Зарплатная ведомость: бланк скачать Word

Зарплатную ведомость по форме Т-53 заполняют, когда зарплату выдают из кассы наличными: в ней перечисляют сотрудников и суммы, а кассир расписывается за выдачу. Ниже — бланк в Word и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

по платёжной ведомости № 7

за ноябрь 2026 г.

Платёжная ведомость

№ 7 от 05 ноября 2026 г.

В кассу на выплату 5 ноября 2026 г.

Сумма 480 000 руб. 00 коп.

По настоящей ведомости выплачено 480 000 руб. 00 коп.

Депонент — 0 руб. 00 коп.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Кассир

Кассир

____________ / М. И. Орлова /

Что такое зарплатная ведомость

Зарплатная ведомость — документ, по которому из кассы выдают зарплату, премии и другие выплаты наличными. В ней перечисляют всех сотрудников, суммы к выдаче и подписи о получении. Вместо отдельного расходного кассового ордера на каждого работника кассир выдаёт деньги по одному документу.

Форму № Т-53 утвердил Госкомстат постановлением от 05.01.2004 № 1. С 2013 года унифицированные формы не обязательны: компания вправе разработать свою. Но если своего бланка нет, удобнее взять Т-53 — она привычна кассирам и проверяющим.

Ведомость заполняют в одном экземпляре. Если зарплата приходит на карты, ведомость не нужна: выплату подтверждает платёжное поручение и реестр перечислений.

Что указать в ведомости

Название организации и её код по ОКПО.
Номер ведомости, дату составления и период, за который платят.
Срок, до которого деньги должны быть выданы из кассы.
Сумму прописью — сколько всего выдаётся по ведомости.
Таблицу: табельный номер, фамилия и инициалы, сумма к выдаче, подпись получателя.
Итоги: выплачено, депонировано (не получено в срок), подпись кассира.
Подписи руководителя и главного бухгалтера, разрешающие выплату.

Как заполнить и выдать зарплату по ведомости

Проверьте расчёт. Сверьте суммы с расчётной ведомостью и табелем: в Т-53 попадают только суммы к выдаче на руки.
Заполните шапку. Укажите организацию, номер и дату ведомости, период и срок выдачи денег из кассы.
Внесите сотрудников. По порядку: табельный номер, фамилия и инициалы, сумма. В конце — итог по всем строкам.
Подпишите у руководителя. Руководитель и главный бухгалтер подписывают ведомость — это разрешение на выплату.
Выдайте деньги. Кассир выдаёт суммы под подпись. По окончании срока в ведомости отмечают выплаченное и депонированное, ставят свою подпись.
Закройте ведомость. Невыданные суммы сдают в банк и оформляют депонент. Ведомость подшивают к кассовым документам.

Табель выдачи заработной платы: бланк и чем он отличается от Т-53

Отдельного бланка «табель выдачи заработной платы» в альбоме унифицированных форм нет: выдачу денег оформляют ведомостью Т-53 или расчётно-платёжной Т-49, а табелем (Т-12 или Т-13) учитывают отработанное время.
Если в компании свой документ называют табелем выдачи зарплаты, его бланк утверждают приказом руководителя и вносят в перечень форм компании.
В таком бланке достаточно тех же граф, что в Т-53: табельный номер, фамилия, сумма к выдаче, подпись получателя, итоги и подписи ответственных.
Смешивать два документа в одном не стоит: табель считает время, ведомость — деньги, и у них разные сроки хранения.
Когда зарплату перечисляют на карты, ни ведомость, ни табель выдачи не нужны: хватает платёжного поручения и реестра.

Частые ошибки

Путают зарплатную ведомость с табелем учёта рабочего времени: табель считает отработанное время, ведомость — выдачу денег.
Не указывают срок выдачи: без него неясно, с какого дня суммы считаются депонированными.
Забывают подпись главного бухгалтера — без неё ведомость не годится как основание для выдачи.
Выдают деньги по ведомости без подписи получателя — тогда нечем подтвердить, что зарплата дошла до человека.
Хранят ведомость меньше положенного срока: кассовые документы относят к документам по основной деятельности, и срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел.

Частые вопросы

Обязательна ли форма Т-53 в 2026 году?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, компания может утвердить свой бланк. Форму Т-53 удобно взять за основу: в ней уже есть нужные реквизиты и привычная кассирам таблица.

Чем зарплатная ведомость отличается от расчётно-платёжной?

По расчётно-платёжной ведомости (форма Т-49) и считают зарплату, и выдают её — она заменяет две ведомости сразу. Т-53 используют только для выдачи, а расчёт ведут отдельно. Если сотрудников немного, часто берут Т-49.

Нужна ли ведомость, если зарплата на карту?

Нет. Ведомость нужна при выдаче наличными из кассы. При перечислении на счета выплату подтверждают платёжное поручение и реестр с отметкой банка.

Что делать с деньгами, которые сотрудник не получил?

Невыданные в срок суммы депонируют: сдают в банк и учитывают как депонентскую задолженность. В ведомости эти суммы показывают отдельной строкой, а выплачивают их потом по расходному кассовому ордеру.

Сколько хранить зарплатную ведомость?

Срок зависит от того, есть ли у компании свой перечень дел. Обычно ведомости по оплате труда хранят долго — точный срок закрепляют в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда ведомости и табели собирают вручную

Чтобы документы по зарплате собирались сами

Ведомости, табели и заявки на выплату повторяются каждый месяц, и каждая ошибка в цифрах возвращается пересчётом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с расчётной ведомостью и приносят бухгалтеру готовый файл на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»