Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Образцы приказов по охране труда на предприятии 2023 года: полный перечень

Комплект приказов по охране труда держится на нескольких документах: кто отвечает за охрану труда, кто проводит инструктажи, кто выдаёт средства защиты и кто отправляет людей на медосмотры. Ниже — перечень таких приказов, что писать в каждом, и что из оформления 2023 года к 2026 году уже устарело.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ

№ 12-от

Приказ об организации работы по охране труда

о назначении ответственных и утверждении порядка работы

16 ноября 2026 г.

В соответствии со статьёй 214 Трудового кодекса РФ и в целях организации работы по охране труда в ООО «Ромашка» приказываю:

1. Возложить организацию работы по охране труда на заместителя директора Смирнова А. В. 2. Утвердить Положение о системе управления охраной труда. 3. Утвердить программу вводного инструктажа и перечень инструкций по охране труда по профессиям и видам работ.

4. Начальникам подразделений обеспечить проведение инструктажей на рабочем месте и допуск к работе только после обучения и проверки знаний. 5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Заместитель директора

____________ / А. В. Смирнов /

Зачем нужен комплект приказов по охране труда

Охрана труда в компании держится не на одной папке, а на распределении обязанностей: кто отвечает за организацию работы, кто проводит инструктажи, кто выдаёт средства защиты, кто отправляет людей на медосмотры. Каждое такое решение оформляют приказом руководителя.

Обязанности работодателя перечислены в статье 214 Трудового кодекса РФ: создать систему управления охраной труда, обучить работников, выдать средства индивидуальной защиты, организовать медосмотры, вести учёт. Приказ закрепляет, кто именно это делает и с какого числа.

Перечень приказов зависит от деятельности: в офисе он короче, на производстве и в строительстве добавляются приказы по работам повышенной опасности, нарядам-допускам и электробезопасности.

Полный перечень приказов по охране труда

  • Об организации работы по охране труда — база всего комплекта: ответственный, положение о системе управления охраной труда, перечень инструкций.
  • О назначении специалиста по охране труда или о создании службы охраны труда — если численность работников превышает 50 человек на производстве.
  • Об утверждении инструкций по охране труда по профессиям и видам работ.
  • Об организации обучения по охране труда и проверке знаний — с комиссией и графиком.
  • О проведении вводного и первичного инструктажей, о назначении лиц, которые их проводят.
  • Об утверждении программы вводного инструктажа и перечня тем инструктажа на рабочем месте.
  • О выдаче средств индивидуальной защиты и смывающих средств, об утверждении норм и порядка выдачи.
  • О проведении обязательных медицинских осмотров — с перечнем должностей и графиком.
  • О назначении ответственных за электрохозяйство и за безопасное производство работ повышенной опасности.
  • Об утверждении перечня работ, на которые оформляют наряд-допуск.
  • О порядке расследования и учёта несчастных случаев.
  • О создании комиссии по охране труда и об уполномоченных по охране труда, если они есть.
  • О назначении ответственного за пожарную безопасность и о противопожарном режиме.

Приказ об организации работы по охране труда: что в нём писать

Это первый документ комплекта, остальные на него ссылаются. В нём называют работника, который организует работу по охране труда, утверждают положение о системе управления охраной труда, программу вводного инструктажа и перечень инструкций по профессиям.

Ответственного назначают приказом с указанием должности и фамилии. Если в компании больше 50 работников и деятельность производственная, вводят должность специалиста по охране труда или создают службу — статья 223 Трудового кодекса РФ.

С приказом знакомят под подпись тех, кому он адресован: ответственного, руководителей подразделений. Ознакомление оформляют отдельной строкой или листом ознакомления.

Что из оформления 2023 года уже устарело

Формы документов по охране труда обновлялись после 2023 года, и часть бланков из старых папок применять нельзя. Обучение по охране труда и инструктажи с 1 сентября 2022 года идут по Правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464: там же порядок регистрации инструктажей и требования к программам.

