Акт выполненных работ по договору подряда

Акт выполненных работ по договору подряда фиксирует, что подрядчик сдал результат, а заказчик его принял без претензий. Ниже — бланк и заполненный образец: ремонт помещения по договору подряда, работы сдаёт ИП.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567,

адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1

Подрядчик: ИП Иванов Иван Иванович, ИНН 770123456789,

адрес: 125009, г. Москва, ул. Арбат, д. 5, кв. 3

Акт выполненных работ

по договору подряда № 7 от 12 октября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 3

Подрядчик выполнил, а заказчик принял работы по договору подряда № 7 от 12 октября 2026 г. на общую сумму 240 000 рублей, без НДС: подрядчик применяет УСН и освобождён от исполнения обязанностей плательщика НДС по статье 145 НК РФ.

1. Демонтаж старой штукатурки — 120 кв. м — 300 руб. за кв. м — 36 000 руб. 2. Штукатурка стен по маякам — 120 кв. м — 900 руб. за кв. м — 108 000 руб. 3. Шпаклёвка и грунтовка под покраску — 120 кв. м — 550 руб. за кв. м — 66 000 руб. 4. Уборка помещения после работ — 1 усл. ед. — 30 000 руб. — 30 000 руб.

Работы выполнены в срок, заказчик по объёму и качеству претензий не имеет. Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Подрядчик

Индивидуальный предприниматель

____________ / И. И. Иванов /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен акт выполненных работ по договору подряда

По пункту 2 статьи 720 ГК РФ приёмку работ по договору подряда удостоверяет акт или другой документ. Подписанный акт — доказательство, что подрядчик работу сдал: на его основании заказчик платит, а подрядчик закрывает этап или весь договор.

Для бухгалтерии это первичный документ. Составляя акт, стороны соблюдают часть 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»: в документе должны быть обязательные реквизиты, иначе расходы заказчика и доходы подрядчика налоговая может не признать.

Форму закон не устанавливает: содержание акта стороны определяют сами (письмо Минфина от 09.04.2014 № 02-06-10/16186). Есть исключения — строительный подряд, где на практике применяют форму КС-2 из постановления Госкомстата от 11.11.1999 № 100.

Обязательные реквизиты акта

Название документа: «Акт выполненных работ» или «Акт приёмки выполненных работ».
Дата составления и номер акта.
Название и реквизиты сторон: полное наименование компании по учредительным документам или ФИО предпринимателя, ИНН, адрес.
Номер и дата договора подряда, к которому относится акт.
Содержание факта хозяйственной жизни: какие работы выполнены и приняты.
Перечень работ с объёмом, единицами измерения, ценой и стоимостью — так, чтобы работу можно было однозначно опознать.
Стоимость работ в рублях, ставка и сумма НДС либо пометка «Без НДС» с основанием. Для подрядчика на УСН проверьте право на освобождение по статье 145 НК РФ.
Подписи сторон с должностями и расшифровкой.

Как заполнить акт: по шагам

Возьмите договор. Из договора перенесите номер, дату, реквизиты сторон и перечень работ с ценами: акт должен совпадать с договором, иначе заказчик вправе вернуть документ на исправление.
Поставьте дату и номер. Дата акта — день, когда работы фактически сданы и приняты. Номер — по вашей нумерации актов, обычно сквозной за год.
Опишите работы. Каждую строку — с объёмом и единицей измерения: квадратные метры, штуки, условные единицы. Формулировка «работы по договору» без расшифровки вызывает вопросы у налоговой.
Посчитайте сумму. Умножьте объём на цену по каждой строке и сложите. Итог пропишите цифрами и словами, укажите ставку НДС или основание освобождения.
Подпишите. Акт подписывают уполномоченные лица: у компании — директор или представитель по доверенности, у ИП — сам предприниматель. Обменяйтесь экземплярами или подпишите электронной подписью через ЭДО.

Акт приёмки и итоговый акт: в чём разница

Если работы идут этапами, стороны подписывают акт приёмки выполненных работ после каждого этапа, а итоговый акт выполненных работ по договору подряда — когда сдан весь объём. Итоговый акт закрывает договор: с него начинается гарантийный срок, если он в договоре есть, и он же даёт заказчику право пользоваться результатом.

В строительном подряде по статье 753 ГК РФ сдачу и приёмку оформляют актом; на практике к нему прикладывают справку о стоимости по форме КС-3. Для остальных подрядов ни форма, ни название не обязательны: важен не заголовок, а реквизиты и подписи.

Акт выполненных работ ИП: образец и особенности

В шапке вместо названия компании — «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович», ИНН и адрес.
В подписи — «Индивидуальный предприниматель» и ФИО; должности у ИП нет, писать «директор» нельзя.
Укажите ставку и сумму НДС либо основание, по которому налог не начисляется. Если ИП применяет УСН, проверьте право на освобождение по статье 145 НК РФ.
Самозанятый подписывает акт в той же свободной форме: достаточно указать, что исполнитель применяет НПД.
Печать не обязательна: её отсутствие акт не портит, если в договоре не сказано иное.

Протокол приёмки выполненных работ

Иногда приёмку оформляют протоколом: заказчик собирает комиссию, проверяет объём и качество и фиксирует решение в протоколе приёмки выполненных работ. Отдельной формы закон для него не даёт, поэтому протокол составляют в свободной форме: кто проверял, что смотрели, какие замечания и какой вывод — принять работы, принять с замечаниями или не принимать.

Протокол не заменяет акт: к нему прикладывают акт выполненных работ, и уже на нём заказчик ставит подпись. Если заказчик от подписи уклоняется, подрядчик вправе подписать акт односторонне и указать причину отказа — по пункту 4 статьи 753 ГК РФ такой акт суд может признать действительным.

Электронный акт и УПД

С 2026 года прежний формат электронного акта отменён. Для электронного обмена можно использовать формат УПД или неформализованный электронный акт. Поэтому в УПД переносят всё, что раньше писали в акте: перечень работ и материалов расшифровывают максимально подробно, чтобы налоговая могла опознать каждую строку.

Электронный акт или УПД подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью и передают через оператора ЭДО. После подписания обеими сторонами документ имеет ту же силу, что и бумажный с живыми подписями.

Частые вопросы

Обязателен ли акт, если в договоре подряда его нет?

Да, на практике без акта заказчик не подтвердит расходы, а подрядчик — право на оплату. По пункту 2 статьи 720 ГК РФ приёмку удостоверяет акт или иной документ, поэтому стороны подписывают его даже при молчании договора.

Можно ли составить акт в свободной форме?

Можно. Закон требует только обязательных реквизитов из части 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ, а форму стороны определяют сами. Исключение — строительный подряд, где на практике используют КС-2.

Что делать, если заказчик не подписывает акт?

Подрядчик подписывает акт односторонне и делает отметку, что заказчик от подписи отказался. По пункту 4 статьи 753 ГК РФ односторонний акт действителен, пока суд не признает отказ заказчика обоснованным.

Нужна ли печать на акте?

Нет, если в договоре не сказано иное. Достаточно подписей уполномоченных лиц с расшифровкой.

Нужен ли акт, если работы выполнены по договору с самозанятым?

Закон не обязывает, но акт защищает обе стороны: заказчик подтверждает расходы, самозанятый — что работу сдал. Составляют его по тем же правилам, с пометкой, что исполнитель применяет НПД.

Можно ли объединить акт и счёт-фактуру?

Да, для этого есть УПД со статусом 1: он совмещает первичный документ и счёт-фактуру. Его можно использовать в электронном или бумажном виде; неформализованный электронный акт также допускается.

Когда акты и закрывающие документы отнимают время

Чтобы акты собирались по шаблону и без ошибок

Акты, УПД и приложения к договорам приходится собирать вручную: сверить объёмы, цены и реквизиты, а потом ловить опечатки, из-за которых заказчик возвращает документ.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с договором и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»