Журнал регистрации договоров по 44-ФЗ: образец и бланк

Журнал регистрации договоров по 44-ФЗ — внутренний учётный документ заказчика: в нём по порядку записывают каждый контракт, заключённый по Закону № 44-ФЗ, с номером, датой, поставщиком и ценой. Ниже — бланк в Word и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

2026 год

Ответственный: контрактный управляющий С. С. Сидорова

Журнал регистрации договоров

заключённых по Федеральному закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ

Начат 12 января 2026 г.

Запись № 1. Контракт № 2026.01 на поставку офисной бумаги заключён 12.01.2026 с ООО «Бумага Плюс» по итогам электронного аукциона, извещение № 0123456789012345678. Цена контракта — 486 000 рублей. Срок исполнения — 28.02.2026.

Запись № 2. Контракт № 2026.02 на оказание услуг по уборке помещений заключён 02.02.2026 с ИП Кузнецовым А. В. по результатам запроса котировок в электронной форме, извещение № 0123456789012345680. Цена контракта — 240 000 рублей. Исполнен 30.06.2026, оплачен платёжным поручением № 418 от 10.07.2026.

Ответственный за ведение журнала

Контрактный управляющий

____________ / С. С. Сидорова /

Зачем заказчику журнал регистрации договоров

Контракты по 44-ФЗ живут дольше, чем процедура закупки: контракт заключают, исполняют, оплачивают, иногда расторгают, и по каждому из этих шагов заказчик отчитывается. Журнал регистрации договоров собирает все контракты в одну хронологическую таблицу: по нему видно, сколько договоров заключено за год, на какие суммы, с кем и что ещё не исполнено.

Закон № 44-ФЗ отдельной формы такого журнала не устанавливает. Заказчик вводит её своим приказом или приложением к положению о закупке и назначает ответственного за ведение. Чаще всего журнал ведёт контрактный управляющий или работник контрактной службы.

Какие графы вести в журнале

Порядковый номер записи — сквозной с начала года.
Номер и дата контракта.
Способ определения поставщика: электронный аукцион, конкурс, запрос котировок, закупка у единственного поставщика.
Номер извещения в единой информационной системе.
Поставщик, подрядчик или исполнитель: наименование и ИНН.
Предмет контракта — коротко, одной строкой.
Цена контракта в рублях.
Срок исполнения по контракту.
Дата исполнения и реквизиты документа о приёмке.
Реквизиты платёжного поручения об оплате.
Отметка о расторжении, если контракт расторгнут, с основанием.
Подпись ответственного за запись.

Как заполнять журнал

Заведите запись в день заключения. Контракт заключён — сразу внесите номер, дату, поставщика, цену и номер извещения. Так запись не потеряется между делами.
Держите нумерацию сквозной. Номера записей идут подряд с начала года: по ним удобно сверять журнал с реестром контрактов в единой информационной системе.
Дописывайте исполнение. Когда контракт исполнен и оплачен, добавьте дату исполнения, документ о приёмке и номер платёжного поручения — в тех же графах.
Отмечайте расторжения. Если контракт расторгнут по соглашению сторон или в одностороннем порядке, поставьте отметку и укажите основание.
Подведите итоги за год. В конце года посчитайте число контрактов и общую сумму — эти цифры понадобятся для отчёта о закупках и для внутреннего контроля.

Частые ошибки

Журнал ведут после года, по памяти: номера извещений и даты приходится восстанавливать из реестра.
Нет сквозной нумерации — записи невозможно сопоставить с реестром контрактов.
Не фиксируют исполнение и оплату: по журналу не видно, какие контракты ещё висят.
Журнал не утверждён приказом, и при проверке непонятно, кто и в каком порядке его ведёт.
Журнал путают с реестром контрактов: реестр ведёт Федеральное казначейство в единой информационной системе, журнал — внутренний документ заказчика.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал регистрации договоров по 44-ФЗ?

Форму закон не устанавливает, но заказчик обязан вести учёт заключённых контрактов и отчитываться по ним. Журнал — удобный способ такого учёта, и его вводят приказом или положением о закупке.

Чем журнал отличается от реестра контрактов?

Реестр контрактов ведёт Федеральное казначейство в единой информационной системе, и сведения туда направляет заказчик. Журнал — внутренний документ организации: в нём можно хранить то, чего в реестре нет, например реквизиты платёжных поручений и отметки о приёмке.

Что делать, если контракт расторгнут?

Запись не удаляют. В журнале ставят отметку о расторжении, дату и основание — соглашение сторон или решение об одностороннем отказе. История контракта остаётся в журнале целиком.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если в организации так принято и есть электронная подпись ответственного. Бумажный журнал с подписями проще предъявить при внутренней проверке, электронный — быстрее заполнять и искать нужную запись.

Сколько хранить журнал регистрации договоров?

Срок устанавливает номенклатура дел организации по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Для документов об исполнении контрактов действует и срок хранения документов для налогового учёта — не менее пяти лет.

Когда учёт контрактов держится на одном человеке

Чтобы журнал заполнялся сам

Записи в журнале, сверка с реестром контрактов и напоминания об исполнении отнимают время у контрактного управляющего, а забытая графа всплывает на проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые переносят данные о контрактах из единой информационной системы в журнал по шаблону, проверяют заполненность граф и приносят ответственному готовые записи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»