Как прошить протокол общего собрания участников ООО: образец

Протокол общего собрания участников ООО прошивают, когда его подают в налоговую, банк, нотариусу или в суд: документ из нескольких листов принимают только скреплённым, с заверительной надписью и подписью. Ниже — образец протокола и порядок прошивки по шагам.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ОГРН 1157746000000, ИНН 7712345678

г. Москва

Протокол общего собрания участников ООО

о смене генерального директора

16 ноября 2026 г. № 3

Место проведения собрания: г. Москва, ул. Лесная, д. 5, офис 12. Время открытия собрания — 10:00. Форма проведения — совместное присутствие.

Присутствовали участники: Петров Пётр Петрович — доля 60 % уставного капитала; Смирнова Анна Ивановна — доля 40 % уставного капитала. Кворум есть: присутствуют участники, владеющие 100 % голосов.

Слушали: предложение Петрова П. П. о досрочном прекращении полномочий генерального директора Кузнецова И. А. и об избрании генеральным директором Смирновой А. И. сроком на три года.

Голосовали: «за» — 100 % голосов, «против» — нет, «воздержались» — нет. Решили: прекратить полномочия генерального директора Кузнецова И. А. с 16 ноября 2026 года; избрать генеральным директором Смирнову Анну Ивановну сроком на три года с 17 ноября 2026 года.

Протокол составлен в двух экземплярах, прошит и заверен. Приложения: заявления участников на 2 л.

Председатель собрания

Петров Пётр Петрович

____________ / П. П. Петров /

Секретарь собрания

Смирнова Анна Ивановна

____________ / А. И. Смирнова /

Зачем прошивать протокол

Протокол общего собрания участников ООО — документ, которым участники принимают решения: меняют директора, утверждают устав в новой редакции, распределяют прибыль, одобряют крупную сделку. Если решение влечёт изменения в ЕГРЮЛ, протокол подают в налоговую вместе с заявлением по форме Р13014.

Документ из нескольких листов налоговая, банк и нотариус принимают скреплённым: листы собирают в одну пачку, прошивают нитью, концы выводят на последний лист и закрывают наклейкой с заверительной надписью. Так исключают замену или изъятие листа после подписания. Требование к прошивке закрепляют в инструкции по делопроизводству компании и в правилах приёма документов тех, кому протокол подают.

Что понадобится для прошивки

Протокол на бумаге, подписанный председателем и секретарём собрания, — сначала подписи, потом прошивка.
Прочные нитки — хлопковые или льняные; степлер, скрепки и леска не подходят.
Шило или толстая игла, чтобы проколоть пачку листов.
Иголка с ниткой и ножницы.
Бумажная наклейка размером примерно 3 × 5 см и клей, который держит плотно.
Ручка для заверительной надписи.

Как прошить протокол: пошагово

Соберите листы по порядку. Проверьте нумерацию страниц и приложения: они идут после основного текста. Все листы кладут в одну пачку лицевой стороной вверх.
Проколите пачку. Отступите от левого края примерно 1,5–2 см. Шилом проколите два или три отверстия по вертикали: два — если листов немного, три — если пачка толстая. Проколы делают через все листы, включая приложения.
Прошейте нитью. Вденьте нить в иглу и пройдите отверстия: с нижнего листа на верхний и обратно, чтобы нить прошла по всем проколам. Длина нити — примерно втрое больше высоты пачки.
Закрепите концы. Выведите оба конца нити на последний лист с изнаночной стороны и свяжите узлом. Узел должен лежать на последнем листе, а не внутри пачки: тогда его видно и нельзя распустить незаметно.
Заклейте узел. Наклейте бумажку на узел и концы нити так, чтобы они оказались под ней. Наклейка закрывает место скрепления целиком.
Напишите заверительную надпись. На наклейке и частично на листе напишите: «Прошито и пронумеровано, скреплено печатью ___ (______) листов». Число листов пишут цифрами и прописью. Ниже — должность, подпись и расшифровка того, кто заверил документ.
Поставьте печать. Если у компании есть печать, оттиск ставят так, чтобы он захватил наклейку и лист. Часть оттиска остаётся на наклейке, часть — на бумаге.

Кто подписывает заверительную надпись

Протокол подписывают председатель и секретарь собрания — это их подписи под решениями. Заверительную надпись о прошивке ставит тот, кто готовит документ: секретарь общества, делопроизводитель или директор. Если протокол подают в налоговую, заверить его может директор общества.

Печать на протоколе не обязательна: с 2015 года общество с ограниченной ответственностью вправе работать без печати, если устав не требует обратного. Если печать есть, оттиск на наклейке подтверждает, что пачка не разбиралась после заверения.

Частые ошибки при прошивке

Сшивают до подписания: подписи ставят на уже прошитый документ, иначе после прошивки лист с подписью можно заменить.
Нить завязывают внутри пачки — узел не видно, и проверяющий не может убедиться, что листы не меняли.
Наклейка маленькая и не закрывает узел или оттиск печати не захватывает её край.
В надписи стоит только цифра без прописью — исправить число незаметно слишком просто.
Прошивают копию, а оригинал оставляют на скрепках: в налоговую и банк подают прошитый оригинал или прошитую копию, если требуется копия.
Забывают пронумеровать листы: заверительная надпись говорит о числе листов, а на страницах номеров нет.

Частые вопросы

Чем прошить протокол, если нет шила?

Подойдёт толстая игла, шило или дырокол с крупными отверстиями — важно, чтобы проколы прошли через все листы и в них прошла нить. Степлер и скрепки для прошивки не годятся: их снимают и ставят обратно незаметно.

Сколько проколов делать?

Два прокола — для тонкой пачки, три — для толстой, чтобы листы не проворачивались вокруг нити. Проколы делают по вертикали у левого края, отступив от него 1,5–2 см.

Нужна ли печать на прошитом протоколе?

Если печать у общества есть, оттиск на наклейке подтверждает целостность пачки. Без печати протокол действителен: закон не обязывает ООО иметь печать, если устав не устанавливает иное.

Что писать на наклейке?

«Прошито и пронумеровано, скреплено печатью ___ (______) листов», ниже — должность, подпись и расшифровка. Число листов пишут цифрами и прописью, чтобы его нельзя было дописать.

Надо ли прошивать протокол, если он на одном листе?

Один лист прошивать нечем: его заверяют подписью и, если есть, печатью. Прошивка нужна, когда листов два и больше, — тогда без неё не видно, что документ не разбирали.

Что делать, если протокол уже подали, а прошивка оказалась неверной?

Готовят протокол заново с тем же решением, прошивают правильно и подают вместо прежнего. Налоговая может отказать в регистрации изменений, если документ оформлен с нарушением, — тогда подают документы повторно.

Протоколы, решения и заявления собираются вручную

Чтобы документы для налоговой и банка собирались сами

Каждое решение участников тянет за собой протокол, заявление, заверение и подачу. Секретарь и директор тратят на это часы, а ошибка в форме или в прошивке возвращает документы назад.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные участников и директора и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»