Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Путевой лист автобуса необщего пользования: образец

Путевой лист автобуса необщего пользования оформляют, когда автобус возит сотрудников или других пассажиров по заказу, а не по регулярному маршруту. Ниже — образец заполнения и бланк, который можно распечатать и заполнять от руки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва, ул. Складская, д. 5

Автобус ПАЗ-3205, государственный номер А 123 ВС 77

Водитель: Петров Иван Сергеевич

Путевой лист автобуса

№ 14, 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г.

Заказчик: ООО «Ромашка», для перевозки сотрудников к месту проведения работ.

Выезд разрешён 16 ноября 2026 г. в 07:30. Возврат 16 ноября 2026 г. в 19:00.

Техническое состояние автобуса проверено, исправен. Контролёр технического состояния: Сидоров А. П.

Предрейсовый медицинский осмотр пройден 16.11.2026 в 07:00. Врач: Кузнецова М. И.

Послерейсовый медицинский осмотр пройден 16.11.2026 в 19:15. Врач: Кузнецова М. И.

Водитель

Петров И. С.

____________ / /

Диспетчер

Смирнова О. В.

____________ / /

Медицинский работник

Кузнецова М. И.

____________ / /

Зачем нужен путевой лист автобуса необщего пользования

Путевой лист подтверждает, что автобус выпущен на линию технически исправным, водитель прошёл предрейсовый медосмотр, а поездка состоялась в указанное время. При перевозке без обязательного путевого листа перевозчик нарушает правила. Расходы на топливо и ремонт нужно документально подтвердить; без путевого листа у налоговой могут возникнуть вопросы.

Автобус необщего пользования — тот, что используется для перевозок по заказу, для собственных нужд компании, а не на регулярных маршрутах. Для таких автобусов путевой лист обязателен так же, как и для рейсовых.

Какие реквизиты обязательны

  • Наименование и номер путевого листа.
  • Наименование и адрес организации, выдавшей документ.
  • Тип и модель автобуса, государственный регистрационный номер.
  • Фамилия, имя, отчество водителя.
  • Дата выдачи путевого листа и дата выезда на линию, дата и время возврата.
  • Показания одометра при выезде и возврате.
  • Отметка о техническом осмотре с подписью контролёра.
  • Отметка о предрейсовом и послерейсовом медицинском осмотре с подписью медработника.
  • Подпись водителя и диспетчера.

Как заполнить путевой лист

  1. Заполните шапку. Укажите организацию, адрес, марку и госномер автобуса, ФИО водителя.
  2. Поставьте дату и номер. Номер присваивайте по порядку, дату — день выезда.
  3. Отметьте выезд и возврат. Время выезда и возврата, показания одометра. Если рейс длится больше одного дня, оформите лист на весь рейс.
  4. Пройдите техосмотр. Контролёр проверяет исправность автобуса и ставит подпись с датой.
  5. Пройдите медосмотр. Водитель проходит предрейсовый осмотр, медработник ставит отметку. После рейса — послерейсовый осмотр.
  6. Подпишите. Проверьте подписи лиц, которые внесли обязательные отметки. Водитель подписывает сведения при приёме автомобиля от другого водителя, если на каждого оформлен отдельный бумажный лист.

Частые вопросы

Можно ли использовать старую форму № 6?

Типовые формы № 6 и № 6 (спец) можно взять за основу, но их нужно дополнить обязательными реквизитами по приказу Минтранса от 28.09.2022 № 390. Без доработки применять старые бланки нельзя.

На какой срок выдают путевой лист автобуса?

На один рабочий день или смену. Если рейс длится дольше, лист оформляют на весь рейс. Для нескольких рейсов в пределах одной смены допускается один путевой лист.

Нужен ли послерейсовый медосмотр для автобуса необщего пользования?

Да, если автобус перевозит пассажиров. Послерейсовый осмотр обязателен в течение всего времени работы водителя, занятого пассажирскими перевозками.

Что будет, если не оформить путевой лист?

Штраф по ст. 12.31.1 КоАП РФ для должностных лиц и организаций, а расходы на топливо и ремонт налоговая может снять.

Можно ли вести путевые листы в электронном виде?

Да, если в компании настроен электронный документооборот и есть усиленная квалифицированная электронная подпись. Форма и порядок заполнения те же.

Когда путевые листы и заявки отнимают время у руководителя

Автоматизировать сбор и проверку документов

Каждый день диспетчер вручную выписывает путевые листы, проверяет медосмотры и техосмотры, а руководитель подписывает стопку бумаг. Ошибки в датах и подписях приводят к штрафам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают путевые листы по шаблону, проверяют наличие обязательных отметок и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы