Отмена приказа об отпуске

Отпуск отменяют, пока он не начался, и только по желанию работника: он пишет заявление об отзыве, руководитель издаёт приказ об отмене прежнего приказа. Ниже — порядок, образец приказа и что сделать с отпускными и табелем.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 47-к

г. Москва

Приказ

об отмене приказа о предоставлении отпуска

16 ноября 2026 г.

В связи с письменным заявлением менеджера И. И. Иванова от 16 ноября 2026 года об отзыве заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска отменить приказ от 10 ноября 2026 года № 45-к «О предоставлении отпуска И. И. Иванову» с 23 ноября 2026 года.

Бухгалтерии пересчитать отпускные по отменённому приказу и согласовать с работником порядок добровольного возврата выплаченной суммы.

И. И. Иванову работать с 23 ноября 2026 года по обычному графику. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Менеджер

____________ / И. И. Иванов /

Когда приказ об отпуске отменяют

Приказ о предоставлении отпуска издают на основании заявления работника и графика отпусков. Отменить его можно, пока отпуск не начался: работник передумал и просит вернуть рабочие дни, либо даты согласовали неверно и нужен новый приказ.

Отозвать работника из уже начавшегося отпуска — другая процедура. Она возможна только с согласия работника, а некоторым категориям отзыв не допускается вовсе (ч. 3 ст. 125 ТК РФ). Отмена приказа до начала отпуска согласия на отзыв не требует: отпуск ещё не начался, и работник сам просит его не предоставлять.

Как отменить приказ об отпуске

Возьмите заявление работника. Работник пишет заявление об отзыве заявления на отпуск: какие даты и какой приказ отменить. Без его воли отменить отпуск нельзя.
Издайте приказ об отмене. Новый приказ отменяет прежний: в нём номер и дата отменяемого приказа, с какой даты работник выходит на работу, что делать бухгалтерии.
Ознакомьте работника. Работника знакомят с приказом под подпись — так же, как с приказом о самом отпуске.
Пересчитайте отпускные. Отпускные за отменённые дни пересчитывают и согласовывают с работником порядок добровольного возврата выплаченной суммы. Удержание по инициативе работодателя возможно только при наличии предусмотренного законом основания.
Поправьте табель и карточку. В табеле учёта рабочего времени отменённые дни отмечают как рабочие, в личной карточке (форма Т-2) исправляют сведения об отпуске.

Что указать в приказе об отмене

Название и реквизиты отменяемого приказа: номер, дату, кому и на какие даты он был издан.
Основание отмены: заявление работника с датой и номером, если его регистрируют.
С какого числа работник приступает к работе по обычному графику.
Поручение бухгалтерии: пересчитать отпускные и удержать излишне выплаченное.
Подпись руководителя и подпись работника об ознакомлении.

Отпускные: вернуть или зачесть

Отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если отпуск отменили после выплаты, деньги за отменённые дни работник возвращает: добровольно в кассу или через удержание из ближайшей зарплаты.

Удержать можно не больше 20 % каждой выплаты (ст. 138 ТК РФ). Излишне выплаченные отпускные — не счётная ошибка, поэтому удержать их без письменного согласия работника нельзя; если работник не согласен вернуть деньги добровольно, возможность взыскания оценивают с учётом оснований выплаты и ограничений статьи 1109 ГК РФ. Можно договориться о добровольном возврате и оформить договорённость письменно.

Частые вопросы

Можно ли отменить приказ об отпуске без заявления работника?

Нет. Отпуск — гарантия работника, и лишить его дней отдыха против воли нельзя. Нужно письменное заявление об отзыве заявления на отпуск либо согласие на отзыв из уже начавшегося отпуска.

Что делать, если отпуск уже начался?

Отмена приказа не подходит: оформляют отзыв из отпуска по ст. 125 ТК РФ с согласия работника, а неиспользованные дни переносят на другое время. Беременным, работникам до 18 лет и занятым на вредных производствах отзыв не допускается.

Нужно ли менять график отпусков?

В график вносят изменения: отменённые дни переносят на другую дату по согласованию с работником. График обязателен для обеих сторон (ст. 123 ТК РФ), поэтому перенос оформляют отдельным решением.

Можно ли отменить приказ, если работник заболел до отпуска?

Да, по заявлению работника отпуск переносят на другое время, а прежний приказ отменяют. Больничный в дни отпуска продлевает отпуск, но если отпуск ещё не начался, проще перенести его целиком.

Как исправить табель после отмены?

Дни, которые числились отпуском, отмечают как рабочие, если работник трудился, или как неявки по другим основаниям. Исправление вносят в табель того месяца, в котором отменили приказ.

Приказы, заявления и табель сходятся не всегда

Чтобы кадровые бумаги собирались без ручной сверки

Заявления на отпуск, приказы, табель и расчёт отпускных живут в разных файлах, и после каждой отмены приходится вручную сверять даты и суммы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют даты с графиком отпусков и приносят руководителю готовый приказ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»