Трудовой договор с иностранным гражданином по патенту: образец

Иностранца по патенту можно принять на работу, только если патент действует и выдан в том регионе, где он будет работать. Ниже — бланк в Word и заполненный образец договора с подсобным рабочим, а также что проверить до подписания и какие уведомления отправить в МВД.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава,

и гражданин Республики Таджикистан

И. И. Иванов,

Трудовой договор

с иностранным гражданином, работающим по патенту

16 ноября 2026 г. № 14-тд

Работник принят на должность подсобного рабочего в строительный участок. Работа для Работника является основной. Место работы — объект по адресу: г. Москва, ул. Строителей, д. 5.

Работник имеет патент серии 77 № 0000000000, выданный 10 ноября 2026 г. Управлением по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Москве, срок действия — до 10 ноября 2027 г. Работник предъявил патент при заключении договора.

Работник обязуется работать по виду деятельности, указанному в патенте, и в регионе, на который патент выдан. Работодатель обязуется не привлекать Работника к работе за пределами этого региона.

Работнику устанавливается оклад 45 000 рублей в месяц. Заработная плата выплачивается два раза в месяц: 25-го числа — за первую половину месяца, 10-го числа следующего месяца — окончательный расчёт.

Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Работодатель обязуется уведомить территориальный орган МВД России о заключении договора в срок, установленный законом, и следить за сроком действия патента. Работник обязуется сообщить Работодателю о продлении патента или о его аннулировании в течение трёх рабочих дней.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Кому подходит договор по патенту

Патент — документ, который даёт безвизовому иностранцу право работать в конкретном регионе по конкретному виду деятельности. Договор по патенту заключают с подходящими под этот порядок безвизовыми иностранными работниками, например гражданами Таджикистана, Узбекистана, Азербайджана и Молдовы. Гражданам Киргизии как страны ЕАЭС патент не нужен.

Договор по патенту не подходит, если у человека вид на жительство, разрешение на работу, статус беженца, временное убежище, участие в программе переселения соотечественников или гражданство страны ЕАЭС: этим категориям патент не нужен, и условия договора будут другими. Для высококвалифицированного специалиста действует отдельный порядок.

Что проверить до подписания

Паспорт иностранца и его перевод, если паспорт не на русском языке.
Патент: серию, номер, кем и когда выдан, срок действия и регион.
Вид деятельности в патенте — он должен совпадать с должностью в договоре.
Регион в патенте — место работы должно быть в том же субъекте РФ.
Отметку о постановке на миграционный учёт.
Реестр контролируемых лиц МВД: если человек в нём, договор заключать нельзя.
Документ об образовании или квалификации, если работа его требует.
СНИЛС, ИНН и документы воинского учёта, если они нужны по статусу.
Медицинские документы, если работа требует медосмотра.

Как оформить договор

Проверьте патент и реестр МВД. Сверьте регион, вид деятельности и срок. Если патент выдан в другом регионе, работать по нему в вашем нельзя.
Возьмите письменное заявление о приёме. В заявлении иностранец указывает свои данные и реквизиты патента — они попадут в договор.
Составьте договор. Возьмите бланк и впишите данные патента, должность, оклад, режим работы и место работы в том же регионе.
Подпишите и издайте приказ. Договор подписывают обе стороны, приказ о приёме — на основании договора. Ознакомьте работника с приказом под подпись.
Уведомьте МВД. Отправьте уведомление о заключении договора в территориальный орган МВД по форме, действующей на дату отправки. С 1 сентября 2026 действует приказ МВД от 12.05.2026 № 290, до этой даты — приказ от 30.07.2020 № 536.

Чем отличается договор с иностранцем с видом на жительство

Вид на жительство подтверждает право постоянно жить в России, и патент его владельцу не нужен. В договоре тогда не пишут реквизиты патента, а указывают реквизиты вида на жительство. Ограничение по региону работы тоже снимается.

В остальном договор похож: должность, оклад, режим работы, отпуск. Уведомлять МВД о заключении договора с человеком, у которого есть вид на жительство, всё равно нужно.

Договор с ИП по патенту

Индивидуальный предприниматель тоже может принять иностранца по патенту. Договор в этом случае заключается между ИП и работником, а в шапке указывают ФИО предпринимателя и его ИНН. Уведомление в МВД подаёт сам предприниматель.

Если ИП нанимает иностранца по гражданско-правовому договору, это не трудовой договор: правила главы 50.1 ТК к нему не применяются, но уведомить МВД о заключении такого договора всё равно нужно.

Что указать про патент

В трудовом договоре с временно пребывающим иностранцем, работающим по патенту, обязательно указывают сведения о патенте. Внесите его серию, номер и другие реквизиты, позволяющие определить документ.

Если патент продлевают, к договору лучше приложить копию продления или дополнительное соглашение с новым сроком. Если патент аннулировали, работника нужно отстранить от работы или уволить по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Частые вопросы

Обязателен ли патент для граждан ЕАЭС?

Нет. Граждане стран ЕАЭС — Белоруссии, Армении, Казахстана и Киргизии — работают в России без патента. Договор с ними заключают по общим правилам, а про патент в тексте не пишут.

Что будет, если иностранец работает не в том регионе, где выдан патент?

Патент действует только в том субъекте РФ, где выдан. Работа в другом регионе считается работой без законного основания, и работодателя могут привлечь к ответственности по ст. 18.15 КоАП. Поэтому место работы в договоре должно быть в регионе патента.

Можно ли принять иностранца по патенту на должность, которой нет в патенте?

Если профессия или вид деятельности указаны в патенте, работать можно по указанной профессии или виду деятельности. Для другой работы иностранец может обратиться за внесением изменений в сведения патента.

В какой срок уведомить МВД о заключении договора?

Срок устанавливает закон о правовом положении иностранных граждан. На практике уведомление отправляют в течение трёх рабочих дней с даты заключения договора, но точный срок лучше сверить с действующей на дату отправки формой и территориальным органом МВД.

Нужно ли уведомлять МВД об увольнении иностранца?

Да, о расторжении договора МВД уведомляют так же, как о заключении. Форма и порядок — те же, что для уведомления о приёме.

Можно ли указать в договоре испытательный срок?

Да, на общих основаниях по ст. 70 ТК. Для иностранца ограничений нет, если должность не попадает в перечень лиц, которым испытание не устанавливают.

Что делать, если срок патента истекает во время работы?

Если срок патента истёк, работодатель обязан отстранить работника от работы. Если за месяц патент не продлён или не оформлен новый, договор прекращают по п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК. При аннулировании применяют соответствующее основание той же статьи.

Когда приём иностранцев держится на одном человеке

Чтобы документы по мигрантам не терялись

Патент, уведомление, срок действия, продление — всё это легко упустить, если кадровик один и у него ещё десять задач.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, проверяют сроки и напоминают о датах, а руководителю приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»