Как сделать мониторинг заработной платы: образец

Мониторинг заработной платы — это срез рынка по конкретным должностям вашей компании: сколько платят конкуренты и соседние отрасли в вашем городе. Ниже — образец отчёта, который показывают собственнику, и порядок, как его собрать за неделю.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от руководителя отдела персонала

И. И. Иванова

Мониторинг заработной платы

по должностям компании за IV квартал 2026 года

16 ноября 2026 г. № 14

Мониторинг проведён по семи должностям, на которые приходится основная часть фонда оплаты труда: менеджер по продажам, бухгалтер, кладовщик, водитель, оператор склада, мастер участка, администратор. По каждой должности собраны предложения работодателей города и данные кадровых агентств за октябрь — ноябрь 2026 года.

По каждой должности рассчитаны минимум, медиана и максимум предлагаемой зарплаты до вычета налога, отдельно — с премией и без. Медиана по менеджеру по продажам выше оклада в штатном расписании; по кладовщику и водителю рынок ниже, чем платит компания.

Предлагаю пересмотреть оклады по трём должностям, где медиана рынка выше нашей, и заложить разницу в бюджет следующего квартала. По остальным должностям оставить оклады и пересмотреть их на следующем срезе.

Автор отчёта

Руководитель отдела персонала

____________ / И. И. Иванова /

Зачем компании мониторинг зарплат

Мониторинг заработной платы показывает, насколько оклады компании отличаются от рынка по каждой должности. Без него повышение обсуждают по просьбе сотрудника, а не по цифрам: кто громче попросил, тот и получил.

Срез нужен в трёх случаях: перед повышением зарплат на год, когда уходит ключевой сотрудник, и когда на одну вакансию месяцами нет отклика. В каждом случае вопрос один — сколько платят за такую же работу рядом.

Какие должности включить в мониторинг

Должности, на которые приходится основная часть фонда оплаты труда: обычно это продажи, склад, производство и бухгалтерия.
Должности с высокой текучестью: если люди уходят через три месяца, рынок платит больше.
Должности, которые давно не пересматривали: оклад мог отстать от рынка незаметно.
Редкие и ключевые специалисты: по ним сравнивают не только оклад, но и условия — график, удалёнка, премии.
Должности, где легко найти замену: по ним достаточно минимума и максимума, без глубокого анализа.

Как сделать мониторинг заработной платы

Составьте список должностей. Возьмите 5–10 должностей и опишите каждую в одну строку: что человек делает, какой нужен опыт, полная ставка или неполная. Без описания вы будете сравнивать разные работы.
Соберите предложения работодателей. Смотрите вакансии на сайтах поиска работы за последние 1–2 месяца. Берите только вакансии своего города и похожего масштаба компании: в маленькой фирме и в холдинге оклады за одну работу разные.
Добавьте второй источник. Кадровые агентства и обзоры зарплат дают вилку по должности. Второй источник нужен, чтобы не строить выводы на десятке объявлений одного сайта.
Сведите данные в таблицу. По каждой должности запишите все предложения, затем посчитайте минимум, медиану и максимум. Медиана честнее среднего: одна вакансия с окладом втрое выше рынка не сдвинет картину.
Сравните с окладами компании. Рядом с рыночной медианой поставьте свой оклад и полный доход с премией. Разница в процентах — это и есть ответ на вопрос, отстаёте вы или платите выше рынка.
Сделайте выводы. По каждой должности напишите одно решение: поднять оклад, оставить, пересмотреть премию или проверить условия работы. Отчёт без решений собственнику не нужен.

Что входит в образец отчёта

Шапка: кому, от кого, дата и номер — как у любого внутреннего документа.
Перечень должностей и период сбора данных.
Таблица: должность, число предложений, минимум, медиана, максимум, оклад компании, разница с медианой.
Отдельная графа — полный доход с премией: сотрудник сравнивает с рынком то, что получает на руки, а не оклад.
Источники: сайты, агентства, даты сбора — чтобы отчёт можно было проверить и повторить.
Выводы и предложения по каждой должности.

Как считать медиану и зачем она вместо среднего

Медиана — зарплата, которая стоит в середине списка: половина предложений ниже, половина выше. Среднее арифметическое считают реже: одна вакансия с окладом втрое выше рынка поднимает среднее и создаёт ложное впечатление, что рынок платит много.

Считают так: все предложения по должности выстраивают по возрастанию, берут значение посередине. Если предложений чётное число, берут полусумму двух средних. Минимум и максимум показывают разброс: если разница между ними больше чем в два раза, выборка неоднородна и стоит добрать предложения.

Частые ошибки

Сравнивают оклад компании с максимальной зарплатой на рынке: максимум — это единичные предложения, а не рынок.
Берут вакансии из других городов и регионов: в Москве и в районном центре за одну работу платят по-разному.
Смотрят только на оклад и забывают премию, бонусы и ДМС: сотрудник сравнивает полный доход.
Собирают данные за один день: объявления висят неделями, а новые выходят каждый день — нужен период в 1–2 месяца.
Не описывают требования к должности: в выборку попадают и помощник, и старший специалист.

Частые вопросы

Как часто делать мониторинг заработной платы?

Достаточно одного среза в год перед планированием бюджета на оплату труда и внепланового — когда уходит ключевой сотрудник или вакансия долго не закрывается. Рынок зарплат меняется медленнее, чем цены, но отставание в год уже заметно.

Где брать данные о зарплатах, если вакансий по должности мало?

К объявлениям работодателей добавляют обзоры кадровых агентств и опросы зарплат по отрасли. Если предложений меньше пяти, пишут вилку словами: «на рынке от и до», без медианы — на трёх объявлениях медиана ничего не значит.

Нужно ли указывать в отчёте фамилии сотрудников?

Нет. Мониторинг — это документ о должностях, а не о людях: в таблице только название должности и оклад. Фамилии не нужны и создают лишний повод для обид внутри коллектива.

Как сравнить зарплату с рынком, если у сотрудника неполная ставка?

Приводят к полной ставке: оклад за неполную ставку делят на долю ставки и сравнивают с рыночным окладом за полную. Иначе сотрудник на полставки всегда будет выглядеть дешевле рынка.

Что делать, если рынок платит меньше, чем компания?

Оставлять оклад можно, но стоит проверить, за что компания платит больше: за опыт, за лояльность или просто по инерции. Решение об уменьшении принимают осторожно и только для новых сотрудников — действующим оклад в одностороннем порядке не снижают.

Читать в журнале

Когда срез рынка собирают вручную неделю за неделей

Чтобы мониторинг собирался сам

Объявления, вилки и обзоры приходится перечитывать каждый месяц, а таблица устаревает к следующему повышению зарплат.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают предложения по вашему списку должностей, сводят их в таблицу и приносят готовый срез к обсуждению бюджета.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»