Трудовой договор со сменным графиком работы: образец

Сменный график — это режим работы, при котором работники выходят в разные смены по графику, а не по общей пятидневке. В договоре такой режим описывают отдельным разделом: смены, их начало и конец, порядок выходных и суммированный учёт рабочего времени. Ниже — образец заполнения и бланк.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Смена»

(ООО «Смена»)

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

именуемое в дальнейшем «Работодатель», и

Иванов Иван Иванович,

именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем.

Трудовой договор

со сменным графиком работы

16 ноября 2026 г. № 14-тд

1. Работник принимается на должность продавца-консультанта в отдел розничных продаж.

2. Работа для Работника является основной.

3. Работнику устанавливается сменный режим работы. Продолжительность смены — 11 часов: с 09:00 до 21:00. Перерыв для отдыха и питания — 1 час с 13:00 до 14:00, в рабочее время не включается.

4. Работа организуется по графику сменности, который доводится до сведения Работника не позднее чем за один месяц до введения в действие. Чередование рабочих и выходных дней определяется графиком; выходные предоставляются по скользящему графику.

5. Работнику устанавливается суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом — квартал. Норма рабочего времени за учётный период не превышает нормальной продолжительности рабочего времени по производственному календарю.

6. Работа в ночное время (с 22:00 до 06:00) оплачивается в повышенном размере: доплата — 20 % часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

7. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере; по желанию Работника ему может быть предоставлен другой день отдыха, и тогда работа оплачивается в одинарном размере.

8. За сверхурочную работу в пределах учётного периода первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном.

9. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 60 000 рублей в месяц.

10. Работник подчиняется непосредственно заведующему магазином.

Работодатель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Работник

Иванов Иван Иванович

____________ / 16.11.2026 /

Когда в договоре нужен сменный график

Сменный режим вводят, когда производство или торговля не останавливается: магазин, склад, кафе, охрана, производственная линия. Работники выходят сменами, а не по общей пятидневке, и чередование дней определяет график сменности.

В трудовом договоре режим работы — обязательное условие (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если график сменности и правила чередования уже описаны в правилах внутреннего трудового распорядка, в договоре достаточно сослаться на них (ч. 1 ст. 100 ТК РФ). Если нет — режим расписывают в договоре полностью: продолжительность недели, смены, время начала и окончания, перерывы, выходные и суммированный учёт.

Что описать в договоре со сменным графиком

Сменный режим работы как условие договора, а не приложение задним числом.
Продолжительность смены и точное время её начала и окончания.
Перерыв для отдыха и питания: когда, сколько, включается ли в рабочее время.
Чередование рабочих и выходных дней: по графику, выходные по скользящему графику.
Срок доведения графика сменности до работника — не позднее чем за один месяц до введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).
Суммированный учёт рабочего времени и учётный период: месяц, квартал или год (ст. 104 ТК РФ).
Доплата за работу в ночное время — с 22:00 до 06:00.
Порядок оплаты сверхурочных и работы в выходные и праздники.

Суммированный учёт: зачем он нужен

Если по условиям работы нельзя соблюсти ежедневную или еженедельную норму рабочего времени, вводят суммированный учёт: норму считают не за неделю, а за учётный период — месяц, квартал, а при отдельных работах год (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Учётный период не может быть длиннее года, а для работ с вредными или опасными условиями — квартала. Норма за период берётся по производственному календарю для той же продолжительности недели, что у работника. В договоре пишут сам период и правило: норма за период не превышает нормальной продолжительности рабочего времени.

Оплата при сменном графике

Ночные часы — с 22:00 до 06:00 — оплачивают в повышенном размере; минимальную доплату и её расчёт задаёт постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554, конкретный размер компания закрепляет в договоре или локальном акте.
Сверхурочные в пределах учётного периода: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).
Работа в выходной или нерабочий праздничный день — не менее чем в двойном размере; по желанию работника вместо двойной оплаты дают другой день отдыха, и тогда день оплачивают в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).
Часы, отработанные сверх нормы в выходные и праздники и уже оплаченные в повышенном размере, при расчёте сверхурочных повторно не учитывают (ч. 3 ст. 152 ТК РФ).

Как оформить сменный график

Проверьте правила внутреннего трудового распорядка. Если сменный режим и суммированный учёт уже описаны там, в договоре можно сослаться на этот документ.
Составьте график сменности. График определяет чередование смен и выходных. Доведите его до работников не позднее чем за месяц до введения в действие.
Опишите режим в договоре. Укажите смену, её начало и конец, перерыв, выходные по графику и учётный период.
Добавьте условия оплаты. Ночные, сверхурочные и праздничные — с размерами, которые компания установила в договоре или локальном акте.
Ознакомьте работника. Выдайте экземпляр договора на руки и возьмите подпись; график сменности ознакомьте отдельно.

Частые ошибки

Сменный режим вводят приказом без изменения договора, хотя режим работы — обязательное условие.
Не указывают суммированный учёт, и переработка по итогам месяца превращается в сверхурочные без учётного периода.
График сменности доводят за день до смены, а не за месяц.
Забывают доплату за ночные часы или считают её от оклада без часовой ставки.
Работника ставят в две смены подряд без учёта времени отдыха между сменами.

Частые вопросы

Можно ли установить сменный график 2/2?

Да. В договоре пишут, что выходные предоставляются по скользящему графику, а чередование рабочих и выходных дней определяется графиком сменности. Если режим 2/2 уже описан в правилах внутреннего трудового распорядка, в договоре достаточно ссылки на них.

Обязателен ли суммированный учёт при сменном графике?

Он нужен, когда по условиям работы нельзя соблюсти ежедневную или еженедельную норму рабочего времени. При сменах по 11–12 часов норма за неделю не выдерживается, поэтому суммированный учёт вводят и указывают учётный период в договоре.

За сколько дней нужно ознакомить работника с графиком сменности?

Не позднее чем за один месяц до введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Это правило защищает работника: он должен заранее знать свои смены.

Как оплачивать ночные часы при сменном графике?

В повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Минимальную доплату и порядок расчёта задаёт постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554, конкретный размер компания закрепляет в договоре или локальном акте.

Что делать, если по итогам учётного периода есть переработка?

Её оплачивают как сверхурочную: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. Часы, уже оплаченные как работа в выходные и праздники, повторно не считают.

Можно ли изменить сменный график после подписания договора?

Режим работы — обязательное условие договора, поэтому его меняют по соглашению сторон или в порядке ст. 74 ТК РФ, если меняются организационные или технологические условия труда, с письменным уведомлением работника.

Когда графики и кадровые документы собираются вручную

Чтобы кадровые документы собирались сами

Договоры, графики сменности и приказы по каждому работнику отнимают время у руководителя и кадровика, а ошибка в режиме работы оборачивается спором.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по шаблону готовят кадровые документы, сверяют данные работника и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»