Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Увольнение иностранного гражданина: уведомление УФМС

Когда иностранец уходит, работодатель сообщает об этом в Управление по вопросам миграции МВД — бывший УФМС — в течение трёх рабочих дней. Ниже бланк уведомления, образец заполнения и разбор дат, из-за которых чаще всего приходят штрафы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В УВМ МВД России по г. Москве

117292, г. Москва, ул. Вавилова, д. 64, корп. 1

от ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1117700000000

адрес: 119991, г. Москва, ул. Тверская, д. 1

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином

в Управление по вопросам миграции МВД России

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» сообщает о прекращении 16 ноября 2026 года трудового договора от 1 марта 2025 года № 14-ТД с гражданином Республики Узбекистан Ахмедовым Алишером Рустамовичем, 12.05.1990 года рождения.

Основание расторжения: пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ — по инициативе работника. Патент серии 77 № 0000000, выдан 20 февраля 2025 года, действует до 20 февраля 2026 года.

Приложение: копия приказа об увольнении на 1 л. в 1 экз.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Кому и в какой срок подать уведомление

Уведомить миграционную службу о расторжении трудового договора с иностранцем работодатель обязан по статье 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Срок — три рабочих дня с даты прекращения договора.

Уведомление подают в территориальный орган МВД в субъекте, где иностранец работал. С 1 сентября 2025 года иностранец может работать сразу в двух регионах — Москве и Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области; тогда уведомление подают в каждом из них.

Тот же срок и та же обязанность действуют, когда расторгается гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг.

Что указать в уведомлении

  • Сведения о работодателе: наименование, ИНН, ОГРН, адрес, а для ИП — фамилия, имя, отчество и адрес регистрации.
  • Кому подаёте: подразделение УВМ МВД и его адрес.
  • Фамилия, имя, отчество иностранца, дата рождения, гражданство.
  • Документ, удостоверяющий личность иностранца, и документ на право работы — патент, разрешение на работу или вид на жительство.
  • Реквизиты трудового договора: дата, номер.
  • Дата и основание расторжения — пункт и статья Трудового кодекса.
  • Подпись руководителя или ИП и дата уведомления.

Как уведомить миграционную службу об увольнении иностранного работника

  1. Определите дату увольнения. Это последний день работы, а при отпуске с последующим увольнением — последний день отпуска. От неё считайте три рабочих дня.
  2. Заполните бланк. Возьмите форму уведомления о прекращении трудового договора, заполните все поля без сокращений и исправлений.
  3. Отправьте в УВМ. Подайте лично, по почте с описью вложения или через Госуслуги с усиленной квалифицированной электронной подписью.
  4. Сохраните подтверждение. Оставьте себе отметку о приёме, квитанцию об отправке или электронное подтверждение — это доказательство, что срок соблюдён.

Какую дату ставить при отпуске с последующим увольнением

Частая ошибка — уведомить об увольнении днём приказа об отпуске. По части 2 статьи 127 Трудового кодекса днём прекращения трудового договора в этом случае считается последний день отпуска. Значит, и три рабочих дня отсчитываются от последнего дня отдыха, а не от даты приказа.

Если уведомить раньше, инспектор увидит, что на дату подачи человек ещё работает, и посчитает сведения недостоверными. Если позже — просрочка. Надёжнее отправить уведомление в первые рабочие дни после последнего дня отпуска.

Как подать через Госуслуги

Сервис подачи уведомлений о приёме и увольнении иностранцев работает на портале Госуслуг с 2022 года и доступен круглосуточно. Нужна усиленная квалифицированная электронная подпись компании или ИП.

После отправки в личном кабинете остаётся электронное подтверждение с датой и временем — оно и будет доказательством, что срок соблюдён. Бумажный экземпляр хранить не обязательно, но распечатку с отметкой удобно подшить в личное дело работника.

Частые ошибки

  • Считают три календарных дня вместо рабочих и отправляют уведомление в выходные — срок ещё не нарушен, но подтверждение придёт позже.
  • Ставят дату приказа об увольнении, а не дату прекращения договора.
  • Указывают патент без серии и номера или с истёкшим сроком действия.
  • Забывают уведомить, когда расторгается не трудовой, а гражданско-правовой договор.
  • Отправляют уведомление не в то подразделение УВМ — по месту регистрации компании, а не работника.
  • Не сохраняют подтверждение отправки и потом не могут доказать, что уложились в срок.

Частые вопросы

В какой срок уведомить УВМ об увольнении иностранца?

Три рабочих дня с даты прекращения трудового договора. Обязанность установлена статьёй 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

Что будет, если не уведомить миграционную службу?

Работодателя привлекут к административной ответственности по статье 18.15 КоАП РФ за неуведомление о прекращении договора с иностранцем. Для компании штраф измеряется сотнями тысяч рублей, для должностного лица — десятками тысяч; в отдельных случаях возможна приостановка деятельности. Точный размер зависит от региона и состава нарушения, поэтому лучше не доводить до разбора.

Можно ли отправить уведомление по почте?

Да. Отправляйте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении — датой подачи будет день отправки, а опись подтвердит, что внутри был именно бланк уведомления.

Кто подписывает уведомление — руководитель или кадровик?

Уведомление подписывает руководитель компании или ИП лично. Если подписывает другой сотрудник, нужна доверенность с правом подавать такие сведения.

Нужно ли уведомлять, если иностранец уволился по собственному желанию?

Да. Основание расторжения не важно: уведомление подаётся при любом прекращении трудового договора, включая увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон и по инициативе работодателя.

Что делать, если срок уже пропущен?

Отправьте уведомление как можно скорее и сохраните подтверждение. Пропуск срока не освобождает от обязанности, а добровольное устранение нарушения инспектор может учесть при разборе.

Уведомления, приказы и сроки на каждом увольнении

Чтобы кадровые бумаги собирались без ручной сверки

Каждое увольнение иностранца — это приказ, запись в трудовой, уведомление в УВМ и три рабочих дня, в которые нельзя ошибиться с датой.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по данным из вашей системы собирают такие документы по шаблону, подставляют реквизиты договора и патента и приносят готовое уведомление на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы