруг отчёта: НДС с 2026 года по общим ставкам — 22 %, МРОТ — 27 093 рубля. На сами строки отчёта это не влияет: в них, как и в 2023 году, пишут полученную сумму, израсходованную сумму с разбивкой по покупкам, остаток или перерасход и перечень приложенных документов.

Поэтому образец 2023 года годится и сейчас: заполняйте шапку, переносите выданный аванс, расписывайте расходы по чекам и считайте остаток. Единственное, что стоит проверить, — срок сдачи отчёта и бланк, принятые в вашей компании.