Обязательные медосмотры проводят по приказу Минздрава от 28.01.2021 № 29н, он действует с 1 апреля 2021 года до 1 апреля 2027 года. Прежний приказ № 302н отменён.

Наряд-допуск на работы на высоте оформляют по правилам, утверждённым приказом Минтруда от 16.11.2020 № 782н: наряд выдают максимум на 15 календарных дней и продлевают один раз, тоже не более чем на 15 дней.

Порядок обучения по охране труда и состав комиссии проверяют по Правилам № 2464, а не по старым отраслевым инструкциям. Если в папке лежит приказ 2023 года со ссылкой на отменённый документ, приказ переиздают с новой ссылкой.

Как собрать комплект приказов

  1. Начните с базы. Издайте приказ об организации работы по охране труда: ответственный, положение, перечень инструкций.
  2. Закройте обучение. Приказом утвердите комиссию по проверке знаний, график обучения и программы инструктажей.
  3. Закрепите средства защиты. Приказом утвердите нормы и порядок выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств, назначьте ответственного за выдачу.
  4. Организуйте медосмотры. Составьте перечень должностей, которые проходят обязательные медосмотры, и приказом утвердите график и ответственного за направление.
  5. Добавьте работы повышенной опасности. Если они есть — приказ о перечне работ с нарядом-допуском и о назначении ответственных за их безопасное производство.
  6. Проверьте ссылки на нормативные акты. Каждый приказ должен ссылаться на действующий документ. Устаревшие ссылки меняют переизданием приказа, а не исправлением в старом тексте.

Частые ошибки

  • Ответственного за охрану труда назначают без указания должности и без ознакомления — приказ не доказывает, что работник знает об обязанности.
  • В приказе об обучении нет состава комиссии и графика — проверка знаний оказывается неоформленной.
  • Приказы ссылаются на отменённые документы: приказ № 302н по медосмотрам, старые правила по охране труда.
  • Нормы выдачи средств защиты берут из отраслевых документов, а не из Единых типовых норм, — выдача расходится с требованиями.
  • Перечень работ с нарядом-допуском не утверждён, хотя такие работы ведутся.
  • Приказы подписаны, но работники с ними не ознакомлены: обязанности считаются не доведёнными.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ об организации работы по охране труда?

Да. Работодатель обязан создать систему управления охраной труда и распределить обязанности по статье 214 Трудового кодекса РФ. Приказ — самый простой способ закрепить, кто за что отвечает.

Когда нужен специалист по охране труда в штате?

Если деятельность производственная и численность работников превышает 50 человек, вводят должность специалиста по охране труда или создают службу — статья 223 Трудового кодекса РФ. При меньшей численности обязанности можно возложить на работника по совместительству или привлечь стороннюю организацию.

Можно ли объединить несколько приказов в один?

Можно, если у них общий предмет. Например, приказ об обучении и проверке знаний сразу утверждает комиссию, график и программы. Приказы о медосмотрах и о выдаче средств защиты лучше держать отдельно: у них разные ответственные и сроки.

Как часто пересматривают приказы по охране труда?

Постоянного срока нет. Приказ переиздают, когда меняется нормативный акт, на который он ссылается, меняется ответственный или условия работы. Плановую проверку комплекта удобно совместить с проверкой инструкций по охране труда, которые пересматривают не реже одного раза в 5 лет.

Нужно ли знакомить работников с приказом под подпись?

Да, если приказ возлагает на работника обязанности. Ознакомление подтверждают подписью работника на самом приказе или в листе ознакомления.

Какой приказ нужен для проведения специальной оценки условий труда?

Приказ о создании комиссии по специальной оценке условий труда и об утверждении графика её проведения. Состав комиссии и порядок работы установлены законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Когда приказы и инструкции собираются вручную

Чтобы комплект охраны труда собирался по шаблону

Приказы, инструкции и журналы инструктажей повторяются из года в год: меняются фамилии, даты и ссылки на нормативные акты, а собирать всё приходится вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону компании, сверяют ссылки на действующие нормы и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы