Приказ о приеме в порядке перевода из другой организации: образец

Приказ о приёме переводом оформляют, когда человек увольняется у одного работодателя для перехода к другому. Ниже — бланк в Word и заполненный образец: что писать в шапке, какие пункты обязательны и чем этот приказ отличается от обычного о приёме.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 17-к

г. Москва

20 ноября 2026 г.

Приказ о приёме на работу

в порядке перевода из другой организации

20 ноября 2026 г. № 17-к

ПРИНЯТЬ Иванову Марию Сергеевну на должность менеджера по продажам в отдел продаж с 24 ноября 2026 года в порядке перевода из ООО «Василёк» по согласованию между работниками и работодателями (п. 5 ч. 1 ст. 77, ст. 72.1 ТК РФ).

Установить оклад 95 000 рублей в месяц, надбавку за напряжённость 10 000 рублей, районный коэффициент 1,15. Испытание не устанавливать.

Основание: заявление Ивановой М. С. от 18.11.2026, письмо ООО «Василёк» от 14.11.2026 № 52.

С приказом ознакомлена, 20.11.2026, Иванова

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Когда нужен приказ о приёме переводом

Перевод по согласованию между работниками и работодателями — отдельное основание увольнения: п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Человек увольняется из прежней компании по этому пункту и в тот же день или позже принимается в новую.

Новый работодатель оформляет обычный приказ о приёме по ст. 68 ТК РФ, но в тексте указывает, что приём идёт в порядке перевода, и ссылается на прежнего работодателя. Отдельной формы в законе нет: подойдёт бланк Т-1 или собственный шаблон компании, если в нём есть все обязательные сведения.

Что указать в приказе

Наименование организации и номер приказа с датой.
Фамилию, имя, отчество работника полностью.
Должность, структурное подразделение и дату начала работы.
Формулировку «принят(а) в порядке перевода из …» с названием прежней организации.
Ссылку на п. 5 ч. 1 ст. 77 и ст. 72.1 ТК РФ.
Оклад, надбавки, районный коэффициент, условие об испытании, если оно есть.
Основание: заявление работника и письмо или уведомление от прежнего работодателя.
Подпись руководителя и отметку работника об ознакомлении.

Как оформить приём переводом

Получите заявление и подтверждение. Попросите у нового сотрудника заявление с просьбой принять его переводом и письмо от прежнего работодателя — в нём видно, что увольнение идёт по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Проверьте дату выхода. Проверьте согласованную дату начала работы. Письменно приглашённому в порядке перевода работнику нельзя отказать в заключении трудового договора в течение месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ). Дату в приказе ставьте на рабочий день.
Издайте приказ. Заполните бланк: должность, оклад, дата начала, формулировка о переводе и ссылки на статьи. Приказ подписывает руководитель, работник ставит подпись об ознакомлении.
Внесите запись в трудовую. В трудовой книжке или сведениях о трудовой деятельности запись о приёме делают со ссылкой на приказ. В графе «Принят(а)» пишут должность и подразделение, в основании — номер и дату приказа.
Заведите личную карточку. Заполните карточку Т-2, заведите личное дело, оформите СНИЛС и реквизиты для выплат, если их ещё нет в компании.

Частые ошибки

Пишут «переводом» без ссылки на прежнего работодателя — тогда приём ничем не отличается от обычного, и льгота по сроку для перевода теряется.
Ставят дату начала раньше даты увольнения из прежней компании — получается совмещение, а не перевод.
Забывают приложить заявление и письмо прежнего работодателя: в споре нечем подтвердить основание.
Не указывают условие об испытании или указывают его без оснований — работнику, приглашённому в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями, статья 70 ТК РФ запрещает устанавливать испытание.
Путают перевод с приёмом на 0,5 ставки по совместительству: это другой вид договора и другая запись в трудовой.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о приёме в порядке перевода, если есть обычный приказ?

Отдельного приказа закон не требует. Достаточно обычного приказа о приёме по ст. 68 ТК РФ, в котором указано, что работник принят в порядке перевода, и назван прежний работодатель. Но такой приказ помогает подтвердить основание при проверке и в споре.

Что делать, если сотрудник не вышел в срок?

Перевод действителен, если человек вышел на работу в согласованный срок. Если работник не приступил к работе в установленный день, работодатель вправе аннулировать трудовой договор; аннулированный договор считается незаключённым. При необходимости оформите решение приказом.

Можно ли установить испытание при приёме переводом?

Нет, если работник приглашён в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями: статья 70 ТК РФ запрещает устанавливать ему испытание. Условие об испытании пропишите в трудовом договоре и в приказе.

Нужна ли запись в трудовую книжку, если её ведут электронно?

Запись о приёме вносят в сведения о трудовой деятельности, которые работодатель подаёт в Социальный фонд. Бумажную трудовую заполняют, только если работник её сохранил и не отказался от ведения.

Можно ли принять переводом на другую должность внутри компании?

Внутри компании это перевод на другую работу по ст. 72.1 ТК РФ, и оформляют его соглашением к трудовому договору, а не приказом о приёме. Приказ о приёме нужен, когда человек приходит из другой организации.

Когда приказы, заявления и трудовые книжки собираются вручную

Чтобы кадровые документы собирались по шаблону

Приём, перевод, увольнение — каждый раз одни и те же поля: фамилия, должность, дата, оклад, основание. Вручную их переносят из заявления в приказ, из приказа в трудовую и в карточку, и на каждом шаге бывает опечатка.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с заявлением и приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»