Форма трудового договора: оформление приема на работу

Трудовой договор — письменный документ в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя (ст. 67 ТК). Ниже — бланк и образец заполнения договора с менеджером по продажам, обязательные условия и схема оформления приёма: что подписать, что издать и в какой срок.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ИНН 7700000000, 101000, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава,

и гражданин(ка) Иванов Иван Иванович,

паспорт 45 00 № 000000, выдан 01.01.2020

Трудовой договор

№ 14/2026

г. Москва, 16 ноября 2026 г.

1. Работник принимается в отдел продаж на должность менеджера по продажам с 17 ноября 2026 года. Работа для работника является основной.

2. Работнику устанавливается оклад 90 000 рублей в месяц. Выплата — 25-го числа текущего месяца за первую половину и 10-го числа следующего месяца за вторую, с учётом требований ст. 136 ТК.

3. Режим работы: пятидневная рабочая неделя, 40 часов, с 9:00 до 18:00, перерыв для отдыха и питания 1 час с 13:00 до 14:00.

4. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.

5. Работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты работодателя, с которыми ознакомлен под роспись до подписания договора.

6. Договор заключён на неопределённый срок.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Иванов Иван Иванович

____________ / 16.11.2026 /

Экземпляр договора получен

Иванов Иван Иванович

____________ / 16.11.2026 /

Что такое форма трудового договора

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, по которому работник обязуется выполнять работу по определённой должности в интересах и под управлением работодателя, а работодатель — предоставить работу, платить зарплату и обеспечить условия труда (ст. 56 ТК).

Форма одна — письменная. Договор составляют в двух экземплярах, каждый подписывают обе стороны; один экземпляр передают работнику, другой хранят у работодателя. Получение работником своего экземпляра подтверждают его подписью на экземпляре работодателя (ст. 67 ТК).

Единого государственного бланка нет: работодатель берёт типовую форму и подгоняет её под должность и условия работы. Обязательные условия договора перечислены в ст. 57 ТК, и без них документ не заменит трудовой договор.

Обязательные условия по ст. 57 ТК

Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя — кто с кем заключает договор.
Сведения о документах, удостоверяющих личность, и ИНН работодателя.
Место работы, а при работе в другой местности — место работы с указанием обособленного подразделения и его адреса.
Трудовая функция: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работы.
Дата начала работы, а для срочного договора — срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения.
Условия оплаты труда: размер оклада, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты.
Режим рабочего времени и времени отдыха, если для работника он отличается от общих правил работодателя.
Гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда с указанием характеристик условий.
Условия, определяющие характер работы: подвижной, разъездной, в пути, дистанционная работа.
Условие об обязательном социальном страховании работника.
Другие условия, если они прямо предусмотрены законом для конкретной работы.

Схема оформления приёма на работу

Соберите документы. Паспорт, документы воинского учёта для военнообязанных, документ об образовании, если работа требует специальных знаний, сведения о трудовой деятельности или бумажную трудовую книжку, СНИЛС. Трудовую книжку бумажно не заводят тем, кто впервые поступает на работу после 31.12.2020 (ст. 65 ТК).
Ознакомьте с локальными актами. До подписания договора работник под роспись знакомится с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и другими локальными актами, связанными с его работой (ст. 68 ТК).
Подпишите договор. Договор оформляют письменно в двух экземплярах, каждый подписывают обе стороны. Работник расписывается в получении своего экземпляра на экземпляре работодателя.
Издайте приказ. Приказ о приёме работодатель вправе издать на основании заключённого договора; его содержание должно соответствовать условиям договора (ст. 68 ТК). Знакомить с приказом под роспись в трёхдневный срок закон с 2021 года не требует.
Внесите запись о работе. Если у работника осталась бумажная трудовая книжка, запись о приёме вносят по приказу в порядке, установленном приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Если работник выбрал электронные сведения, данные подают в СФР.
Допустите к работе. Фактический допуск к работе без письменного договора сам по себе означает, что договор заключён. В этом случае оформить его письменно нужно не позднее трёх рабочих дней со дня допуска (ст. 67 ТК).

Срочный и бессрочный договор

По общему правилу договор заключают на неопределённый срок. Срочный договор допустим, только если основания для него перечислены в ст. 59 ТК: например, работа на время отсутствующего сотрудника, сезонная работа, стажировка. В договоре тогда указывают срок действия и конкретное основание, по которому его заключили.

Если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного договора по истечении его срока, а работник продолжает работу, условие о срочности утрачивает силу и договор считается заключённым на неопределённый срок (ст. 58 ТК).

Частые вопросы

Обязательно ли брать с работника заявление о приёме на работу?

Нет. Заявление — не обязательный документ: трудовые отношения возникают из договора, а не из заявления (ст. 16 ТК). Компания может оставить заявление в своём порядке документооборота, но закон его не требует.

Что будет, если работник вышел на работу, а договор не подписан?

Договор считается заключённым с момента фактического допуска к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя. Письменный договор нужно оформить не позднее трёх рабочих дней со дня допуска (ст. 67 ТК).

Нужен ли приказ о приёме, если есть договор?

Приказ — право, а не обязанность работодателя: приём оформляется трудовым договором, приказ издают на его основании (ст. 68 ТК). Содержание приказа должно совпадать с условиями договора.

Можно ли подписать договор электронной подписью?

Можно. По соглашению сторон работник подписывает договор усиленной неквалифицированной электронной подписью в системе работодателя. В системе «Работа в России» допускается простая электронная подпись, ключ которой работник получил при личной явке (ст. 22.3 ТК).

Сколько экземпляров договора нужно?

Два: один работнику, один работодателю. Каждый подписывают обе стороны, а на экземпляре работодателя работник расписывается в получении своего (ст. 67 ТК).

Когда приём на работу превращается в конвейер

Чтобы договоры и приказы собирались сами

Каждый новый сотрудник — это договор, приказ, ознакомление с локальными актами и запись о работе. При десятках найма в месяц рутина съедает время кадровой службы и руководителей.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по данным о кандидате собирают договор и приказ по вашему шаблону, подставляют оклад и режим работы и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»