Доверенность на получение документов от юридического лица: образец и бланк

Доверенность на получение документов от организации выдаёт руководитель или уполномоченное лицо, а получает бумаги сотрудник или сторонний человек — в налоговой, у контрагента, в архиве, в банке. Ниже — бланк в Word и заполненный образец: что вписать в полномочия, чтобы документы приняли, и какие реквизиты обязательны по ГК.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва

Доверенность

на получение документов

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова Ивана Ивановича, паспорт 45 12 № 345678, выдан 12.03.2015 ОВД района Хамовники г. Москвы, на получение документов от имени ООО «Ромашка».

Полномочия: получать в ИФНС России № 10 по г. Москве, у контрагентов, в архивах и иных организациях документы ООО «Ромашка» — акты сверки, счета-фактуры, УПД, договоры, справки, выписки, письма и иные документы; подписывать акты приёма-передачи документов и расписываться в их получении.

Доверенность выдана без права передоверия и действует до 31 декабря 2027 года.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Получатель документов

Иванов Иван Иванович

____________ / И. И. Иванов /

Что это за документ

Доверенность — письменное полномочие, которое одно лицо выдаёт другому, чтобы тот действовал от его имени (п. 1 ст. 185 ГК). В нашем случае организацию представляет сотрудник или сторонний человек: он получает в налоговой, у контрагента, в архиве или в банке документы и расписывается за них.

От имени юридического лица доверенность подписывает руководитель или другое лицо, уполномоченное на это учредительными документами, и заверяет печатью, если она есть (п. 4 ст. 185.1 ГК). Нотариус для получения документов обычно не нужен: нотариальная форма обязательна для сделок, а не для получения бумаг.

Что указать в доверенности

Наименование и реквизиты организации: полное имя, ИНН, ОГРН, адрес.
Дату выдачи — без неё доверенность ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК).
ФИО, паспортные данные получателя и кем выдан паспорт.
Полномочия: где, какие именно документы и от кого получает, что подписывает при приёме.
Срок действия, если он не указан — доверенность действует год (п. 1 ст. 186 ГК).
Оговорку о передоверии: разрешено или нет.
Подпись руководителя и, если она есть, печать организации; подпись получателя.

Как составить доверенность

Решите, кто выдаёт. Доверенность подписывает руководитель организации или лицо, прямо уполномоченное уставом; приказ о выдаче не обязателен, но помогает зафиксировать, кому и зачем выдали бумагу.
Опишите полномочия точно. Вместо «получать документы» перечислите: в какой организации, какие документы, что подписывает получатель. Чем конкретнее, тем меньше вопросов у того, кто выдаёт бумаги.
Укажите срок и передоверие. Если срок не нужен, ставьте конкретную дату — так проще отозвать; без срока доверенность продержится год.
Подпишите и заверьте. Подпись руководителя, печать при наличии, подпись получателя. Копию оставьте в делах организации, оригинал отдайте получателю.
Ведите журнал выдачи. Записывайте номер, дату, кому и на что выдали — при отзыве и спорах это первое, что спросят.

Частые ошибки

Нет даты выдачи — доверенность ничтожна, даже если подписана и заверена.
Полномочия описаны общо: «получать документы» без указания организации и вида бумаг — получатель может отказать.
Нет паспортных данных получателя — в налоговой и у контрагента сверяют личность.
Срок истёк, а доверенность продолжают предъявлять: за пределами срока она не действует.
Передоверие разрешено, но не оформлено: передоверие требует отдельной доверенности с указанием, что она выдана в порядке передоверия (ст. 187 ГК).

Частые вопросы

Нужен ли нотариус для доверенности на получение документов?

По общему правилу нет: нотариальная форма обязательна только в случаях, прямо указанных в законе или соглашении сторон (п. 2 ст. 185 ГК). Для получения документов в налоговой, у контрагента или в архиве достаточно простой письменной формы с подписью руководителя.

На какой срок выдают доверенность?

На любой, какой укажете. Если срок не указан, доверенность действует один год со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК).

Можно ли выдать доверенность на несколько сотрудников?

Да. На каждого получателя оформляют отдельную доверенность или перечисляют всех в одной — с паспортными данными каждого. Так проще отозвать полномочия у одного, не трогая остальных.

Как отозвать доверенность?

Отмените её письменным уведомлением получателя и организаций, куда он ходит, а если доверенность выдана в порядке передоверия — уведомьте и основного поверенного. С момента отмены доверенность не действует (ст. 188, 189 ГК).

Нужна ли печать на доверенности?

Пункт 4 ст. 185.1 ГК не требует печати на доверенности организации: достаточно подписи руководителя или иного уполномоченного лица. Печать можно поставить, если этого требуют правила организации или условия работы с получателем.

Когда доверенности и доступы к документам съедают время руководителя

Чтобы бумаги ходили без ручных согласований

Доверенности, заявки и запросы документов у контрагентов отнимают у руководителя часы: каждую бумагу надо подписать, передать и проконтролировать, что её действительно получили.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты и приносят руководителю готовое на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»